13 Template Manajemen Proyek Terbaik untuk Excel

Mengelola proyek melibatkan banyak bagian yang bergerak, tidak peduli apakah proyeknya besar atau kecil. Untuk membantu mengatur usaha Anda berikutnya tanpa membuat dokumen dari awal, lihat templat manajemen proyek ini untuk Excel.

Dengan segala sesuatu mulai dari grafik Gantt hingga anggaran hingga jadwal, pasti ada setidaknya beberapa templat Excel pada daftar ini yang dapat membantu Anda menjaga proyek Anda di jalur.

Anda dapat memilih penanda tonggak yang ingin Anda gunakan dan memasukkannya ke dalam bagan Anda juga. Dengan bilah gulir atau fitur peningkatan gulir di bagian atas, Anda dapat dengan mudah bergerak melalui bagan sambil tetap melihat tabel tugas di sebelah kiri.

Templat membutuhkan langganan Microsoft 365. Untuk opsi yang dapat Anda gunakan tanpa berlangganan, lihatlah Templat Bagan Gantt Sederhana Microsoft.

2. Template Rencana Proyek Agile

Jika Anda mencari templat yang dapat membantu dengan manajemen proyek yang gesit, rencana proyek gesit dari Smartsheet ini sangat ideal.

Anda akan melihat kolom untuk tugas, jenis fitur, pesta yang bertanggung jawab, titik cerita, tanggal mulai dan selesai, durasi, status, dan komentar. Anda kemudian memiliki baris untuk setiap tugas bersama dengan sprint dan kotak centang untuk tugas -tugas yang berisiko.

Saat Anda menambahkan detailnya dan maju melalui proyek, Anda akan melihat pembaruan bagan timeline di bagian bawah untuk tampilan yang bagus tentang kemajuan proyek Anda.

3. Template Anggaran Proyek Detail

Jika bagian dari tugas manajemen proyek Anda termasuk menangani anggaran, Anda akan menghargai template anggaran proyek terperinci ini dari Vertex42.

Untuk setiap tugas dalam fase atau kategori, Anda dapat memasukkan tenaga kerja, bahan, dan biaya tetap saat mereka berlaku. Kemudian, masukkan jumlah yang Anda anggarkan untuk tugas itu. Anda akan melihat templat menghitung jumlah aktual dan lebih atau di bawah untuk Anda.

Di paling atas, Anda memiliki ringkasan anggaran untuk pandangan cepat tentang seberapa baik anggaran menanggung biaya sejauh ini.

4. Template Penganggaran Proyek Bulanan

Untuk sesuatu yang membutuhkan lebih sedikit detail, template penganggaran proyek bulanan ini mungkin persis seperti yang Anda butuhkan. Ini termasuk informasi anggaran dasar yang dapat Anda berikan kepada pemangku kepentingan atau pihak lain yang berkepentingan.

Bagian pendapatan memberi Anda tempat untuk pendanaan internal dan eksternal seperti anggaran departemen, aliran pendapatan, hibah, dan sumbangan.

Bagian pengeluaran memungkinkan Anda menambahkan pengeluaran terperinci per kategori atau tugas.

Semua pendapatan dan pengeluaran keduanya digantikan dan total di bagian masing -masing seperti halnya barang per bulan di setiap baris.

Anda juga akan melihat ringkasan yang nyaman di bagian atas yang mencakup saldo awal, total pendapatan dan pengeluaran, jumlah bersih, dan saldo akhir yang diproyeksikan per bulan.

5. Template Risiko Proyek

Seperti halnya kita benci mengakuinya, setiap proyek memiliki risiko tertentu. Template Risiko Proyek Smartsheet memungkinkan Anda dengan mudah melacak tugas -tugas tersebut dalam bahaya.

Masukkan tugas, penugasan, dan tenggat waktu dan gunakan kotak drop-down untuk menambahkan status dan tingkat risiko per tugas. Anda kemudian akan melihat kisi -kisi di bagian atas secara otomatis mengisi untuk tinjauan cepat tugas tinggi, sedang, dan berisiko rendah bersama dengan total.

6. Template struktur breakdown kerja

Perlu membuat WBS untuk proyek Anda? Templat struktur kerusakan kerja ini dari Vertex42 membuat Anda pergi dengan awal yang baik.

Anda memiliki kolom untuk level, penomoran gaya garis, dan kemudian nama tugas atau deskripsi. Masukkan Tanggal Penugasan, Mulai dan Akhir, dan Catatan Opsional untuk Struktur Kerusakan Kerja Sederhana namun Efektif.

7. Template daftar tugas proyek

Untuk cara yang bermanfaat untuk melihat beberapa proyek dan tugas mereka sekaligus, lihat templat daftar tugas proyek ini untuk Microsoft Excel.

Masukkan detail untuk setiap tugas dalam suatu proyek termasuk pemilik, prioritas, tanggal mulai, tanggal akhir, dan persen lengkap. Anda kemudian dapat memasukkan jumlah anggaran, perkiraan dan jam aktual untuk setiap tugas dan menandai itu selesai saat selesai.

