11 aplikasi tim Microsoft terbaik di tahun 2022

Tim Microsoft telah menjadi alat konferensi video yang populer, terutama dengan pekerjaan jarak jauh yang mendapatkan popularitas. Meskipun mungkin tampak bahwa Slack adalah pokok bagi tim jarak jauh, tim Microsoft tumbuh pada tingkat yang jauh lebih cepat daripada Slack dengan lebih dari 270 juta pengguna aktif bulanan.

Alasannya? Tim Microsoft menawarkan aplikasi dan add-on yang menambah fungsionalitas, membuat kerja tim menjadi mudah, dan meningkatkan pengalaman pengguna secara keseluruhan. Kemampuan tim untuk berintegrasi dengan aplikasi Microsoft lainnya seperti Outlook, Word, dan SharePoint juga membuatnya cukup populer.

Trello adalah alat manajemen proyek yang berbasis di Kanban. Sebagian besar tim modern, terutama yang beroperasi dari jarak jauh, membutuhkan perangkat lunak manajemen proyek untuk kolaborasi yang lebih mudah. Trello menawarkan templat pra-dibangun yang dapat Anda gunakan untuk menetapkan tugas dan membantu anggota tim Anda saat mereka memindahkan tugas melalui alur kerja yang telah ditentukan sebelumnya.

Dengan mengintegrasikan Trello dengan tim Microsoft menggunakan konektor Trello, Anda dapat membuat manajemen tugas menjadi mudah. Anda dapat berkolaborasi dalam tugas -tugas Trello dengan menjawab pertanyaan penugasan dari dalam tim.

Trello juga mengirimkan pemberitahuan pada tim ketika kartu dibuat atau dihapus, ditugaskan ke anggota tim, atau komentar ditambahkan oleh salah satu anggota.

2. Polly

Pro:

• Menawarkan banyak opsi penyesuaian
• Cara cepat untuk mendapatkan pendapat tim Anda

Kontra:

• Lebih banyak opsi kustomisasi juga memberikan Polly Feel Kurva Pembelajaran yang curam

Polly adalah aplikasi survei. Integrasi Tim Microsoft memungkinkan Anda menjalankan jajak pendapat dan menambahkan survei atau kuis ke saluran tim Microsoft atau obrolan grup. Itu dapat menyederhanakan meminta pendapat dari karyawan Anda dengan cepat dan mudah.

Setelah Anda menambahkan survei ke aplikasi tim, Anda dapat meminta anggota tim untuk memilih, dan itu cukup banyak. Polly akan secara otomatis memberi Anda hasil survei secara real-time.

Anda juga dapat mengonfigurasi Polly untuk menjadwalkan atau menyembunyikan hasil survei atau menjaga suara tetap anonim. Anda juga dapat mengizinkan rekan satu tim untuk berkolaborasi melalui papan diskusi dengan mengaktifkan komentar.

Tentu saja, Anda tidak perlu menggunakan Polly untuk pekerjaan klien. Anda juga dapat membuat karyawan tetap terlibat dengan meminta mereka memberikan suara di mana partai kantor berikutnya harus direncanakan.

3. Pujian

Pro:

• Alat yang sangat baik untuk meningkatkan moral tim
• Mudah digunakan
• Dukungan pelanggan yang efisien

Kontra:

• Tidak memiliki opsi kustomisasi

Menjaga moral karyawan Anda tetap tinggi bisa menjadi tantangan, terutama saat Anda bekerja di lingkungan yang terpencil. Platform seperti Kudos dapat membantu Anda menjaga tingkat produktivitas tim Anda tetap tinggi dan meningkatkan tingkat retensi karyawan.

Untungnya, pujian juga terintegrasi dengan tim Microsoft. Anda dapat mengirim, menerima, atau mendukung pesan pengakuan untuk membuat komunikasi Anda lebih menarik bagi tim.

Kudos juga akan memungkinkan Anda untuk menambahkan umpan pujian di dalam saluran Anda di tim Microsoft, memungkinkan semua anggota untuk melihat pekerjaan yang baik dihargai.

Bagian terbaiknya adalah pesan pengakuan tidak harus terdengar robot. Anda dapat mempersonalisasikannya dengan membuat perubahan pada pesan pengakuan bawaan untuk secara langsung menangani orang yang dihargai.

4. Scrumgenius

Pro:

• Memungkinkan dengan cepat mengonfigurasi dan berbagi laporan di tim
• Mudah diatur dan digunakan

Kontra:

• Tidak banyak opsi penyesuaian dengan kueri dan analitik

Scrumgenius mengotomatiskan pertemuan status async. Solusi berbasis cloud membantu bisnis melacak kemajuan proyek dengan menjalankan check-in dan stand-up mingguan otomatis. Ini mengumpulkan wawasan untuk manajer proyek tentang status tugas, apa yang dicapai selama hari atau minggu sebelumnya, dan potensi kemacetan yang dihadapi oleh tim.

