Cara membuat formulir Google Documents yang dapat diisi dengan tabel

Salah satu kegunaan yang lebih umum dari Google Documents adalah membuat formulir Google Documents. Sayangnya, metode yang paling umum untuk membuat formulir menggunakan garis bawah untuk bidang bentuk tidak bekerja dengan baik karena mengisi formulir menggerakkan garis dan terlihat aneh.

Untungnya, ada beberapa trik yang dapat Anda lakukan dengan tabel dalam dokumen Google Documents yang menciptakan bentuk sempurna yang dapat diisi orang sambil menjaga garis di bentuk di tempatnya.

Ini terlihat bagus, sampai seseorang benar -benar mencoba mengisi formulir. Yang akan Anda temukan adalah mengisi bidang akhirnya menghapus garis lapangan di bawah setiap entri.

Ini membuat bentuk terisi terakhir terlihat mengacaukan dan aneh. Itu akan membutuhkan orang yang mengisi formulir untuk menggarisbawahi teks.

Tapi ini juga tidak terlihat benar, karena garis bawah tidak selaras dengan garis lapangan.

Masalah yang sama ini terjadi ketika orang mencoba membuat formulir yang bisa diisi menggunakan Microsoft Word juga. Namun, Word memang menawarkan beberapa fitur khusus untuk membuat surat bentuk yang tidak dimiliki Google Documents.

Tapi apa yang dilakukan Google Doc.

Membuat Bidang formulir yang dapat diisi dengan tabel

Untuk mulai membuat formulir Google Docs yang dapat diisi, masukkan tabel.

Pilih Menyisipkan Dari menu, pilih Meja, dan kemudian pilih ukuran 2 x 1 untuk tabel Anda.

Ini menyisipkan meja yang tampak sederhana dengan hanya beberapa bidang. Ketik label untuk bidang pertama Anda di sel kiri, dan pilih ikon selaras kanan dari pita untuk menyelaraskan teks ke sisi kanan sel itu.

Pada titik ini, Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk membuat bidang lengkap pertama yang dapat diisi dalam formulir Anda.

Pertama -tama pilih seluruh sel nama, pilih ikon warna perbatasan dari bilah pita, dan ubah warna perbatasan menjadi putih sehingga semua garis perbatasan menghilang.

Sekarang setelah Anda memiliki label tanpa perbatasan, Anda perlu mengubah sel masuk hanya untuk memasukkan garis bawah. Setelah selesai, ini akan muncul seperti bidang "digarisbawahi" biasa untuk diisi pengguna.

Membuat sel hanya dengan garis bawah di Google Documents sedikit rumit, karena Anda harus mengubah warna garis atas dan samping menjadi putih sambil meninggalkan garis bawah tidak berubah.

Untuk merawat garis atas, pilih seluruh sel, pilih panah kecil kecil di kanan atas sel, dan pilih opsi perbatasan dengan hanya garis atas.

Dengan sel atas yang dipilih, pilih ikon warna perbatasan dan pilih putih untuk warna perbatasan atas.

Ulangi proses ini juga untuk garis perbatasan kanan. Setelah selesai, Anda harus menyiapkan bidang pertama yang dapat diisi.

Untuk bidang baris tunggal lainnya dalam formulir Anda, Anda tidak perlu mengulangi seluruh proses ini. Anda bisa menyalin tabel ini dan menempelkannya di mana saja dalam bentuk di mana Anda menginginkannya, dan mengubah teks label.

Membuat Beberapa bidang yang dapat diisi dengan tabel

Jika Anda ingin membuat beberapa bidang, seperti bidang alamat, Anda juga dapat melakukan ini dengan tabel.

Untuk membuat bidang yang membutuhkan tiga baris untuk diisi, masukkan tabel lain tetapi kali ini pilih tabel 2 x 3.

Ulangi proses yang sama seperti di atas. Tambahkan label untuk tiga bidang di sel pertama di sebelah kiri. Pilih ketiga sel kiri dan hapus warna perbatasan. Ingatlah untuk menyelaraskan teks ke sisi kanan sel.

Anda juga dapat mengubah ukuran lebar sel sehingga mereka sejajar dengan tabel di atasnya dalam bentuk.

Sekarang, ulangi proses di atas dengan ketiga sel di sebelah kanan.

