Cara mengatur validasi respons di formulir google

Setiap kali Anda membuat formulir menggunakan Formulir Google, Anda dapat mengumpulkan jawaban dari siapa saja di internet yang memiliki tautan ke formulir Anda atau dengan siapa Anda membagikannya.

Meskipun berguna untuk memiliki cara untuk mendapatkan begitu banyak masukan dari begitu banyak orang melalui internet, itu juga dapat menimbulkan masalah. Orang tidak selalu menjawab pertanyaan dengan cara yang sama, yang dapat membuat Anda memiliki beberapa hasil yang berantakan yang sulit diurutkan.

Ada tiga jenis pertanyaan yang datang dengan kemampuan untuk menggunakan validasi respons dalam formulir Google.

• Jawaban singkat: Jawaban baris tunggal
• Gugus kalimat: Jawaban beberapa baris
• Kotak centang: Pilihan pilihan ganda

Masing -masing pertanyaan ini memiliki rangkaian validasi sendiri yang dapat Anda atur.

Validasi Respons Jawaban Singkat

Saat Anda membutuhkan jawaban singkat sebagai tanggapan terhadap formulir Google Anda, Anda dapat memilih tiga titik di sudut kanan bawah elemen itu untuk menambahkan validasi. Pilih saja Validasi respons untuk melakukan ini.

Pilih dropdown di sebelah Nomor Untuk melihat berbagai opsi validasi yang Anda miliki.

Bergantung pada bagaimana Anda ingin menjawab pengguna, Anda dapat membatasi jawaban mereka berdasarkan opsi ini.

Begini cara masing -masing bekerja:

• Nomor: Batasi entri angka ke rentang tertentu.
• Teks: Pastikan jawabannya berisi teks tertentu.
• Panjang: Batasi jawaban untuk jumlah karakter maksimum.
• Ekspresi reguler: Pastikan jawabannya berisi teks setidaknya sebagian.

Setiap kali Anda memilih salah satu opsi validasi respons ini di formulir Google, Anda akan melihat batas validasi yang dijelaskan dalam kalimat deskriptif untuk manfaat pengguna.

Cukup tentukan parameter validasi yang Anda inginkan dan ingatlah untuk menambahkan teks kesalahan sehingga pengguna akan melihat pesan respons yang tepat jika mereka mengetik sesuatu di luar kisaran yang telah Anda tentukan.

Membatasi jawaban singkat berguna untuk saat Anda membutuhkan data seperti "usia" atau "tahun", dan Anda ingin mencegah pengguna secara tidak sengaja memasukkan nilai yang tidak masuk akal. Dengan cara ini, validasi respons dalam formulir Google adalah cara yang bagus untuk secara otomatis memeriksa dan mengingatkan pengguna ketika mereka telah memasukkan sesuatu yang tidak masuk akal.

Validasi respons paragraf

Jika Anda ingin menggunakan validasi respons paragraf di formulir Google, cukup tambahkan elemen paragraf ke formulir Anda. Kemudian pilih ikon tiga titik di sudut kanan bawah dan pilih Validasi respons.

Sekarang, saat Anda memilih panah dropdown di sebelah Panjang, Anda akan melihat bahwa hanya ada dua opsi validasi respons.

Ini karena untuk elemen bentuk paragraf, hanya masuk akal untuk membatasi kedua parameter ini. Ini termasuk:

• Panjang: Jaga total panjang paragraf yang dimasukkan di bawah atau di atas batas tertentu. Ini adalah cara yang baik untuk mencegah pengguna formulir memasuki seluruh buku di bidang paragraf.
• Ekspresi reguler: Pastikan bahwa apa yang dimasukkan pengguna baik berisi atau tidak berisi kata atau frasa tertentu.

Ingat, bahwa jika Anda ingin meminta pengguna memasukkan teks ke dalam elemen paragraf, pastikan untuk mengaktifkan Diperlukan sakelar sakelar.

Membatasi entri paragraf seperti ini adalah cara yang bagus untuk tidak hanya mencegah jawaban yang sangat panjang, tetapi validasi ekspresi reguler dapat membantu memastikan pengguna menjawab pertanyaan yang diajukan.

Validasi respons kotak centang

Elemen Formulir Centang juga memiliki opsi validasi respons yang berbeda. Seperti elemen formulir lainnya di atas, tambahkan elemen kotak centang dan kemudian pilih ikon tiga titik di sudut kanan bawah kotak.

Pilih panah dropdown di sebelah Pilih setidaknya Untuk melihat semua opsi validasi respons untuk elemen kotak centang.

Seperti yang Anda lihat, opsi validasi untuk elemen bentuk kotak centang langsung. Ini termasuk:

• Pilih setidaknya: Meminta pengguna untuk memilih setidaknya sejumlah opsi kotak centang yang telah Anda daftarkan untuk mereka.
• Pilih paling banyak: Batasi pengguna dari memilih tidak lebih dari jumlah yang tetap dari opsi kotak centang yang terdaftar.
• Pilih dengan tepat: Meminta pengguna untuk memilih jumlah yang tepat dari opsi kotak centang yang telah Anda daftarkan.

Validasi respons kotak centang memastikan pengguna tidak melewatkan jawaban atau memberikan tanggapan terbatas yang tidak masuk akal. Misalnya, jika Anda meminta mereka untuk memilih 4 dari 10 preferensi dari daftar dan mereka hanya memilih 2, Anda ingin memastikan untuk mengingatkan mereka bahwa mereka lupa memilih jumlah kotak centang yang tepat.

Jika Anda menggunakan validasi respons di formulir Google?

Anda tidak perlu menggunakan validasi respons setiap kali Anda menggunakan salah satu opsi di atas dalam formulir Google, tetapi tersedia kapan pun Anda perlu menahan pengguna dari melangkah di luar batas pertanyaan formulir Anda.

Menggunakan validasi respons dalam formulir Google dapat membuat mengisi formulir Anda terlalu sulit, jadi gunakanlah dengan hemat. Tetapi digunakan dengan bijak, ini dapat membantu memastikan bahwa Anda tidak berakhir dengan kesalahan atau jawaban yang tidak masuk akal dalam jawaban Anda.