Cara menghapus baris duplikat di excel

Nilai duplikat di lembar kerja excel Anda dapat mengacaukan data Anda. Kecuali duplikat disengaja, mereka dapat menyebabkan ketidakakuratan dan pelaporan miring.

Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan cara menemukan dan menghapus duplikat di dokumen Excel Anda.

2. Pergi ke Rumah tab dan klik Pemformatan bersyarat tombol drop-down.

3. Pindahkan kursor Anda Sorot aturan sel dan pilih Nilai duplikat.

4. Pastikan kotak drop-down pertama berbunyi "Duplikat.”Anda juga dapat memilih warna highlight pilihan Anda di menu drop-down kedua.

5. Pilih OKE untuk melanjutkan.

Excel akan segera menyoroti baris dan kolom dengan nilai duplikat.

Metode 2: Dengan menggabungkan baris

Metode ini sangat cocok untuk menemukan baris dengan nilai duplikat di semua kolom atau sel. Pertama, Anda harus menggunakan fungsi "concatenate" Excel untuk menggabungkan konten setiap baris. Kemudian, pilih kolom tempat Anda ingin nilai gabungan disimpan dan ikuti langkah -langkah di bawah ini. Kami merekomendasikan menggabungkan nilai di kolom di sebelah nilai terakhir di baris pertama.

1. Ketik atau tempel = Concat ( Di sel, pilih sel pertama di baris, ketikkan kolom (:), dan pilih sel terakhir di baris. Setelah itu, tutup formula dengan tanda kurung dan tekan Memasuki.

Dalam lembar kerja sampel kami (lihat gambar di bawah), sel pertama dan terakhir pada baris pertama memiliki referensi A2 dan D2, masing -masing. Oleh karena itu, formula akan menjadi formulir ini: = Concat (a2: d2).

Ingat, referensi sel akan bervariasi tergantung pada jumlah baris dan kolom di atas tabel.

2. Salin rumus ke bawah kolom sampai Anda sampai ke baris terakhir. Untuk melakukan ini, pilih sel dengan formula, pindahkan kursor mouse Anda ke sudut kiri bawah sel, tahan Isi pegangan Ikon (i.e. ikon plus), dan seret ke bawah kolom.

3. Pilih seluruh kolom-klik huruf di bagian atas kolom atau klik pada sel di kolom dan tekan Kontrol + Ruang angkasa.

4. Pergi ke Rumah tab dan pilih Pemformatan bersyarat.

5. Arahkan kursor mouse Anda Sorot aturan sel dan pilih Nilai duplikat.

6. Pilih OKE untuk melanjutkan.

Excel akan menyoroti kolom dengan nilai duplikat. Yang memberi tahu Anda ke sel -sel di baris tertentu yang memiliki nilai duplikat sebagai baris lain di lembar kerja.

Jika Anda melihat lebih dekat pada gambar di atas, Anda akan melihat bahwa alat pemformatan bersyarat tidak menyoroti Baris 4 Dan Baris 13. Kedua baris memiliki nilai duplikat di Nama, Skor, Dan PENGENAL kolom, tetapi nilai yang berbeda di Hari kolom.

Hanya 3 dari 4 kolom di kedua baris yang memiliki informasi duplikat. Itu menjelaskan mengapa alat pemformatan bersyarat tidak menyoroti nilai gabungan atau gabungan untuk kedua baris. Kedua baris (baris 4 dan baris 13) unik karena ada informasi yang membedakan di kolom "Hari".

Cara menghapus baris duplikat di excel

Anda telah menemukan beberapa baris yang berisi informasi duplikat di lembar kerja Excel Anda. Mari kita tunjukkan cara menghapus baris duplikat ini menggunakan dua alat Excel.

1. Gunakan alat "Hapus Duplikat"

Alat ini hanya memiliki satu pekerjaan: untuk memastikan Anda memiliki data bersih di lembar kerja Excel Anda. Ini mencapai ini dengan membandingkan kolom yang dipilih dalam lembar kerja Anda dan menghapus baris dengan nilai duplikat. Inilah cara menggunakan alat ini:

• Pilih sel di atas meja dan tekan Kontrol + A di keyboard Anda untuk menyorot tabel.

• Pergi ke Data tab dan klik Hapus duplikat Ikon di bagian "Alat Data".

Jika PC Anda memiliki layar kecil atau jendela Excel diminimalkan, klik Alat data tombol tarik-turun dan pilih Hapus duplikat.

• Pergi melalui bagian kolom dan pilih semua kolom. Jika tabel Anda memiliki header, centang kotak yang bertuliskan “Data saya memiliki header."Itu akan membatalkan pilihan baris header atau baris pertama di lembar. Klik OKE untuk melanjutkan.

Kiat cepat: Untuk membuat baris pertama dari lembar kerja Excel menjadi header, buka Melihat tab, pilih Panel beku, dan pilih Beku baris atas.

• Excel akan menampilkan prompt yang memberi tahu Anda tentang nilai total duplikat yang ditemukan dan dihapus dari lembar. Klik OKE untuk kembali ke lembar kerja.

2. Gunakan Alat Filter Lanjutan

"Filter Lanjutan" adalah alat brilian lain yang membantu Anda membersihkan data di Excel. Alat ini memungkinkan Anda melihat, mengedit, mengelompokkan, dan mengurutkan data di lembar kerja Anda. Ikuti langkah -langkah di bawah ini untuk mempelajari cara menggunakan alat ini untuk menghapus baris duplikat dari lembar kerja Excel Anda.

• Pilih sel apa pun di atas meja dan tekan Kontrol + A Untuk menyoroti seluruh tabel.

• Pergi ke Data tab dan pilih Canggih Di bagian "Sort & Filter".

• Periksalah Catatan unik saja kotak dan klik OKE.

Jika tabel atau lembar kerja berisi beberapa baris dengan informasi atau nilai yang sama, Excel akan menghapus semua kecuali kemunculan pertama dari duplikat.

Catatan: Alat Filter Lanjutan secara otomatis memperlakukan baris pertama sebagai header. Ini berarti bahwa alat tidak akan menghapus baris pertama, bahkan jika berisi informasi duplikat. Misalnya, dalam tabel di bawah ini, menjalankan fitur "hanya catatan unik" dari alat filter canggih tidak menghapus baris pertama dan terakhir-meskipun keduanya memiliki nilai duplikat di semua kolom.

Jadi, jika lembar kerja atau meja Excel Anda memiliki header, yang terbaik adalah menggunakan alat "Hapus Duplikat" untuk menghilangkan baris duplikat.

Kiat cepat: Baris atau nilai duplikat yang dihapus secara tidak sengaja? Tekan Kontrol + Z untuk mengembalikan perubahan dan mendapatkan kembali data duplikat.

Menghapus duplikat di Excel: Keterbatasan

Kami harus menyebutkan bahwa Anda tidak dapat menghapus baris atau nilai duplikat dari lembar kerja yang berisi data yang diuraikan atau dikelompokkan. Jadi, jika Anda mengelompokkan baris dan kolom dalam lembar kerja Excel Anda, mungkin menjadi total dan subtotal, Anda harus melumpuhkan data sebelum Anda dapat memeriksa duplikat. Lihat dokumentasi resmi ini dari Microsoft untuk mempelajari lebih lanjut tentang menghapus duplikat di Excel dan memfilter nilai unik.