Cara menggunakan referensi absolut di excel

Kebanyakan orang akrab dengan menggunakan referensi relatif di Excel. Ini karena referensi sel dalam spreadsheet excel default ke metode referensi relatif.

Namun, ada kalanya referensi relatif menjadi menjengkelkan. Itu akan mengubah referensi sel setiap kali Anda menyalin sel atau mengisi kolom dan baris. Jika Anda tidak ingin referensi berubah, Anda harus menggunakan referensi absolut atau referensi campuran (termasuk referensi relatif dan absolut).

Dalam referensi absolut, baik kolom dan referensi baris "terkunci," jadi tidak satu pun dari mereka yang berubah saat Anda menyalin atau mengisi dari sel itu.

Jika Anda ingin melakukan perhitungan di sel berikutnya berdasarkan sel ini, dengan menambahkan 1 ke dalamnya, Anda akan menulis formula berikut:

= A2+1

Rumus ini akan memasukkan nilai dari A2 ke dalam rumus, menghitungnya, dan kemudian mengeluarkan hasilnya ke sel di mana rumus ini berada.

Saat Anda menekan Memasuki, Anda akan melihat hasilnya.

Dengan referensi relatif, Anda tidak perlu mengetik formula ini ke dalam setiap sel lainnya. Yang harus Anda lakukan adalah menyeret sudut sel dengan formula asli ke bawah sejauh yang Anda inginkan.

Di sel berikutnya, referensi ke A2 akan menjadi A3. Di sel di bawah itu, A3 akan menjadi A4. Dengan kata lain, Excel tahu bahwa Anda ingin menambahkan 1 ke sel sebelumnya, jadi Excel memperbarui nomor (referensi baris) yang sesuai saat Anda menyeret ke bawah.

Ini berfungsi dengan cara yang sama jika Anda menyeret rumus melintasi kolom. Alih -alih memperbarui nomor, Excel akan memperbarui bagian terakhir dari referensi (kolom) untuk selalu merujuk sel di atasnya.

Kolom di sebelah kanan berisi B2, di sebelah kanan itu berisi C2, dan seterusnya.

Ini adalah contoh sederhana tentang cara kerja pengalamatan relatif untuk referensi kolom dan sel.

Bagaimana Referensi Mutlak Bekerja di Excel

Referensi absolut di Excel memungkinkan Anda merujuk sel yang sama, daripada membiarkan Excel secara otomatis memperbarui Referensi baris atau kolom untuk Anda. Referensi "Campuran" adalah jika Anda hanya mengunci baris atau kolom, dan "referensi absolut" adalah saat Anda mengunci keduanya.

Mari kita lihat beberapa contoh.

Katakanlah spreadsheet Anda memiliki "10" di baris atas, dan Anda ingin setiap baris di bawahnya untuk melipatgandakan angka itu dengan nomor di sel ke kiri.

Untuk melakukan ini, Anda akan memasukkan formula yang terlihat seperti ini:

= B $ 2*A3

Ini mengunci referensi "2" sehingga tidak akan mengubah referensi baris jika Anda menyeret sel dengan rumus ini ke sel di bawahnya. Karena A3 tetap "tidak terkunci", referensi baris dan kolom masih akan berubah secara otomatis dan selalu merujuk sel ke kiri.

Anda akan melihat bahwa ini hanya berfungsi karena Anda menyeret ke dalam sel di kolom yang sama. Jadi Anda tidak perlu mengunci kolom (b) dengan menempatkan tanda dolar ($) di depannya.

Masalah dengan ini adalah bahwa jika Anda ingin menggunakan rumus yang sama di sebelah kanan formula asli, referensi "B" akan berubah, dan formula tidak akan lagi merujuk B2 seperti yang dimaksudkan.

Mari kita lihat cara menggunakan referensi absolut alih -alih referensi campuran untuk membuat pengisian di kedua arah berfungsi dengan baik.

Dengan benar menggunakan referensi absolut di Excel

Untuk menggunakan referensi yang benar dalam formula ini, Anda harus mempertimbangkan dengan tepat apa yang Anda coba lakukan.

Dalam hal ini, kami menginginkan perilaku berikut saat mengisi ke kanan.

• Selalu merujuk nilai dalam sel B2
• Selalu merujuk nilai di kolom a
• Geser referensi baris untuk kolom A ke baris saat ini dari rumus

Melihat perilaku ini, Anda sekarang tahu apa yang Anda butuhkan untuk "mengunci" dan apa yang tidak Anda lakukan. Baik "B" dan "2" perlu dikunci (tidak berubah). Juga, kolom A perlu dikunci.

Jadi formula Anda di B3 harus terlihat seperti ini: = $ B $ 2*$ A3

Sekarang saat Anda menyeret sel yang sama ini baik ke bawah atau ke atas, formula berfungsi seperti yang dimaksudkan.

Dengan benar menggunakan referensi absolut bisa menjadi rumit, jadi penting untuk meluangkan waktu untuk mempertimbangkan dengan cermat bagaimana Anda ingin Excel memperbarui formula saat Anda mengisi kolom atau barisan di kedua arah mana pun.

Bersepeda Melalui Jenis Referensi di Excel

Anda dapat mempercepat proses saat Anda mengetik formula dengan referensi absolut dengan menekan F4 kunci, yang akan membuat referensi sel absolut.

Kursor dapat berada di kedua sisi referensi sel (atau bahkan di tengahnya) saat Anda menekan F4, dan itu masih akan mengubah referensi tunggal menjadi absolute.

Jika Anda tidak ingin mutlak (misalnya, dicampur saja), terus mengetuk F4 sampai referensi terlihat seperti yang Anda inginkan.

Jika Anda ingin menambahkan segala jenis referensi ke sel lain dalam formula, cukup letakkan kursor Anda di sana dan mulai bersepeda melalui F4 lagi.

Setelah Anda mengkonfigurasi formula Anda, cukup tekan enter dan mulailah mengisi spreadsheet Anda ke arah mana pun yang Anda suka. Jika Anda mengatur referensi dengan benar, semuanya harus berfungsi seperti yang diharapkan.