10 Template Formulir Google Terbaik

Perusahaan dan Merek menggunakan templat formulir Google untuk mengumpulkan data karena banyak alasan seperti umpan balik pelanggan, survei, aplikasi pekerjaan, biaya lacak, pendaftaran acara, undangan partai, dan formulir evaluasi.

Menggunakan Templat Bentuk Menghemat waktu dengan tidak harus memulai dari awal. Templat formulir Google memungkinkan pengguna untuk menambah atau menghapus bagian dan membuat pengeditan dengan mudah.

• Ini akan membuka galeri penuh templat yang dipecah menjadi Pendidikan, Pribadi, Dan Bekerja kategori.

Yang merupakan templat terbaik dari formulir Google? Artikel ini akan membahas sepuluh dari mereka.

1. Formulir Kontak

Formulir Kontak adalah formulir paling mendasar dan banyak digunakan untuk mengumpulkan informasi kontak pengunjung situs web.

Membuat Formulir Kontak dari Template Formulir Google relatif sederhana. Antarmuka yang dapat disesuaikan memungkinkan pengguna untuk menyeret dan menjatuhkan elemen formulir.

Selain itu, bagian bentuk dapat diatur di mana mereka muncul berdasarkan peristiwa atau tindakan.

Karena formulir Google berintegrasi dengan Google Sheets, melihat data dalam spreadsheet membuatnya lebih mudah untuk dianalisis.

2. Pendaftaran acara

Mulailah dengan pergi ke Google Forms dan mengklik Pendaftaran acara templat.  

Beberapa pertanyaan di templat formulir Google mungkin sesuai dengan acara Anda, sementara yang lain mungkin tidak. Untuk mengubah item, klik untuk memperluas opsi Anda.

Jika Anda ingin mengubah pertanyaan, klik teks yang disarankan dan mengeditnya untuk membuatnya relevan.

Saat Anda mengklik nama bidang, lihat jenis jawaban yang disarankan secara otomatis dari Google.

Di bagian bawah setiap kotak pertanyaan, Anda dapat menduplikasi, menghapus, membuat pertanyaan opsional atau diperlukan, menambahkan deskripsi, atau menambahkan kriteria untuk validasi respons.

Pastikan untuk menyelesaikan pengaturan sehingga Anda menerima pengiriman. Klik gambar gear di sudut kanan atas formulir.

Tab Pengaturan Umum:

• Memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengumpulkan alamat email siapa pun yang mengisi formulir (klik kotak)
• Batasi jumlah tanggapan per orang hingga 1
• Memungkinkan responden untuk mengedit kiriman mereka
• Memungkinkan Anda melihat ringkasan tanggapan teks dalam grafik

Tab Pengaturan Presentasi menunjukkan kepada Anda pesan yang sudah diisi sebelumnya yang akan ditampilkan setelah pengguna mengirimkan formulir. Gunakan pesan yang disarankan atau sesuaikan untuk acara Anda.

Untuk mengubah tampilan formulir, Anda dapat mengedit gambar header, warna tema, warna latar belakang, dan gaya font.

Kirim atau bagikan formulir Anda dengan penerima melalui email, menanamkannya di web atau halaman arahan, atau dengan berbagi tautan.

Lihat informasi ketika orang mulai merespons dengan mengklik Tanggapan Tab di bagian atas formulir.

Anda juga dapat membuat spreadsheet dari tab Respons dengan mengklik tanda hijau plus di sisi kanan atas dan klik Buat spreadsheet baru.

Formulir Google untuk acara sangat membantu untuk acara yang lebih kecil. Namun, jika Anda menjalankan acara besar, mereka mungkin bukan pilihan terbaik karena tidak dapat memproses pembayaran.

Selain itu, pada hari acara, Anda harus secara manual memeriksa setiap peserta dari daftar peserta yang dicetak.

3. Survei Umpan Balik Acara

Setelah sebuah acara, sangat berharga untuk mengetahui seberapa puas peserta melakukan perbaikan untuk acara mendatang.

Google menyarankan pertanyaan dan meminta penerima untuk menilai, seperti:

• Kepuasan dengan acara tersebut
• Relevansi dan bantuan untuk pekerjaan Anda
• Kunci takeaways dari acara tersebut

Semua elemen formulir, termasuk header, dapat disesuaikan. Lacak tanggapan di halaman formulir dan kirim tanggapan ke spreadsheet di Google Sheets.

4. Formulir pesanan

Bisnis menggunakan formulir pesanan saat memesan barang atau jasa dari pemasok eksternal untuk memastikan mereka menerima apa yang mereka pesan.

Beberapa pertanyaan yang disarankan dari Google meliputi:

• Apakah Anda pelanggan baru atau yang sudah ada?
• Masukkan nomor produk dari item yang ingin Anda pesan
• Pilihan produk seperti warna, ukuran, dan kuantitas
• Kontak informasi

Gunakan Editor Template Google Form untuk menyesuaikan formulir pemesanan Anda untuk bisnis Anda.

