Cara menyimpan email sebagai file pdf

Menyimpan salinan pribadi email Anda bisa berguna saat Anda perlu merujuknya nanti. Misalnya, Anda mungkin ingin mendokumentasikan sampel untuk pekerjaan Anda berikutnya, menyimpan proyek yang Anda kerjakan, atau menyimpan umpan balik yang Anda terima.

Ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk mencadangkan email kerja Anda. Salah satunya adalah menyimpannya sebagai pdf. Jika ini adalah email kerja, Anda harus memeriksa dengan penyelia atau departemen TI Anda sebelum membuat arsip email Anda hanya untuk menghindari konsekuensi hukum. 

2. Pilih Microsoft Print ke PDF Di menu tarik-turun di bawah bagian printer.

3. Selanjutnya, pilih Mencetak.

4. Pergi ke folder yang ingin Anda simpan file PDF di Simpan output cetak sebagai kotak.

5. Anda dapat mengganti nama file di Nama file Bidang dan kemudian pilih Menyimpan untuk mempengaruhi perubahan.

Di versi Outlook sebelumnya (2010 atau sebelumnya), Anda perlu menyimpan pesan email sebagai file HTML dan kemudian mengubahnya ke file PDF.

1. Pilih Mengajukan > Simpan sebagai di jendela pesan email.

2. Pergi ke Simpan sebagai kotak dan temukan folder tempat Anda ingin menyimpan file pdf. Ganti nama Pdf file di Nama file bidang dan pilih HTML di Simpan sebagai tipe menu drop down.

3. Pilih Menyimpan, Buka dokumen Word, pilih Mengajukan > Membuka, dan kemudian pilih Html mengajukan Anda disimpan sebelumnya.

4. Pilih Mengajukan > Simpan sebagai, Pilih A Lokasi Anda ingin menyimpan file, dan kemudian memilih PDF di Simpan sebagai Jenis menu drop down.

5. Pilih Menyimpan dan periksa file PDF di folder yang Anda pilih.

Catatan: Jika Anda menggunakan Outlook 2007, Anda mungkin kesulitan menemukan opsi untuk menyimpan email sebagai file PDF. Sebaliknya, Anda dapat menyalin pesan email, menempelkannya ke dalam dokumen Word, dan kemudian menyimpan dokumen sebagai file PDF. Pesannya tidak akan memiliki header, tetapi Anda dapat mengetikkannya ke dalam dokumen kata secara manual.

Outlook (Mac)

Langkah -langkahnya sedikit berbeda jika Anda menggunakan Outlook pada Mac dan ingin menyimpan email sebagai file PDF.

1. Buka pesan email yang ingin Anda simpan sebagai PDF di Outlook dan pilih Mengajukan > Mencetak.

2. Selanjutnya, pilih Simpan sebagai PDF dalam Pdf menu drop down.

3. Masukkan nama file Untuk PDF yang ingin Anda simpan.

4. Pilih panah di sebelah Di mana dan buka folder yang ingin Anda simpan file pdf Anda.

5. Selanjutnya, pilih Menyimpan.

Aplikasi surat

Aplikasi email tersedia untuk pengguna perangkat macOS dan iOS. Anda juga dapat menyimpan pesan email dari aplikasi Mail sebagai file PDF di Mac atau iPhone/iPad Anda.

Mac

Jika Anda ingin menyimpan email sebagai PDF untuk digunakan di tempat lain atau menyimpannya untuk referensi di masa mendatang, gunakan langkah -langkah ini.

1. Buka Surat aplikasi dan pilih percakapan email(S) Anda ingin menyimpan sebagai file PDF.

2. Pilih Mengajukan > Ekspor sebagai PDF untuk menyimpan email sebagai file pdf.

iOS (iPhone/iPad)

Jika Anda menggunakan aplikasi Mail di perangkat iOS Anda, Anda masih dapat menyimpan email sebagai file PDF.

