5 Cara Google Drive Desktop dapat membuat Anda lebih produktif

Google Drive sudah merupakan layanan yang sangat berguna dengan sendirinya, tetapi begitu Anda membawa kekuatan komponen desktopnya, Anda akan lebih produktif dari sebelumnya. 

Jika Anda menggunakan komputer desktop maka benar -benar tidak ada alasan bukan Untuk menginstal komponen desktop Google Drive. Jika Anda masih perlu meyakinkan, ini adalah alasan terbaik menurut kami mengapa Anda harus memberi Google Drive Desktop kesempatan.

Bagian kedua dari rangkaian komponen desktop adalah cadangan dan sinkronisasi Google. Ini menyinkronkan salinan folder kunci tertentu, seperti foto dan video, ke Google Drive Anda secara otomatis. Ini juga membuat folder gaya dropbox di komputer Anda di mana konten Google Drive Anda disinkronkan. Apa pun yang Anda salin ke folder itu akan disinkronkan ke cloud!

Sekarang kami telah membahas cara mendapatkan Google Drive ke desktop Anda, mari kita lihat alasan itu akan membuat Anda lebih produktif.

Anda dapat terus bekerja saat internet sedang down

Suite produktivitas berbasis cloud sangat berguna di dunia di mana orang perlu bekerja dari beberapa perangkat dan bekerja sama dengan tim rekan jarak jauh. Namun, segera setelah internet turun karena alasan apa pun, Anda kehilangan akses ke pekerjaan Anda! Meskipun kerugian koneksi internet mungkin relatif jarang di rumah, ini merupakan masalah yang sering terjadi pada pengguna internet seluler.

Ini juga masalah besar jika Anda perlu sering bepergian. Di pesawat Anda tidak dapat menggunakan wifi. Di kereta dan di kereta bawah tanah mungkin tidak ada resepsi. Belum lagi Anda mungkin tidak memiliki akses internet untuk sementara waktu di negara yang berbeda. Jadi memiliki file kerja Anda tersedia setiap saat benar -benar diperlukan untuk tetap produktif.

Berbagi file besar itu mudah

Bahkan di era broadband, sebagian besar layanan email memiliki beberapa batasan yang cukup parah pada ukuran lampiran file bisa. Bukan situasi yang hebat ketika Anda perlu berbagi gambar, audio, atau media besar berkualitas tinggi.

Dengan folder Google Drive yang disinkronkan di komputer Anda, Anda dapat dengan mudah berbagi file besar dengan hanya menyimpannya di folder yang ditentukan di komputer Anda. Siapa pun yang Anda berikan izin untuk dapat menyinkronkannya ke komputer mereka sendiri atau mengaksesnya di cloud. Google Drive menangani sisanya.

Menyimpan cadangan Anda dapat membuat Anda tetap dalam bisnis

Jika Anda menggunakan cadangan dan sinkronisasi, Anda dapat menyimpan apa saja yang Anda inginkan di folder lokal Anda dan menyinkronkannya. Dengan asumsi bahwa Anda memiliki penyimpanan yang cukup. Yang dapat mencakup semua jenis file. 

Misalnya, Anda dapat menyinkronkan gambar cadangan hard drive dan cukup mengatur perangkat lunak cadangan Anda untuk menargetkan folder yang disinkronkan di drive Anda. Karena Anda dapat menentukan folder mana yang harus disinkronkan pada setiap komputer Windows atau MacOS Anda, Anda tidak perlu khawatir memiliki file yang tidak relevan di setiap mesin. Jadi jika komputer Anda dicuri atau hard drive Anda dihapus, Anda bisa mendapatkan kembali data Anda apa pun yang terjadi.

Itu membuat kolaborasi menjadi mudah

Tidak ada orang yang merupakan pulau dan sebagian besar pekerjaan (jauh atau sebaliknya) dilakukan sebagai tim akhir -akhir ini. Google Drive bersama dengan subkomponen seperti Google Documents, membuatnya mulus untuk bekerja sama pada dokumen. Anda dapat meninggalkan komentar pada dokumen, selalu lihat versi terbaru setiap kali Anda menyinkronkan atau menghubungkan dan bahkan menetapkan tugas tertentu kepada anggota tim lain dengan siapa Anda berbagi item.

Omong-omong, Google Drive memiliki pengaturan berbagi yang kuat, yang berarti Anda dan rekan kerja Anda hanya dapat berbagi konten dengan orang yang membutuhkan akses.

Memindai dan arsip dokumen sebagai tim

Impian kantor tanpa kertas masih hanya itu - mimpi. Yang berarti bahwa banyak dokumentasi kertas masih perlu didigitalkan. Sebenarnya ada cara yang cukup keren Anda bisa membuat tim Anda secara kolektif mendigitalkan dokumentasi kertas menggunakan teknologi google ini.

Aplikasi Seluler Google Drive memiliki pemindai dokumen bawaan. Setiap anggota tim Anda hanya membutuhkan smartphone, aplikasi Google Drive dan akses ke folder Google Drive bersama. Kemudian mereka dapat membuat pemindaian dokumen di lapangan dan menyimpannya ke folder itu.

Jika Anda memiliki folder yang disinkronkan ke komputer, itu berarti semua data yang dipindai akan secara otomatis mengunduh dan menumpuk di mesin itu. Siap digunakan untuk tujuan apa pun yang Anda miliki untuk itu.

Peningkatan penyimpanan dengan Google One

Sementara siapa pun dapat menggunakan trik produktivitas ini secara gratis, akun Google Drive standar hanya dilengkapi dengan penyimpanan 15GB. Kumpulan penyimpanan dibagikan di seluruh layanan seperti Google Drive dan Gmail. Yang berarti salah satu cara paling berdampak untuk mendapatkan peningkatan produktivitas dari Google Drive Desktop adalah dengan meningkatkan total penyimpanan Anda menggunakan Google One. 

Meskipun ini akan dikenakan biaya beberapa dolar, sebenarnya ini adalah beberapa penyimpanan cloud termurah yang bisa Anda dapatkan. Untuk $ 1.99 sebulan, Anda bisa mendapatkan penyimpanan 100GB tambahan hingga $ 299.99 sebulan untuk penyimpanan 30tb. 

Ini membuka banyak kemungkinan, termasuk cadangan besar yang mudah dan proyek berbasis tim yang membutuhkan banyak penyimpanan cloud yang cepat dan andal. Beralih ke alat cloud seperti Google Drive dan mengintegrasikannya dengan sistem desktop Anda adalah bonanza produktivitas, jika Anda bersedia untuk membuka beberapa pemikiran out-of-the-box.