5. Timbal balik pelanggan

Jika Anda ingin bisnis Anda berkembang, sangat penting untuk membuat pelanggan Anda puas dan bahagia. Formulir Umpan Balik Pelanggan memberikan informasi kepada perusahaan yang mereka butuhkan untuk mempertahankan layanan pelanggan bintang.

Siapkan daftar pertanyaan spesifik untuk pelanggan Anda yang akan memberikan umpan balik yang konstruktif sambil menghindari tanggapan yang tidak jelas.

Menindaklanjuti saran dan kekhawatiran yang masuk akal sangat penting untuk memenuhi kebutuhan dan harapan pelanggan saat ini dan menarik yang baru.

6. Lamaran pekerjaan

Menggunakan templat untuk aplikasi pekerjaan memudahkan manajer untuk membandingkan pelamar.

Edit dan sesuaikan pertanyaan agar sesuai dengan persyaratan pembukaan posisi. Dengan menggunakan format yang sama untuk semua aplikasi, lebih mudah untuk membandingkan keterampilan dan pengalaman semua pelamar.

7. Permintaan waktu istirahat

Salah satu manfaat menggunakan formulir Google untuk permintaan henti adalah kemampuan untuk membuat spreadsheet dari formulir yang dikirimkan.

Dengan mudah melacak permintaan dari karyawan di spreadsheet untuk memastikan selalu ada cakupan saat dibutuhkan.

Sertakan alasan permintaan cuti untuk memberikan cara untuk melacak cuti, seperti penyakit, pribadi, dan berkabung.

8. Permintaan kerja

Templat permintaan kerja secara default untuk perusahaan layanan khusus seperti pemanas/ac, pipa ledeng, dan hama.

Selain informasi kontak, pertanyaan lain yang disarankan meliputi:

• Prioritas
• Tenggat waktu
• Keterangan lebih lanjut

Formulir dapat diedit dan disesuaikan untuk bisnis apa pun yang menyediakan produk atau layanan.

9. Undangan partai

Jika Anda memiliki keluarga atau pesta bisnis, gunakan template undangan Google Party untuk membuat formulir.

Selain mengajukan pertanyaan yang jelas seperti nama dan berapa banyak yang akan hadir, Google menyarankan untuk menanyakan apa yang akan dibawa oleh setiap orang ke pesta dan apakah mereka memiliki batasan diet.

10. Evaluasi kursus

Seperti halnya formulir umpan balik pelanggan dan acara, lembaga pendidikan menggunakan evaluasi kursus untuk menilai kualitas konten kursus dan instruktur.

Pro dan kontra dari template bentuk google

Templat formulir Google memudahkan merancang formulir, mendistribusikannya, dan mengumpulkan data yang dikumpulkan. Semua formulir di atas mengikuti proses dan langkah yang sama. Kami menguraikan detail di atas untuk Pendaftaran acara formulir.

Ringkasan proses adalah sebagai berikut:

• Pilih template
• Kustomisasi untuk kebutuhan Anda
• Pilih Opsi untuk Pengaturan
• Tab Presentasi Menampilkan Bilah Kemajuan, Mengaktifkan Urutan Pertanyaan Mengocok, dan Pengeditan Pesan Konfirmasi
• Mendistribusikan formulir (Kirim formulir) melalui email, penyematan di web atau halaman arahan, atau berbagi tautan
• Melihat tanggapan saat mereka masuk. Lihat data respons dalam tampilan ringkasan dalam format grafis. Atau, lihat data formulir yang dikirimkan responden tunggal.

Karena Template Google Forms adalah alat online, berbagi dan berkolaborasi dengan banyak orang pada formulir yang sama tersedia secara real-time.

Ini sangat membantu untuk melacak pendaftaran acara dan mengelola daftar hubungan pelanggan. Selain itu, Google menawarkan logika bersyarat dasar sebagai fitur. Ini berarti responden dapat secara otomatis melewatkan bagian formulir berdasarkan tanggapan yang mereka pilih.

Namun, jika kebutuhan Anda terlalu rumit, Anda mungkin memerlukan pembangun bentuk yang lebih canggih. Meskipun Google memberikan beberapa kemampuan untuk pertanyaan logika, itu sangat mendasar dan hanya berfungsi pada jenis pertanyaan tertentu. Mereka tidak akan bekerja dengan baik untuk kebutuhan survei yang lebih rumit dengan terlalu banyak halaman atau pertanyaan.

Fitur desain editor grafis terbatas dan tidak memiliki banyak pilihan seperti pembangun bentuk lainnya. Namun, Anda tidak dapat mengalahkan harganya sehingga sepadan dengan waktu Anda untuk mencoba menggunakan templat formulir Google dan melihat apakah mereka memenuhi kebutuhan Anda. 

Bagaimana Anda menggunakan Template Formulir Google dan Formulir Google? Beri tahu kami di komentar.