Sekarang, bayangkan mendapatkan semua pembaruan ini di saluran Anda. Anda mungkin menggunakan tim MS setiap hari, jadi Anda tidak perlu menghabiskan waktu ekstra ke dasbor Scrumgenis Anda dan mencari data secara manual. Scrumgenius akan menyampaikan ringkasan check-in langsung ke tim secara real-time.

5. Wiki

Pro:

• Aplikasi ringan untuk catatan
• Memiliki opsi obrolan

Kontra:

• Tidak sekuat OneNote

Bayangkan ini. Anda adalah manajer proyek. Anda membutuhkan dua tim yang berbeda untuk berkolaborasi dalam suatu proyek. Anda membuat saluran baru di tim, tetapi karena kedua kelompok mungkin memiliki protokol kerja yang berbeda, Anda perlu membuat buku aturan yang menguraikan aturan keterlibatan untuk proyek tertentu.

Di sinilah aplikasi wiki sangat membantu. Ini termasuk dalam saluran baru secara default, tetapi banyak pengguna menghapusnya karena mereka memiliki aplikasi lain untuk membuat catatan.

Namun, wiki memiliki beberapa kasus penggunaan. Misalnya, ini dapat memberikan solusi cahaya sumber daya untuk membuat buku aturan. Anda dapat membuat garis besar proses dan memberikan perincian tentang bagaimana masing -masing tim akan berkontribusi pada proyek. Anda juga dapat menambahkan FAQ.

Tentu, Anda juga bisa menggunakan halaman OneNote atau aplikasi wiki SharePoint. Yang mengatakan, wiki adalah alternatif ringan yang sangat baik ketika yang Anda butuhkan adalah beberapa halaman cepat yang menggambarkan aturan dan informasi lainnya.

6. Karma

Pro:

• Menawarkan akses mulus untuk seluruh tim untuk merayakan pencapaian
• Memberikan cara interaktif untuk meningkatkan keterlibatan karyawan

Kontra:

• Sistem hadiah otomatis tidak ramah mata uang

Karma adalah aplikasi yang membantu menciptakan lingkungan kepositifan. Anda dapat menggunakan karma untuk memberikan "pujian" kepada kolega Anda setiap kali mereka melakukan pekerjaan yang baik sebelum tenggat waktu atau melampaui harapan. Jika Anda pernah menggunakan Reddit sebelumnya, Anda dapat memikirkan "pujian" di karma yang mirip dengan upvotes di reddit.

Anda dapat menggunakan karma untuk menghargai kerja bagus, mengumpulkan umpan balik, dan pelacakan kinerja. Aplikasi ini secara otomatis membangun profil karyawan dan memberi Anda wawasan di dasbor Anda.

Mengintegrasikan karma dengan tim Microsoft membantu mendorong karyawan untuk mengadopsi tim lebih cepat, membuatnya lebih mudah untuk berkolaborasi. Mendapatkan lebih banyak pujian juga mendorong karyawan tinggi di papan peringkat, meningkatkan keterlibatan karyawan dan memotivasi mereka untuk berkinerja lebih baik.

7. Kehadiran

Pro:

• Dengan mudah mengekspor lembar waktu dan meminimalkan beban kerja manual
• Terintegrasi dengan platform paling populer seperti tim dan slack
• Menyederhanakan manajemen cuti

Kontra:

• Tidak mengizinkan mengekspor dedaunan sejarah keseimbangan

Kehadiran membantu Anda mengumpulkan data tentang daun, waktu istirahat, jumlah jam kerja, dan banyak lagi. Ini pada dasarnya adalah pelacak waktu tetapi dengan beberapa fungsi tambahan. Karyawan dapat melacak jam kerja langsung dari dalam aplikasi Microsoft Teams dengan mengirim pesan “in” dan “Out."

Anda dapat memilih untuk mengekspor timesheets secara berkala atau menganalisis waktu yang dihabiskan untuk bekerja untuk setiap klien secara khusus dari Dasbor Kehadiran. Itu tidak hanya membuat segalanya mudah bagi Anda. Itu juga membuat segalanya mudah bagi tim Anda.

Misalnya, tim Anda dapat meminta persetujuan dari dalam obrolan tim dengan menyebutkan @AttendenceBot. Pesan bisa membaca sesuatu seperti “Meminta seminggu mulai 15 Januari.“Kehadiran Bebot akan memberi tahu Anda saat permintaan disetujui dan secara otomatis mengisi kalender dengan detailnya.

