Cara mendikte dokumen dalam Microsoft Word

Kebanyakan orang dapat berbicara lebih cepat dari yang bisa mereka ketik. Manfaatkan kekuatan super ini dengan mendikte dokumen Anda! Menggunakan ucapan-ke-teks adalah cara yang bagus untuk dengan cepat menurunkan pikiran Anda secara tertulis. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara mendikte dokumen di Microsoft Word di komputer atau ponsel cerdas Anda.

Jika Anda menggunakan Mac atau Windows Desktop Version of Word, Anda tidak akan menemukan tombol Dikte kecuali Anda berlangganan Microsoft 365. Namun, Anda dapat menggunakan aplikasi web Microsoft Word atau aplikasi ponsel pintar gratis untuk menentukan keinginan hati Anda. Kami akan menganggap Anda memiliki koneksi internet yang baik dan perangkat dengan mikrofon yang diaktifkan. 

2. Dalam Rumah menu, pilih ikon mikrofon.

3. Jika diminta, pilih tombol untuk Mengizinkan Penggunaan mikrofon Anda.

4. Pengguna aplikasi web akan melihat bilah alat dengan kontrol untuk mikrofon Anda. Pilih ikon mikrofon untuk mulai mendikte.

5. Setelah ikon mikrofon diaktifkan, Anda dapat mulai berbicara, dan Anda akan melihat kata -kata Anda muncul di dokumen Word.

6. Pengguna Web dapat memilih ikon gigi pada bilah alat dikte untuk memilih bahasa lisan, memilih perangkat mikrofon mana yang ingin mereka gunakan, dan beralih pinjaman otomatis dan filter kata-kata kotor menyala atau mematikan.

7. Anda dapat menggunakan keyboard atau saran Word Anda untuk mengedit dokumen Anda tanpa perlu mematikan mikrofon.
8. Setelah selesai, Anda dapat keluar dari dikte dengan memilih Menutup (X) Di bilah alat dikte atau menekan tombol mikrofon pada pita lagi.

Itu cukup untuk memulai dengan mendikte dokumen kata di komputer. Tapi terus membaca untuk beberapa tip dan trik ahli.

Cara menggunakan dikte pada aplikasi kata ponsel cerdas Anda

Smartphone dibuat untuk dikte. Anda mungkin merasa aneh berbicara pada diri sendiri, tetapi tentu saja lebih cepat daripada menggunakan keyboard kecil ponsel Anda.

Mulailah dengan dokumen kata baru atau buka yang sudah ada. Ketuk layar tempat Anda ingin mulai mendikte, lalu pilih ikon mikrofon. Anda dapat memilih ikon mikrofon di dalam aplikasi Word itu sendiri atau ikon pada keyboard lunak Anda. Salah satu akan bekerja.

Manfaat menggunakan ikon mikrofon Word App adalah bahwa Anda akan memiliki akses ke beberapa alat dikte lainnya. Anda akan melihat bilah alat dengan tanda baca standar, bilah spasi, dan tombol carriage return (baris baru). Terkadang lebih mudah mengetuk tombol -tombol itu daripada menggunakan perintah suara.

Anda juga akan memiliki akses ke ikon gigi untuk menyesuaikan pengaturan seperti bahasa lisan, tanda baca otomatis, dan filter kata -kata kotor.

Pertama kali Anda memilih ikon mikrofon di aplikasi Word, Anda mungkin diminta untuk memberikan izin kata untuk merekam audio di ponsel Anda. Anda dapat memilih untuk mengizinkannya setiap kali Anda menggunakan aplikasi atau hanya kali ini.

Di titik mana pun, Anda selalu dapat memilih Membantu tombol, di mana Anda akan menemukan informasi tentang semua perintah suara yang dapat Anda gunakan.

Kiat dan trik untuk mendikte di Microsoft Word

Tentu, Anda dapat mendikte teks dokumen Word, tetapi apakah Anda tahu tentang semua hal lain yang dapat Anda lakukan di Word dengan perintah suara? Anda dapat menggunakan suara Anda untuk mengedit, memformat, membuat daftar, dan menambahkan komentar.

