Aplikasi Terbaik Untuk Mengelola Tugas - Trello vs Evernote vs Wunderlist

Jika Anda berjuang untuk mengelola daftar tugas panjang Anda, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan salah satu aplikasi desktop ini. Mereka dirancang khusus untuk membantu Anda tetap di atas apa pun, dari proyek kerja hingga tugas di sekitar rumah.

Aplikasi ini juga menawarkan dukungan untuk berkolaborasi dengan orang lain, jadi mereka sempurna untuk setiap proyek grup di mana pengelolaan waktu dan tetap pada jadwal adalah penting.

Sebagian besar, aplikasi ini bebas digunakan, tetapi beberapa mungkin memiliki fitur dengan biaya tambahan. Kita akan membicarakan lebih banyak tentang itu saat kita melihat lebih dekat pada setiap aplikasi.

#1 - Trello

Saat Anda mengunjungi beranda untuk Trello, Anda akan melihat hub yang mencakup semua papan Anda. Dari sini Anda dapat membuat papan untuk proyek baru. Sangat mudah untuk memiliki papan terpisah untuk hampir semua hal.

Ada juga umpan pelacak yang dapat digunakan untuk memantau perubahan dan pemberitahuan dari papan yang Anda akses.

Saat Anda membuat papan baru, Anda diberi beberapa opsi penyesuaian. Anda dapat menamainya, berikan warna atau latar belakang bertema, dan pilih apakah Anda ingin menjadi papan pribadi atau papan grup. Jika Anda memilih yang terakhir, Anda akan diminta untuk mengirim undangan melalui email ke pengguna raksasa lainnya.

Anda memiliki kendali penuh atas bagaimana Anda menyiapkan papan. Semua orang melakukannya secara berbeda. Anda dapat memilih untuk mendedikasikan setiap kartu untuk tugas tertentu, atau memiliki kartu untuk setiap hari dalam seminggu.

Tidak ada batasan berapa banyak kartu yang dapat Anda pas di setiap papan, sehingga Anda dapat secara efektif menggunakan papan tunggal untuk melacak setiap hari.

Potensi produktivitas

Tentu ada banyak potensi produktivitas dengan Trello. Mudah dikatakan sebagai salah satu aplikasi desktop teratas untuk mengelola tugas karena memiliki berbagai potensi penggunaan potensial.

Papan default dan sistem kartu agak terbatas dalam hal fungsionalitas, tetapi Anda dapat meningkatkannya dengan widget dan permainan berubah sepenuhnya. Di Trello, widget disebut 'power-up'. Power-up baru ditambahkan sepanjang waktu.

Anda dapat menambahkan hal -hal seperti pemungutan suara grup atau jajak pendapat untuk papan tim, alat untuk mengotomatisasi atau menggandakan kartu, dan plugin untuk platform populer seperti Google Drive, Slack, Dropbox, dan banyak lagi.

Dengan power-up, potensi produktivitas di Trello tidak pernah benar-benar mati.

Harga

Sayangnya, power-up terbatas pada pengguna yang membayar. Anda bisa mendapatkan tingkat fungsionalitas yang layak dari trello dan satu power-up gratis per papan sebagai pengguna gratis, tetapi untuk integrasi yang lebih baik atau untuk tugas mengotomatisasi, Anda harus membayar.

Anda dapat membayar $ 9.99 per pengguna per bulan untuk mendapatkan power-up tak terbatas. Ini juga meningkatkan batas unggahan Anda per file dari 10MB menjadi 250MB. Opsi perusahaan untuk perusahaan besar yang dilengkapi dengan biaya keamanan tambahan sekitar $ 20 per pengguna, tetapi perubahan harga tergantung pada jumlah pengguna.

Sinkronisasi

Aplikasi produktivitas jauh lebih berguna ketika Anda dapat dengan cepat mengakses semua papan Anda di beberapa perangkat. Untuk Trello, semuanya disimpan ke cloud, yang berarti Anda akan mendapatkan pengalaman yang sama di semua perangkat yang Anda masuk.

Trello memiliki tiga platform yang didukung -

• Aplikasi desktop mandiri untuk Mac/Windows
• Versi berbasis web di Trello.com
• Aplikasi seluler untuk iOS/Android

Hal -hal yang perlu dipertimbangkan

Salah satu kekhawatiran terbesar dengan Trello adalah bahwa itu mengharuskan Anda memiliki koneksi internet. Di usia hari ini itu tidak terlalu sulit, tetapi jika Anda kehilangan koneksi internet karena beberapa alasan dan ingin memeriksa tugas Anda, Anda tidak akan dapat melakukannya dengan Trello.

