Tutorial Perencana Microsoft Semua yang perlu Anda ketahui

Microsoft menyebut aplikasi perencana “cara visual yang sederhana untuk mengatur kerja tim.Di antara fitur -fitur lainnya, aplikasi manajemen proyek ini membantu Anda membuat rencana proyek, membuat dan menetapkan tugas dalam berbagai kategori, dan melihat data dan statistik rencana dan statistik.

Siapa pun yang memiliki langganan ke Office 365, apakah itu langganan pribadi atau langganan perusahaan melalui majikan Anda, memiliki akses ke perencana Microsoft.

Atau, Anda dapat masuk ke Microsoft Planner secara langsung di tugas.kantor.com.

Setelah Anda masuk, pemberhentian pertama Anda akan menjadi pusat perencana. Dari sana Anda dapat memulai rencana baru, melihat rencana terbaru, melihat semua rencana Anda, atau melihat tugas yang ditugaskan kepada Anda.

Perhatikan tautan untuk mendapatkan aplikasi seluler Planner di bagian bawah menu kiri. Pilih tautan dan klik Mengirim Di kotak dialog modal.

Aplikasi seluler Microsoft Planner tersedia untuk Android dan iPhone.

Cara Membangun Rencana di Aplikasi Microsoft Planner

Sebelum Anda dapat menetapkan tugas untuk diri sendiri atau orang lain, Anda harus membuat rencana.

Membuat rencana

Di panel kiri, pilih Rencana baru. Isi semua informasi yang diminta di Rencana baru jendela.

1. Berikan nama rencana Anda.
2. (Opsional) Jika Anda akan mengundang grup Microsoft yang ada ke paket Anda (katakanlah, misalnya, melalui tim Microsoft), Anda dapat menambahkan rencana Anda ke grup sekarang dengan memilih Tambahkan ke grup Microsoft 365 yang ada dan kemudian memilih grup untuk rencana Anda. Ini berguna jika Anda pikir Anda akan memiliki beberapa rencana untuk grup yang sama.

3. Memutuskan apakah rencana Anda bersifat publik atau pribadi. Jika Anda memilih publik, maka siapa pun di organisasi Anda akan dapat melihat rencana Anda. Jika Anda memilih pribadi, maka hanya orang yang Anda tambahkan ke rencana Anda akan dapat melihatnya.
4. (Opsional) Tulis a deskripsi kelompok. Saat Anda menambahkan anggota baru ke dalam rencana Anda, mereka akan melihat deskripsi grup, memberi mereka gambaran tentang tujuan rencana tersebut.
5. Pilih Buat Rencana.

Selanjutnya Anda akan melihat dasbor utama atau Papan untuk rencana yang baru saja Anda buat.

Tampilan dasbor berbasis kartu, seperti Trello. Sebelum menambahkan tugas, tambahkan anggota tim Anda ke dalam rencana. 

Menambahkan orang lain ke rencana Anda

Dari dasbor rencana, pilih Anggota dropdown. Masukkan nama seseorang untuk menambahkannya sebagai anggota.

Menambahkan dan Menetapkan Tugas

Rencana Anda dilengkapi dengan satu tugas default keranjang ditelepon Melakukan.

1. Anda dapat menambahkan tugas ke ember itu dengan memilih Tambahkan tugas.

2. Anda dapat membuat ember tambahan untuk tugas Anda dengan memilih Tambahkan ember baru tautan. Ketik nama ember baru dan tekan Memasuki.

3. Selanjutnya, pilih Tambahkan tugas tautan di bawah ember mana pun yang Anda inginkan. Masukkan a nama tugas.

4. Mengatur tenggat waktu.

5. Selanjutnya, pilih siapa tugas ini harus ditugaskan. Kartu tugas akan menunjukkan Tidak ditugaskan Sampai Anda menetapkan tugas.

6. Pastikan untuk memilih Tambahkan tugas Tombol untuk Menyimpan Tugas.

7. Tugas Anda akan muncul sebagai kartu di bawah ember yang Anda pilih.

Untuk menambahkan detail lebih lanjut ke tugas, pilih kartu di dasbor. Dari sana, Anda dapat menambahkan label, mengubah ember mana tugasnya, dan menunjukkan kemajuan tugas, prioritas, tanggal mulai, dan tanggal jatuh tempo.

Anda juga dapat menambahkan catatan, daftar periksa, dan lampiran. Setiap anggota tim dapat menambahkan komentar ke tugas tersebut.

Tetap di jalur

Microsoft Planner menawarkan berbagai cara untuk mendapatkan pandangan mata burung dari rencana Anda.

Grafik

Itu Grafik Tab menampilkan ringkasan status semua tugas dalam rencana, berapa banyak tugas yang ada di setiap ember, sebuah bagan yang menunjukkan berapa banyak tugas yang ada di setiap tingkat prioritas (mendesak, penting, sedang, dan rendah), daftar anggota rencana tersebut , dan berapa banyak tugas setiap orang telah ditugaskan.

Jadwal

Itu Jadwal Tab menampilkan semua tugas pada kalender sehingga Anda bisa mendapatkan gambaran tentang tenggat waktu tugas yang mendekat.

Pilihan lain

Pilih tiga titik di sebelah kanan Jadwal tab, dan Anda akan menemukan banyak fitur lain dari Microsoft Planner.

• Percakapan akan membawa Anda langsung ke Outlook sehingga Anda dapat mengirim email kepada anggota tim.
• Anggota akan membawa Anda ke halaman keanggotaan grup untuk rencana Anda di mana Anda dapat menambah dan menghapus anggota.
• File Membawa Anda ke Perpustakaan SharePoint Grup tempat Anda dapat membuat, mengunggah, menghapus, dan mengedit dokumen yang terkait dengan rencana Anda.
• Buku catatan meluncurkan buku catatan OneNote Microsoft yang didedikasikan untuk rencana Anda.
• Situs Membawa Anda ke halaman tempat Anda dapat membuat dan mengedit situs SharePoint tim untuk rencana Anda.

Anda juga dapat menambahkan paket ke favorit Anda, membuat salinan paket Anda di dalam Microsoft Planner, mengekspor rencana Anda ke Excel, menyalin tautan ke paket Anda, dan menambahkan paket Anda ke kalender Outlook Anda.

Pemilik grup dapat memilih Pengaturan rencana Untuk mengonfigurasi pengaturan email grup dan menunjukkan apakah grup harus menerima email ketika tugas ditetapkan atau diselesaikan. Di sinilah pemiliknya bisa menghapus rencana.

Menyelesaikan tugas di Microsoft Planner

Ketika tugas telah selesai, orang yang ditugaskan untuk tugas dapat menandainya sebagai lengkap pada kartu di Papan.

Setelah tugas ditandai sebagai lengkap, Anda dapat menemukannya lagi dengan memperluas Pertunjukan selesai dropdown.

Dapatkan pembaruan tentang rencana Anda

Plan Anggota dapat memilih kapan menerima pemberitahuan dari Planner dengan memilih ikon Gear/Pengaturan, memilih Pemberitahuan, dan menentukan preferensi pemberitahuan mereka.

Alat manajemen tugas dan kolaborasi lainnya

Terkadang kompleksitas semata -mata Microsoft tidak menarik bagi pengguna. Jika Anda telah memutuskan bahwa Microsoft Office 365 Software Suite bukan untuk Anda, ada banyak alat manajemen tugas dan kolaborasi yang sangat baik yang tersedia. 

Alat mana pun yang Anda pilih, memiliki rencana proyek terorganisir akan membantu Anda mencapai tujuan Anda.