Tip & Trik Baca Baca

Anda akan terbiasa mengatakan nama tanda baca dan simbol saat Anda mendikte.

• Tambahkan tanda baca hanya dengan mengatakan nama tanda baca yang ingin Anda masukkan. Anda bisa mengatakan hal -hal seperti periode, koma, garis baru, Dan apostrof.
• Mengatakan Kutipan terbuka Dan Kutipan Tutup.
• Anda bisa mengatakannya elipsis atau titik titik titik… terserah kamu!
• Untuk tanda baca seperti tanda kurung, kurung, dan kawat gigi, Anda juga bisa mengatakannya kiri atau Buka braket (atau tanda kurung atau brace) dan salah satunya Kanan atau tutup braket (atau tanda kurung atau brace).
• Jika itu karakter, Anda mungkin dapat mendiktekannya. Coba perintah seperti asterisk, m-dash, Tanda Hak Cipta, Dan Simbol gelar.

Mengedit Tip & Trik

Pikirkan seperti ini. Anda adalah bos dan kabar adalah karyawan Anda. Katakan saja kabar apa yang Anda inginkan.

• kalo ngomong menghapus, Kata akan menghapus kata terakhir atau tanda baca yang muncul di hadapan kursor.
• kalo ngomong hapus itu, itu akan menghapus hal terakhir yang Anda katakan.
• Anda dapat mengatakan Word untuk menghapus kata tertentu di tengah kalimat. Misalnya, katakanlah Anda mendikte, “Anda tidak dapat menilai buku dari sampulnya yang mengerikan." Anda bisa mengatakan hapus mengerikan, Dan kemudian Anda akan dibiarkan dengan “Anda tidak dapat menilai buku dari sampulnya."
• Daripada mengatakan menghapus berulang kali untuk kembali beberapa ruang, Anda bisa mengatakannya Backspace [1-100]. Dengan kata lain, Anda bisa mengatakannya Backspace Twenty.
• Jika Anda membuat kesalahan, Anda selalu bisa mengatakannya membuka.

Memformat Tip & Trik

Seperti tips pengeditan, Anda dapat menggunakan perintah suara untuk menambahkan pemformatan ke kata atau frasa tertentu.

• Untuk format sederhana seperti berani, huruf miring, menggarisbawahi, Dan Strikethrough, Anda dapat memasangkan perintah itu dengan kata atau frasa dalam dokumen Anda. Misalnya, di screencap di bawah ini, kami berkata, “frasa tebal,"Dan itu terjadi!
• Untuk membatalkan semua pemformatan dari dokumen, katakanlah Hapus semua pemformatan.
• Menggunakan meluruskan Perintah untuk menyelaraskan teks Anda kiri, kanan, atau tengah.
• Jika Anda tidak yakin perintah tertentu, cobalah dan cari tahu. Misalnya, Anda bisa mengatakannya, Garis bawahi kalimat terakhir, dan kata akan tahu persis apa yang Anda maksud.
• Membuat daftar mudah dengan perintah seperti Daftar Mulai, Mulai daftar bernomor, Dan daftar keluar.

Tip & Trik Dikte Bonus

Sebelum Anda pergi, lihat tips dan trik dikte akhir ini.

• Mengatakan Tambahkan komentar Untuk membuat kotak komentar kosong yang dapat Anda ketik.
• Bahkan lebih baik, katakan sesuatu seperti Tambahkan komentar Saya suka periode paragraf ini, dan itu akan memasukkan komentar dengan teks “Saya suka paragraf ini."
• Mendikte simbol mata uang. Anda bisa mengatakannya tanda dollar, Tanda sterling pound (Jangan lupa "sterling" atau itu akan memasukkan tanda #), Tanda Euro, atau Tanda Yen.
• Masukkan emoji umum seperti wajah tersenyum, WACKY FACE, Emoji jantung, atau wajah cemberut. 

Jika Anda mengetahui perintah dikte lagi di Microsoft Word, tinggalkan di komentar!