#2 - Evernote

Evernote adalah aplikasi manajemen tugas yang hebat untuk siapa saja yang menginginkan cara yang cepat dan nyaman untuk menuliskan pikiran, tanggal acara, dan tugas yang akan datang.

Evernote terasa lebih seperti pengolah kata berubah menjadi aplikasi note catatan yang kuat, tetapi dilengkapi dengan alat yang berguna untuk memastikan bahwa Anda tidak hanya menuliskan daftar atau catatan yang harus dilakukan.

Misalnya, Evernote memungkinkan Anda mengatur pengingat untuk setiap not individual, dan Anda dapat melampirkan foto atau PDF ke catatan Anda untuk memberi mereka sedikit gaya.

Tata letak

Jika Anda pernah menggunakan pengolah kata, Anda akan merasa seperti di rumah dengan Evernote.

Dimulai dengan sisi paling kiri, Anda memiliki akses ke catatan Anda, fungsi pencarian, dan alat navigasi lainnya.

Di sebelah kanan, Anda kemudian memiliki panel akses untuk catatan di area yang Anda pilih dari panel pertama. Lalu, akhirnya, Anda memiliki pengolah kata yang penuh sesak untuk menulis catatan Anda di sebelah kanan panel kedua.

Salah satu aspek penting di Evernote adalah fitur notebook. Dengan ini, Anda dapat mengatur catatan ke dalam folder yang berbeda. Ada banyak kasus penggunaan untuk ini, tergantung pada seberapa besar Anda ingin menulis. Mungkin pilihan yang paling umum adalah membuat buku catatan terpisah untuk kehidupan kerja dan kehidupan sosial Anda.

Potensi produktivitas

Ambil pengolah kata standar Anda, tambahkan pemberitahuan pengingat, dan kemudian sertakan fitur organisasi yang kuat dan itu adalah potensi produktivitas Evernote secara singkat.

Untuk kolaborasi tim, Evernote tentu saja merupakan pilihan. Faktanya, dengan kekuatan yang datang dengan pengolah kata bawaan, banyak hal yang mungkin terjadi.

Untuk menjaga catatan pribadi, Evernote juga cocok. Ini terutama benar jika Anda adalah tipe orang yang suka menyimpan catatan mereka informatif atau Anda memiliki kebiasaan menuliskan segala sesuatu yang ada di pikiran Anda.

Ada fungsionalitas yang relatif sedikit selain yang Anda harapkan dari Google Docs atau Microsoft Word. Mungkin satu -satunya fitur yang menonjol adalah fungsi pencarian. Dengan ini, Anda dapat mencari seluruh koleksi catatan Anda dengan mudah.

Jika Anda ingat menulis catatan tentang sesuatu tetapi tidak dapat menemukannya, cukup mengetikkan frasa atau kata di bilah pencarian akan membawa Anda langsung ke catatan yang tepat.

Harga

Evernote gratis untuk sebagian besar, tetapi Anda harus membayar fungsionalitas tambahan. Sebagai pengguna gratis, Anda mendapatkan tutup 60MB yang sangat kecil dengan unggahan bulanan, jadi Anda harus tetap menggunakan teks. Anda hanya dapat menyinkronkan antara dua perangkat yang berbeda.

Jika Anda membayar langganan premium seharga $ 7.99/bulan, Anda akan mendapatkan sinkronisasi tanpa batas, batas unggahan 10GB per bulan, dan kemampuan untuk mengakses catatan secara offline.

Paket bisnis adalah $ 14.99/bulan per pengguna dan ini memberi Anda fitur premium serta fungsionalitas yang lebih kolaboratif.

Sinkronisasi

Evernote memiliki aplikasi untuk Windows, Mac, iOS, dan Android. Ada juga versi web yang tersedia di Evernote.com. Sebagai pengguna gratis, Anda dapat menyinkronkan catatan Anda antara 2 perangkat. Jika Anda membayar, Anda dapat menyinkronkan antara perangkat yang tidak terbatas dan juga menyimpan dan mengakses catatan untuk penggunaan offline.