1. Buka aplikasi email di iPhone/iPad Anda, pilih pesan email yang ingin Anda simpan.
2. Ketuk bagian bawah anak panah.

3. Selanjutnya, ketuk Mencetak dari menu.

4. Layar dokumen cetak akan muncul. Sekarang, Anda harus memperbesar pesan email dengan mencubit keluar dari pusat.

4. Saat Anda melakukan ini, layar baru akan muncul, akankah email dikonversi menjadi PDF. Yang harus Anda lakukan sekarang adalah berbagi pdf. Mengetuk Membagikan di sisi kanan atas layar. 

5. Selanjutnya, ketuk Simpan ke file dalam Bagikan menu.

6. Pilih folder dan ketuk Menyimpan.

Atau, Anda dapat menggunakan aplikasi pintasan untuk menyimpan pesan email sebagai file pdf. 

1. Membuka Pintasan di iPhone/iPad Anda dan ketuk tiga titik di sebelah Membuat pdf jalan pintas.

2. Ketuk tiga titik di sisi kanan atas layar dan kemudian beralih Tampilkan di Lembar Bagikan opsi untuk Pada.

Gmail

Jika Anda menggunakan Gmail sebagai aplikasi email default Anda, Anda dapat menyimpan pesan email Anda sebagai file PDF di komputer atau perangkat seluler Anda.

Windows

Jika Anda menggunakan Gmail di PC Windows 10, Anda dapat menyimpan pesan email sebagai file PDF dalam beberapa langkah cepat.

1. Buka pesan email dan pilih Lagi (tiga titik) di sebelah Membalas ikon.

2. Selanjutnya, pilih Mencetak.

Catatan: Jika Anda ingin mencetak seluruh utas email, pilih Mencetak semua.

3. Dalam dialog cetak yang muncul, pilih Microsoft Print ke PDF Sebagai tujuan cetak.

Catatan: Pilih Ctrl + P Jika Anda tidak melihat dialog pencetakan

4. Pilih Mencetak.

Mac

Langkah -langkah untuk menyimpan email sebagai PDF di Gmail sedikit berbeda dari Windows di Mac.

1. Buka pesan email dan pilih Lagi (tiga titik)

2. Pilih Mencetak.

3. Pilih Pdf menu tarik-turun dan kemudian pilih Simpan sebagai PDF.

4. Selanjutnya, pilih a map di mana Anda akan menyimpan file pdf Anda dan kemudian pilih Menyimpan.

Android

Jika Anda memiliki perangkat Android dan menggunakan aplikasi Gmail, Anda dapat menyimpan pesan email sebagai file PDF ke ponsel atau tablet Anda.

1. Buka percakapan email di Gmail dan pilih Lagi (tiga titik)> Mencetak.

2. Selanjutnya, ketuk panah drop-down di sisi kanan atas.

3. Mengetuk Simpan sebagai PDF.

4. Selanjutnya, ketuk Pdf atau ikon cetak.

5. Pilih lokasi untuk menyimpan file PDF Anda.

iOS

Di Gmail untuk iOS, Anda dapat menyimpan atau mencetak email sebagai file pdf.

1. Buka pesan email di Gmail dan ketuk Lagi (tiga titik).

2. Mengetuk Mencetak.

3. Selanjutnya, ketuk Airprint.

4. Mencubit dan memperbesar melalui thumbnail halaman yang Anda lihat di layar Opsi Printer untuk mengonversi pesan email Anda ke PDF.

5. Mengetuk Membagikan Di layar PDF Pratinjau.

6. Selanjutnya, ketuk Simpan ke file untuk menyimpan pdf Anda secara lokal.

Simpan email -email itu sebagai dokumen untuk penggunaan di masa mendatang

Menyimpan pesan email Anda sebagai file PDF adalah cara yang nyaman untuk mencadangkan, berbagi pesan tertentu, atau hanya membuatnya mudah diakses.

Lihat lebih banyak panduan tentang cara mengedit PDF, mengonversi PDF ke file Word, atau memasukkan PDF Anda menjadi dokumen Word.

Apakah panduan ini bermanfaat? Bagikan dengan kami dalam komentar.