• Atur garis atas dan garis kanan sel atas putih
• Atur garis kanan sel tengah putih
• Atur garis kanan sel bawah putih

Setelah selesai, formulir Anda sekarang akan terlihat seperti contoh di bawah ini.

Seperti yang Anda lihat, menggunakan tabel, Anda dapat membuat bidang teks yang dapat diisi secara teratur. Juga sangat mudah untuk menyelaraskan semua bidang ini dengan mengubah ukuran sel meja sesuai kebutuhan.

Membuat Bidang kotak centang dengan tabel

Anda dapat membuat kotak centang pilihan untuk formulir Anda dengan menggunakan tabel juga. Ikuti proses yang sama seperti di atas untuk membuat tabel dan memformat bidang.

1. Masukkan tabel 2 x 1
2. Atur perbatasan sel kiri dan kanan ke semua putih
3. Ketik label ke dalam sel kiri dan sejajarkan teks ke kanan sel

Selanjutnya, tempatkan kursor di sel kanan. Masukkan kotak centang dengan memilih panah bawah di sebelah ikon Bullets dan pilih opsi kotak centang.

Ketik teks yang menggambarkan setiap kotak centang, dan tekan Enter untuk menambahkan kotak centang sebanyak yang Anda butuhkan untuk bagian dari formulir yang dapat diisi.

Ingatlah bahwa kotak centang ini tidak dapat dipilih hanya dengan mengkliknya dengan penunjuk mouse. Memilihnya mengharuskan pengguna mengklik dua kali pada kotak centang untuk memilih yang satu itu. Kemudian mereka perlu mengklik kanan dan memilih ikon kotak centang.

Ini cukup mudah, tetapi agak berbeda dari yang biasa dilakukan orang. Jadi pastikan untuk memberikan instruksi pengguna Anda, atau mengetiknya langsung ke formulir sebagai tip bantuan.

Sekarang Anda memiliki sebagian besar komponen yang Anda butuhkan untuk hampir semua formulir yang dapat diisi yang mungkin perlu Anda buat di Google Documents.

Membuat Bidang teks dengan tabel

Fitur formulir yang dapat diisi terakhir yang akan kami bahas adalah bidang teks bentuk bebas yang besar bagi pengguna untuk mengetik apa pun yang mereka sukai di dalam kotak teks besar.

Ini tidak mungkin dalam satu baris atau bidang multiline karena Anda perlu tab ke baris berikutnya untuk melanjutkan pengetikan.

Untuk membuat bidang teks yang besar, buat jenis tabel yang sama yang Anda buat untuk bidang multi-line. Itu berarti Anda akan memasukkan tabel 2 x 3. Jika Anda menginginkan bidang teks yang lebih besar, Anda dapat mempertimbangkan 2 x 4 atau 2 x 5 sebagai gantinya.

Sekarang masukkan teks label di sel kiri atas pertama, lalu ulangi proses di bagian sebelumnya untuk mengatur semua bidang kiri dengan perbatasan putih.

Kemudian, untuk bidang di sebelah kanan, Anda harus menggabungkan semua sel menjadi satu.

Pilih semua bidang, klik kanan di dalam area yang dipilih, dan pilih Menggabungkan sel.

Selanjutnya, Anda perlu membuat perbatasan di sekitar area teks. Sekali lagi, pilih ketiga sel, dan pilih panah dropdown di sudut kanan atas sel gabungan. Pilih ikon kotak 4 sisi.

Ini memilih keempat sisi. Selanjutnya, pilih ikon warna perbatasan di pita dan pilih hitam.

Ini akan membuat garis di sekitar keempat sisi sel gabungan untuk membentuk satu bidang entri teks tunggal yang dapat mengetik orang.

Ingatlah untuk mengubah ukuran sel sehingga label dan kotak selaras dengan sisa formulir.

Menggunakan formulir Google Documents yang dapat diisi baru Anda

Sekarang setelah Anda memiliki formulir pertama yang siap, silakan dan uji dengan mengisi semua bidang!

Anda akan menemukan bahwa bentuk yang diisi jauh lebih terorganisir, semua garis tetap di tempat yang seharusnya, dan mudah digunakan.

Sekarang buat saja salinan formulir kosong Anda yang Anda butuhkan dan membaginya dengan orang -orang untuk mulai mengisinya!

Jika Anda ingin menjadi sedikit lebih maju, ada tambahan Google Documents yang memungkinkan Anda membuat dokumen yang dapat diisi menggunakan lebih banyak jenis bidang.