8. Power BI

Pro:

• Pembaruan yang konsisten dan inovatif
• Kurva belajar yang lembut
• Ramah saku

Kontra:

• Antarmuka pengguna yang besar

Power BI adalah serangkaian intelijen bisnis, visualisasi data, dan aplikasi pelaporan dari Microsoft. Jika Anda menginginkan laporan dan analitik Anda dalam tim Microsoft, Anda dapat menggunakan integrasi Power BI untuk tim.

Melakukan ini akan menambah tab Power BI ke antarmuka tim. Dengan Power BI terintegrasi dengan tim Microsoft, Anda dapat memulai diskusi di sekitar laporan tertentu dan mengundang input dari rekan satu tim.

9. LUKISAN DINDING

Pro:

• Berbagai kerangka kerja untuk mendefinisikan peta skenario, kepribadian, dan banyak lagi
• Obrolan terintegrasi
• Antarmuka yang ramah pengguna

Kontra:

• Berjalan sedikit lambat kadang -kadang

Mural adalah alat kolaborasi brainstorming dan visual yang memungkinkan tim untuk menemukan solusi untuk tantangan bisnis. Anda dapat membuat catatan lengket, menambahkan teks, menggambar peta pikiran, dan bahkan menambahkan gif ke papan tulis mural Anda.

Saat Anda mengintegrasikan mural dengan tim Microsoft, Anda akan melihat tab muncul di ruang kerja tim Anda. Setelah mural terintegrasi, Anda dapat mulai dengan templat dan menambahkan anggota dengan mengundangnya. Anggota yang Anda undang akan menerima pesan pribadi.

Anda juga dapat membawa kolaborasi visual ke percakapan bila perlu dengan menemukan template yang relevan melalui ekstensi pesan. Begitulah cara menambahkan komponen kolaborasi visual ke pertemuan tim dapat membantu Anda memecahkan masalah secara lebih intuitif dan efektif.

10. GitHub

Pro:

• Komunitas besar dan membantu
• Banyak pemandu git dan dokumentasi yang tersedia

Kontra:

• Masalah keamanan sebagai akibat dari pelanggaran sebelumnya

GitHub adalah layanan hosting untuk repositori git di mana pengembang dapat menyimpan, melacak, dan berkolaborasi dalam proyek perangkat lunak. Namun, GitHub lebih dari sekedar platform pengembangan. Di situlah pengembang dan pemrogram dari seluruh dunia berkumpul untuk berbagi pengetahuan dan interaksi umum.

Menggunakan aplikasi GitHub Teams memperbaiki pengalaman Anda dengan berbagai fungsionalitas. Misalnya, Anda dapat membaca masalah, membaca dan menutup tiket, dan mengakses tautan gitub langsung dari antarmuka tim. Anda juga dapat menanggapi komentar dan berlangganan atau berhenti berlangganan dari repositori GitHub dari dalam tim.

11. Pahlawan Kesehatan

Pro:

• Sangat baik untuk tim jarak jauh yang hampir tidak bergerak selama jam kerja
• Dorong semangat kompetitif dengan papan peringkat

Kontra:

• Mengharuskan karyawan untuk memiliki perangkat kebugaran

Pekerjaan jarak jauh dilengkapi dengan downside besar: kurangnya aktivitas fisik apa pun. Bahkan dengan pekerjaan meja, Anda harus bergerak sedikit selama jam kerja sebelum 2020 untuk, katakanlah, naik kereta dan berjalan ke kantor.

Tim terpencil harus lebih proaktif tentang kesehatan mereka karena alih -alih berjalan ke ruang konferensi, Anda sekarang hanya dapat menggunakan panggilan video dan alat komunikasi lainnya. Di situlah pahlawan kesehatan membantu.

Pahlawan kesehatan membantu meningkatkan kesehatan karyawan Anda dan membuat mereka lebih sadar akan kesejahteraan mereka. Setelah karyawan Anda menghubungkan perangkat pelacakan kesehatan mereka dengan Health Hero, mereka akan menerima poin untuk setiap kegiatan. Aplikasi ini akan membuat papan peringkat, mendorong persaingan di antara karyawan.

Tim Microsoft bisa lebih dari sekadar pertemuan video

Meskipun tim Microsoft adalah alat komunikasi pada intinya, ia dapat melakukan lebih dari sekadar alat panggilan suara dan video lainnya seperti Zoom dan Skype.

Anda dapat melepaskan potensi penuh tim Microsoft dengan mengintegrasikannya dengan aplikasi lain di tumpukan teknologi Anda. Melakukan hal ini memungkinkan membawa informasi dari seluruh sistem Anda ke dalam tim Microsoft, merampingkan komunikasi Anda.