Hal -hal yang perlu dipertimbangkan

Untuk pencatatan dasar, Evernote adalah pilihan yang lebih baik daripada Microsoft Word atau Google Documents. Ini menawarkan pengingat dan fitur organisasi yang lebih baik. Evernote agak terbatas jika Anda tidak membayar, dan tata letaknya terasa sedikit kikuk dibandingkan dengan Evernote ketika Anda mencoba berkolaborasi pada beberapa tugas sekaligus.

#3 - Wunderlist

Wunderlist adalah aplikasi daftar tugas yang kuat yang didukung di sejumlah platform. Ini menempatkan fokus untuk membuat daftar yang harus dilakukan dengan pendek, langsung ke tugas titik.

Sangat mudah untuk diatur dengan wunderlist dan mulai melacak catatan langsung. Bagi orang -orang yang hanya peduli dengan solusi cepat untuk melacak tugas mereka yang akan datang, itu akan cocok untuk mereka.

Tata letak

Jika Anda menggunakan aplikasi Microsoft, Anda akan sangat akrab dengan tata letak Wunderlist. Jika tidak, jangan khawatir, itu masih sangat mudah.

Cukup klik 'Tambahkan yang harus dilakukan' lalu berikan nama yang harus dilakukan. Setelah itu, Anda dapat mengklik masing-masing yang harus dilakukan untuk menambahkan tenggat waktu dan juga memberikan informasi lebih lanjut jika perlu.

Itu cukup banyak. Setelah itu, Anda dapat melihat semua to-dos Anda dalam satu daftar sederhana. Di titik mana pun, Anda dapat mengklik kotak centang untuk menyelesaikan tugas dan mengarsipkannya. Anda juga dapat mengklik tombol Star untuk menyematkan yang harus dilakukan spesifik ke bagian atas daftar Anda.

Potensi produktivitas

Ada tingkat fungsionalitas yang masuk akal yang diberikan kepada pengguna wunderlist. Sebagian besar, Anda tidak akan menggunakan Wunderlist untuk berkolaborasi dalam proyek -proyek kompleks, tetapi berfungsi dengan baik untuk tugas -tugas sederhana.

Jika Anda ingin mengatur tugas Anda, Anda dapat membuat beberapa daftar berbeda. Setiap daftar dapat menyertakan pilihan to-dos sendiri.

Anda dapat memilih untuk berbagi to-dos dengan pengguna wunderlist lainnya, yang menjadikannya pilihan bagus untuk berbagi hal-hal seperti daftar belanja atau paket grup mendatang.

Itu tidak cocok dengan raksasa atau bahkan Evernote dalam hal fungsionalitas, tetapi untuk sebagian besar tugas dasar wunderlist melakukan lebih dari cukup.

Harga

Hal yang hebat tentang wunderlist adalah bahwa tidak mungkin Anda harus membayar layanannya. Langganan pertama berharga $ 4.99 per bulan dan memberi Anda file dan subtugas yang tidak terbatas.

Anda juga bisa mendapatkan versi bisnis yang harganya $ 4.99 per pengguna per bulan dan ini memperkenalkan fitur manajemen tim.

Sinkronisasi

Menyinkronkan antara perangkat di wunderlist sangat mudah, tetapi harus dilakukan secara manual. Cukup klik nama Anda di kiri atas, lalu klik 'Sync'.

Alasan Anda perlu melakukan ini adalah bahwa Wunderlist tidak selalu online tidak seperti dua opsi lainnya dalam daftar ini. Ini berarti bahwa setiap perubahan yang Anda lakukan ke akun wunderlist Anda setelah Anda masuk akan disimpan ke perangkat Anda dan Anda akan selalu dapat melihat tugas Anda tanpa koneksi internet.

Perlu diingat bahwa Anda harus terhubung ke internet untuk disinkronkan dengan perangkat lain.

Berbicara tentang perangkat lain, Wunderlist didukung di Windows, Mac, iOS, dan Android.

Hal -hal yang perlu dipertimbangkan

Wunderlist adalah pilihan gratis yang bagus jika Anda tidak memerlukan fungsionalitas yang luas. Meskipun mungkin, Wunderlist tidak begitu hebat dalam hal manajemen kelompok dan kolaborasi proyek.

Ringkasan

Terima kasih telah membaca gambaran kami tentang aplikasi desktop teratas untuk mengelola tugas secara gratis. Kami berharap daftar ini terbukti bermanfaat.