Cara memasukkan CSV atau TSV ke dalam lembar kerja Excel

File data berbasis teks adalah salah satu metode yang paling umum untuk menyimpan data di dunia saat ini. Ini karena file teks, secara umum, mengkonsumsi ruang terakhir dan mereka yang paling mudah disimpan. Untungnya, sangat mudah untuk memasukkan file CSV (nilai terpisah koma) atau TSV (nilai terpisah tab) ke Microsoft Excel.

Jika Anda ingin memasukkan CSV atau TSV ke dalam lembar kerja Excel, Anda hanya perlu mengetahui secara khusus bagaimana data dalam file dipisahkan. Anda tidak perlu mengetahui detail tentang data, kecuali jika Anda ingin memformat ulang nilai -nilai tersebut menjadi string, angka, persentase dan banyak lagi.

Kemudian, pilih file yang Anda yakini berisi data yang terpisah koma. Anda harus melihat koma antara setiap bagian data dalam file teks.

Contoh di bawah ini berasal dari dataset pemerintah yang berisi hasil skor siswa Dewan Perguruan Tinggi SAT 2010.

Seperti yang Anda lihat, baris pertama adalah garis header. Setiap bidang dipisahkan oleh koma. Setiap baris lain setelah itu adalah garis data, dengan setiap titik data dipisahkan oleh koma.

Ini adalah contoh dari seperti apa file dengan nilai terpisah koma. Sekarang setelah Anda mengkonfirmasi pemformatan data sumber Anda, Anda siap untuk memasukkannya ke dalam lembar kerja Excel Anda.

Masukkan file CSV ke lembar kerja Anda

Untuk memasukkan file data CSV sumber ke dalam lembar kerja Excel Anda, buka lembar kerja kosong.

1. Pilih Data dari menu
2. Pilih Dapatkan data Dari grup data GET & TRANFORMASI pada pita
3. Pilih Dari file
4. Pilih Dari Teks/CSV

Catatan: Sebagai alternatif, Anda juga dapat memilih dari teks/CSV langsung di pita.

Ini akan membuka browser file. Jelajahi tempat Anda telah menyimpan file CSV, pilih, dan pilih Impor.

Ini akan membuka wizard impor data. Excel menganalisis data yang masuk dan menetapkan semua kotak dropdown sesuai dengan format file data input, berdasarkan 200 baris pertama.

Anda dapat menyesuaikan analisis ini dengan mengubah salah satu pengaturan berikut:

• Asal file: Jika file dari tipe data lain seperti ASCII atau Unicode, Anda dapat mengubahnya di sini.
• Pembatas: Jika titik koma atau spasi digunakan sebagai pembatas alternatif, Anda dapat memilihnya di sini.
• Deteksi tipe data: Anda dapat memaksa Excel untuk menganalisis berdasarkan seluruh dataset daripada hanya 200 baris pertama.

Saat Anda siap mengimpor data, pilih Memuat Di bagian bawah jendela ini. Ini akan membawa seluruh dataset ke dalam lembar kerja Excel kosong Anda.

Setelah Anda memiliki data itu dalam lembar kerja Excel, Anda kemudian dapat mengatur ulang data itu, grup baris dan kolom, atau melakukan fungsi Excel pada data.

Impor file CSV ke elemen Excel lainnya

Lembar kerja tidak semua yang Anda dapat mengimpor data CSV ke. Di jendela terakhir, jika Anda memilih Memuat ke Alih -alih memuat, Anda akan melihat daftar opsi lain.

Opsi di jendela ini meliputi:

• Meja: Ini adalah pengaturan default yang mengimpor data ke lembar kerja kosong atau yang sudah ada
• Laporan Pivottable: Membawa data ke dalam laporan tabel pivot yang memungkinkan Anda merangkum set data yang masuk
• Pivotchart: Menampilkan data dalam bagan yang dirangkum, seperti grafik batang atau diagram lingkaran
• Hanya membuat koneksi: Membuat koneksi ke file data eksternal, yang dapat Anda gunakan nanti untuk membuat tabel atau laporan di beberapa lembar kerja

Opsi Pivotchart sangat kuat. Ini memungkinkan Anda melewatkan langkah -langkah menyimpan data dalam tabel dan kemudian memilih bidang untuk membuat grafik atau grafik.

Sebagai bagian dari proses impor data, Anda dapat memilih bidang, filter, legenda, dan data sumbu untuk membuat grafik tersebut dalam satu langkah.

Seperti yang Anda lihat, ada banyak fleksibilitas ketika datang untuk memasukkan CSV ke dalam lembar kerja Excel.

Cara memasukkan file TSV ke lembar kerja Excel

Bagaimana jika file yang masuk Anda dibatasi tab alih -alih koma dibatasi?

Prosesnya sebagian besar sama dengan bagian sebelumnya, tetapi Anda ingin menggunakan Pembatas kotak dropdown untuk dipilih Tab.

Juga, ingatlah bahwa saat Anda menjelajahi file data, Excel secara otomatis mengasumsikan Anda mencari *.file CSV. Jadi di jendela File Browser, ingatlah untuk mengubah jenis file menjadi Semua data (*.*) untuk melihat *.File Jenis TSV.

Setelah Anda memilih pembatas yang benar, mengimpor data ke lembar kerja Excel, pivotchart, atau laporan pivot berfungsi dengan cara yang persis sama.

Bagaimana Transformasi Data Bekerja

Di jendela Impor Data, jika Anda memilih Mengubah data Alih -alih memilih Memuat, itu akan membuka jendela editor kueri daya.

Jendela ini memberi Anda wawasan tentang bagaimana Excel secara otomatis mengonversi data yang diimpornya. Di sinilah Anda dapat mengubah bagaimana data itu dikonversi selama impor.

Jika Anda memilih kolom di editor ini, Anda akan melihat tipe data yang diasumsikan di bawah bagian Transform di pita.

Dalam contoh di bawah ini, Anda dapat melihat bahwa Excel mengasumsikan Anda ingin mengonversi data di kolom itu menjadi format bilangan bulat.

Anda dapat mengubahnya dengan memilih panah bawah di sebelah tipe data dan memilih tipe data yang Anda sukai.

Anda juga dapat memesan ulang kolom di editor ini dengan memilih kolom dan menyeretnya ke posisi di mana Anda ingin masuk ke lembar kerja Anda.

Jika file data Anda yang masuk tidak memiliki baris header, Anda dapat mengubah Gunakan baris pertama sebagai header ke Gunakan header sebagai baris pertama.

Biasanya, Anda tidak perlu menggunakan editor kueri daya, karena Excel cukup baik dalam menganalisis file data yang masuk.

Namun, jika file data tersebut tidak konsisten dalam bagaimana data diformat atau Anda ingin mengatur ulang bagaimana data muncul di lembar kerja Anda, maka editor kueri daya memungkinkan Anda melakukannya.

Apakah data Anda dalam database MySQL? Pelajari cara menghubungkan Excel ke MySQL untuk membawa data itu. Jika data Anda sudah ada di file Excel lain, ada juga cara untuk menggabungkan data dalam beberapa file Excel menjadi satu file.