Anda juga memiliki ringkasan yang bagus di bagian atas untuk total anggaran dan jam.

Jika Anda ingin versi yang lebih mendasar untuk satu proyek dan tanpa detail anggaran, lihat template pelacak tugas sederhana ini, juga dari Vertex 42.

8. Templat pelacak proyek

Untuk melacak beberapa proyek atau daftar tugas proyek, lihat template pelacak proyek ini. Dengan format bersyarat yang dibangun tepat di, Anda dapat melihat apakah Anda pergi atau di bawah perkiraan jam dan durasi yang sebenarnya dan aktual.

Gunakan tab Setup untuk memasukkan kategori dan karyawan. Nilai-nilai ini kemudian mengisi daftar drop-down pada pelacak proyek untuk membuat pemilihan sederhana.

Gunakan tab pelacak proyek untuk memasukkan persen di atas atau di bawah untuk menampilkan bendera. Setelah Anda memasukkan perkiraan dan awal, akhir, dan durasi yang sebenarnya untuk setiap item, Anda akan melihat font merah bersama dengan bendera untuk kelebihan itu.

9. Template Bagan Timeline Proyek

Untuk visual yang efektif yang menampilkan garis waktu untuk proyek Anda dengan tanggal, tonggak sejarah, dan tugas, lihat template grafik timeline proyek ini.

Gunakan Tabel Tugas untuk memasukkan detail untuk setiap item termasuk tanggal mulai dan akhir, durasi, dan label. Tugas -tugas ini ditampilkan di bawah timeline, sehingga Anda dapat menggunakan posisi vertikal dan kolom garis vertikal dalam tabel untuk memindahkannya jika Anda suka.

Gunakan tabel tonggak untuk memasuki tanggal yang terkenal itu. Anda dapat menggunakan label apa pun yang Anda sukai untuk tonggak sejarah dan menentukan bintik -bintiknya di atas garis waktu di kolom Posisi.

Saat Anda menambahkan, mengedit, dan menyesuaikan tugas dan tonggak sejarah, Anda akan melihat pembaruan garis waktu di atas. Ini memberi Anda dan tim atau pemangku kepentingan Anda pandangan yang fantastis tentang kerangka waktu proyek.

10. Template Jadwal Proyek

Mungkin Anda membutuhkan sedikit lebih detail untuk jadwal proyek Anda. Dalam hal ini, Anda akan menyukai template jadwal proyek ini.

Gunakan tab Sampel untuk melihat contoh dan kemudian pilih dari tab minggu atau bulan untuk jadwal Anda sendiri. Cukup sesuaikan tanggal di atas sesuai kebutuhan.

Anda akan melihat jadwal yang dibagi berdasarkan fase proyek di sepanjang kiri dengan tugas dan tonggak sejarah di sebelah kanan. Gunakan kolom akhir di sebelah kanan untuk menandai akhir proyek dan menambahkan catatan yang diperlukan.

Pastikan untuk memeriksa tab bantuan untuk kiat untuk memformat tugas dan tonggak.

11. Template Project Timesheet

Jika Anda memiliki kontraktor atau freelancer di tim proyek Anda, timesheet proyek mingguan ini dari SmartSheet berguna.

Isi waktu awal dan akhir per hari dan lihat jam reguler yang dihitung secara otomatis. Kemudian tambahkan jam lembur, sakit, liburan, atau jam liburan yang berlaku. Cukup masukkan tarif per jam untuk setiap jenis pekerjaan untuk menerima total gaji di bagian bawah.

12. Template Pelacak Masalah Proyek

Tidak setiap proyek berjalan dengan sempurna. Untuk melacak masalah, gunakan pelacak masalah proyek interaktif ini dari Microsoft.

Masukkan detail masalah dalam tabel di bagian bawah termasuk jenis, prioritas, tanggal dibuka, dibuka oleh, ditutup, ditutup oleh, dan catatan apa pun.

Kemudian, dapatkan snapshot dari masalah menggunakan grafik interaktif di atas. Anda dapat menggunakan tipe dan kotak drop-down prioritas untuk memfilter grafik. Anda juga dapat memasukkan tanggal tertentu atau jumlah hari terakhir untuk menyaring dengan detail tersebut.

Pelacak ini sangat ideal untuk dengan mudah melihat masalah prioritas tinggi secara sekilas.

13. Template Item Tindakan

Apa itu proyek tanpa item tindakan? Jika Anda ingin cara mudah untuk melacak tugas yang perlu diperhatikan, template item tindakan ini untuk Anda.

Masukkan setiap item tindakan, pemilik, tanggal ditetapkan, dan tanggal jatuh tempo. Kemudian, gunakan kotak drop-down bawaan untuk memasukkan peringkat, prioritas, status, dan tanda centang untuk item yang sudah selesai.

Anda juga dapat menambahkan tanggal untuk pertemuan terakhir yang diperbarui dan berikutnya di atas sehingga Anda dan anggota tim Anda tetap di jalur.

Ini adalah beberapa templat manajemen proyek terbaik untuk Excel. Semoga satu atau lebih akan membantu Anda dengan proyek Anda berikutnya.