Kapan Menggunakan Pencocokan Indeks, bukan Vlookup di Excel

Bagi Anda yang berpengalaman di Excel, kemungkinan besar Anda sangat akrab dengan Vlookup fungsi. Itu Vlookup Fungsi digunakan untuk menemukan nilai dalam sel yang berbeda berdasarkan beberapa teks yang cocok dalam baris yang sama.

Jika Anda masih baru Vlookup fungsi, Anda dapat memeriksa posting saya sebelumnya tentang cara menggunakan vlookup di excel.

Pada lembar terpisah yang dipanggil Kartype, Kami memiliki basis data mobil sederhana dengan PENGENAL, Model mobil Dan Warna.

Dengan pengaturan tabel ini, Vlookup Fungsi hanya dapat berfungsi jika data yang ingin kami ambil terletak di kolom di sebelah kanan apa yang kami coba kecocokan (Model mobil bidang).

Dengan kata lain, dengan struktur tabel ini, karena kami mencoba mencocokkannya berdasarkan pada Model mobil, Satu -satunya informasi yang bisa kita dapatkan adalah Warna (Bukan PENGENAL sebagai PENGENAL Kolom terletak di sebelah kiri Model mobil kolom.)

Ini karena dengan vlookup, nilai pencarian harus muncul di kolom pertama dan kolom pencarian harus ke kanan. Tak satu pun dari kondisi itu terpenuhi dalam contoh kami.

Berita baiknya adalah, Pencocokan indeks akan dapat membantu kami dalam mencapai ini. Dalam praktiknya, ini sebenarnya menggabungkan dua fungsi Excel yang dapat bekerja secara individual: INDEKS fungsi dan COCOK fungsi.

Namun, untuk tujuan artikel ini, kita hanya akan berbicara tentang kombinasi keduanya dengan tujuan mereplikasi fungsi Vlookup.

Formulanya sepertinya sedikit panjang dan menakutkan pada awalnya. Namun, setelah Anda menggunakannya beberapa kali, Anda akan mempelajari sintaks dengan hati.

Ini adalah formula lengkap dalam contoh kami:

= Indeks (kartype!$ A $ 2: $ A $ 5, pertandingan (B4, Cartype!$ B $ 2: $ B $ 5,0))

Berikut adalah kerusakan untuk setiap bagian

= Indeks ( - Itu “=” menunjukkan awal formula di dalam sel dan INDEKS adalah bagian pertama dari fungsi Excel yang kami gunakan.

Kartype!$ A $ 2: $ A $ 5 - kolom di atas lembaran Kartype di mana data yang ingin kami ambil. Dalam contoh ini, PENGENAL setiap Model mobil.

COCOK( - Bagian kedua dari fungsi Excel yang kami gunakan.

B4 - Sel yang berisi teks pencarian yang kami gunakan (Model mobil).

Kartype!$ B $ 2: $ B $ 5 - Kolom di atas lembaran Kartype  dengan data yang akan kami gunakan untuk mencocokkan dengan teks pencarian.

0)) - Untuk menunjukkan bahwa teks pencarian harus persis cocok dengan teks di kolom yang cocok (i.e. Kartype!$ B $ 2: $ B $ 5). Jika kecocokan yang tepat tidak ditemukan, formula kembali #N/a.

Catatan: Ingat braket penutupan ganda di akhir fungsi ini “))” dan koma antara argumen.

Secara pribadi saya telah pindah dari vlookup dan sekarang menggunakan pertandingan indeks karena mampu melakukan lebih dari vlookup.

Itu Pencocokan indeks Fungsi juga memiliki manfaat lain dibandingkan dengan Vlookup:

1. Perhitungan lebih cepat

Ketika kami bekerja dengan kumpulan data besar di mana perhitungan itu sendiri dapat memakan waktu lama karena banyak fungsi Vlookup, Anda akan menemukan bahwa begitu Anda mengganti semua rumus tersebut dengan pertandingan indeks, perhitungan keseluruhan akan dihitung lebih cepat.

2. Tidak perlu menghitung kolom relatif

Jika tabel referensi kami memiliki teks kunci yang ingin kami cari di kolom C dan data yang perlu kita dapatkan ada di kolom Aq, Kita perlu mengetahui/menghitung berapa banyak kolom antara kolom C dan kolom aq saat menggunakan vlookup.

Dengan fungsi-fungsi pertandingan indeks, kami dapat secara langsung memilih kolom indeks (i.e kolom aq) di mana kita perlu mendapatkan data dan memilih kolom yang akan dicocokkan (i.e. kolom c).

3. Itu terlihat lebih rumit

Vlookup cukup umum saat ini, tetapi tidak banyak yang tahu tentang menggunakan fungsi-fungsi-pencocokan bersama.

String yang lebih panjang dalam fungsi pertandingan indeks membantu membuat Anda terlihat seperti ahli dalam menangani fungsi Excel yang kompleks dan canggih. Menikmati!