Cara menghubungkan dan menyinkronkan Google Sheets ke Excel

Baik Google Sheets dan Excel adalah alat yang kuat. Google Sheets paling banyak digunakan saat Anda bekerja secara global sering berbagi data dengan orang lain. Ini sangat berguna untuk tujuan kolaborasi. Sementara itu, Excel digunakan secara offline sebagian besar waktu untuk perhitungan Anda sendiri, dll. Misalkan Anda menggunakan Google Sheets sepanjang waktu dan perlu mengambil cadangan, Anda akan mengunduhnya dan menyimpannya di komputer Anda. Tetapi bayangkan Anda sedang mengerjakan beberapa proyek analisis data dan Anda melakukan banyak perubahan di Google Sheet. Setiap kali Anda melakukan perubahan, Anda harus mengunduhnya untuk cadangan. Ini menjadi tugas yang membosankan, bukan? Ada cara untuk membuat hal -hal lebih sederhana. Anda tidak perlu mengunduh Google Sheets setiap kali ketika ada pembaruan tetapi tetap saja, Anda akan memiliki cadangan data terbaru di komputer Anda. Memikirkan bagaimana itu mungkin? Dalam artikel ini, kita akan belajar bagaimana melakukannya adalah cara menghubungkan dan menyinkronkan Google Sheets to Excel.

Langkah -langkah untuk menghubungkan Google Sheets ke Excel

Langkah 1: Membuka itu Google Sheets bahwa Anda ingin terhubung ke Excel. Pastikan Anda memiliki beberapa data di Google Sheets. Di sini saya memiliki daftar sampel data dan negara dan ibu kota.

Langkah 2: Klik pada Membagikan tombol yang berada di sudut kanan atas.

Langkah 3: Jika Anda belum menamai lembar Google, Anda dapat menamainya sekarang. Atau jika Anda tidak ingin menyebutkannya klik pada Skip. Jika sudah dinamai maka lanjutkan dengan langkah 4

Langkah 4: Anda akan mendapatkan pop-up yang memiliki tautan. Sekarang Anda harus memilih aksesnya juga Terbatas yang berarti hanya orang dengan akses yang dapat melihat data dengan bantuan tautan atau memilih Siapa pun yang memiliki tautan yang berarti siapa pun di internet dengan tautan dapat melihat data

Langkah 5: Jika Anda memilih terbatas maka untuk menambahkan orang, Anda dapat mengetikkan ID email orang -orang di bidang Tambah Orang dan Grup

Langkah 6: Di sini saya telah memilih Siapa pun yang memiliki tautan dan klik pada Salin tautan Untuk menyalinnya dan kemudian klik Selesai

Langkah 7: Sekarang Buat Lembar Kerja Microsoft Excel. Untuk melakukannya, pergi ke lokasi di komputer Anda di mana Anda ingin membuat Excel, klik kanan di ruang kosong, dan klik Baru

Langkah 8: Pilih Lembar Kerja Microsoft Excel dari daftar. Lembar kerja akan dibuat.

Langkah 9: Anda bisa memberi nama. Membuka Lembar Kerja Excel

Langkah 10: Pergi ke Data Tab dari pita Excel di bagian atas dan klik dari web. Jika Anda tidak menemukannya klik Dapatkan data

Langkah 11: Pilih Dari sumber lain dan dari daftar terbang klik Dari web

Langkah 12: Di jendela yang muncul tempel tautan yang disalin di bidang URL

Langkah 13: Pindah ke ujung tautan dan menghapus Semua karakter dari edit sampai ke terakhir

Langkah 14: Dan mengganti karakter yang dihapus dengan ekspor?Format = XLSX

Langkah 15: Sekarang tautannya terlihat di bawah. Klik OKE

Langkah 16: Klik Menghubung

Langkah 17: Jendela Navigator akan dibuka yang akan memiliki Google Sheet di sisi kiri. Saat Anda klik di lembaran, Di sisi kanan Anda dapat melihat pratinjau data yang Anda miliki di lembar Google. Tetapi header kolom dan tidak seperti yang diharapkan.

Langkah 18: Untuk mengubah header kolom, klik Mengubah data Di bagian bawah dan data akan dimuat ke editor kueri daya

Langkah 19: Pilih Mengubah tab, klik Gunakan baris pertama sebagai header dropdown dan pilih Gunakan baris pertama sebagai header

Langkah 20: Sekarang Anda dapat mengamati header telah diubah. Untuk memuat data ke lembar kerja Excel, klik pada Rumah tab di atas

Langkah 21: Klik Tutup & muat yang ada di sudut kiri atas

Langkah 22: Ini akan memakan waktu beberapa detik dan data akan dimuat ke lembar kerja Excel. Anda juga dapat melihat jumlah baris yang dimuat dan nama lembar kerja di sisi kanan Excel

Langkah -langkah untuk menyinkronkan data menjadi Excel

Sekarang Anda telah menghubungkan dan memuat data yang ada di Google Sheets untuk Excel, mari kita lihat apakah ada modifikasi atau pembaruan yang dibuat di Google Sheets, bagaimana refleksinya di Excel segera.

Langkah 1: Di sini, saya telah menambahkan beberapa data lagi di lembar Google dan menyimpannya

Langkah 2: Excel juga harus diperbarui dengan data terbaru. Jadi kembali ke lembar kerja Excel, klik Menyegarkan dan data terbaru akan diperbarui

Langkah 3: Alih -alih mengklik tombol Refresh setiap saat, Anda bisa pembaruan otomatis Lembar kerja secara berkala. Jadi Pilih itu meja atau klik pada sel apa pun di tabel dan klik pada Segarkan semuanya dropdown tombol.

Langkah 4: Pilih Properti Koneksi

Langkah 5: Jendela Query Properties akan muncul, centang kotak centang di sebelahnya menyegarkan setiap dengan mengkliknya dan tentukan waktu untuk penyegaran terjadi. Ini dalam hitungan menit.

Langkah 6: Juga klik kotak centang di samping Segarkan data saat membuka file untuk mengaktifkannya dan klik OKE untuk menyimpan perubahan

Langkah 7: Menyimpan Buku Kerja Excel dan menutup dia

Langkah 8: Sekarang tambahkan beberapa data lagi di Google Sheets dan simpan

Langkah 9: Buka Buku Kerja Excel dan jika Anda mendapatkan peringatan keamanan di bagian atas, klik Memungkinkan dan tunggu sebentar untuk menjalankan kueri latar belakang

Langkah 10: Dan sudah selesai, data terbaru terlihat di Excel tanpa klik apapun.

Itu dia! Saya harap artikel ini bermanfaat dan Anda menyelesaikannya dengan mudah. Terima kasih!!