Apa itu kertas dropbox dan bagaimana perbandingannya?

Dropbox mengumumkan Paper Dropbox pada tahun 2015 dan meluncurkan produk pada 2017 sebagai cara baru untuk mengatur dan berkolaborasi dengan anggota tim dari mana saja di dunia. Pada dasarnya, ia menginginkan sepotong pai kolaboratif online yang telah disandera terutama oleh Google Drive dan Office 365.

Ini merupakan jalan yang panjang dan berliku selama waktu yang singkat untuk kertas dropbox. Apa itu kertas dropbox dan telah bertahan untuk kompetisi atau jatuh dan terbakar di bawah bobot hype sendiri?

Telah dipuji karena fungsi kolaboratifnya, termasuk tugas tugas, komentar, dan riwayat revisi serta dukungannya untuk integrasi media yang kaya. Di mana produk tersebut tampaknya goyah dalam kurangnya opsi pemformatan dan fitur pengeditan.

Kertas baru -baru ini telah diintegrasikan ke dalam dropbox itu sendiri, tidak lagi menganggapnya sebagai layanan mandiri. Ini berarti Anda membutuhkan akun Dropbox untuk menggunakan kertas. Namun, siapa pun yang saat ini menggunakan kertas akan menyimpan semua dokumen yang dibuat, hanya sekarang mereka akan muncul di Dropbox di a .kertas format.

Kertas dropbox versus pesaing

Versus Google Documents

“Ketika Anda datang untuk raja, Anda sebaiknya tidak ketinggalan”. Frasa ini tampaknya terlalu relevan saat menumpuk kertas dropbox ke Google Documents. Dalam perbandingan ini, kertas seharusnya menghabiskan lebih banyak waktu di jarak tembak.

Dalam semua keadilan, perbandingan langsung seharusnya tidak benar -benar menjadi diskusi. Selain upaya kolaborasi, mereka bahkan tidak serupa dalam banyak hal. Google Docs adalah alat gaya dan pengeditan untuk dokumen Word, sedangkan kertas mewakili sesuatu yang lebih dekat dengan perangkat lunak pencatatan kolaboratif.

Jika ada, kertas Dropbox tampaknya meniru OneNote Evernote dan Microsoft jauh lebih dari apa pun yang Anda temukan di Google Drive.

Versus Evernote

Evernote adalah dan selalu dimaksudkan untuk menjadi alat pencatatan. Anda bertukar pikiran ide dan Evernote menyediakan tempat bagi Anda untuk mencatatnya dan menyimpannya untuk nanti. Anda kemudian dapat mengkategorikan catatan ini dengan tag untuk tujuan organisasi.

Dropbox melakukan hal -hal yang sedikit berbeda. Dokumen yang disimpan diajukan di bawah folder. Ini adalah salah satu kesamaan yang dimilikinya dengan Google Documents dan Microsoft. Sistem ini memungkinkan Anda untuk membuat sebanyak mungkin folder di dalam folder. Cukup langkah dari kedalaman Evernote yang terbatas.

Kedua opsi memberikan pemformatan teks dasar (tebal, huruf miring, poin, dll.) Where Evernote mendapatkan beberapa poin adalah kemampuan untuk mendukung pengeditan gambar melalui Skitch. Kertas juga memerlukan layanan pengeditan pihak ketiga tetapi tidak secara langsung mendukung apa pun yang berarti Anda sendiri dengan pilihan pencarian.

Kedua layanan memiliki cara yang sama untuk dibagikan. Kertas menggunakan Mengundang tombol sedangkan Evernote memiliki a Membagikan tombol. Keduanya memungkinkan kontrol izin atas siapa yang dapat mengedit dan melihat.

Ketika datang ke kolaborasi, kertas bersinar paling terang. Ini memungkinkan Anda untuk menarik perhatian catatan tertentu melalui @mention. Anda kemudian dapat membuat daftar yang harus dilakukan dan menetapkan tugas individual untuk berbagai anggota tim Anda.

Kedua pilihan itu hebat tetapi Evernote tidak pernah memiliki kolaborasi dalam pikiran selama penciptaannya. Meskipun mereka berbagi kesamaan untuk tim, kertas berdiri tegak sebagai pemenang dalam hal ini.

Versus Microsoft OneNote

OneNote memungkinkan Anda membuat buku catatan. Di dalam setiap buku catatan, Anda punya bagian untuk membuat teks, audio, dan catatan gambar. Anda juga dapat menggunakan tag untuk mengatur catatan serupa di semua buku catatan. Kertas, seperti yang telah dinyatakan, menggunakan sistem folder.

OneNote Crush Paper di departemen pemformatan, memanfaatkan antarmuka gaya pita yang tidak berbeda dengan Google Documents. Dengan kertas, yang akan Anda dapatkan hanyalah pop-up minimalis dengan opsi terbatas. Ini dikatakan menjaga UI tetap tidak berantakan dan lebih mudah didekati, tetapi bisa dilakukan dengan beberapa opsi lagi.

Kemampuan berbagi kertas menang atas OneNote, tetapi hanya sedikit. OneNote menggunakan format serupa untuk berbagi dokumen tetapi tidak memiliki opsi canggih seperti izin. Ini berarti siapa pun yang mendapatkan tautan Anda dapat mengedit dokumen Anda dengan impunitas. Yang terbaik adalah membiarkan dokumen terbuka hanya untuk beberapa alamat email untuk menghindari hal semacam ini.

OneNote hadir dengan banyak fitur yang tidak biasa yang tidak biasa terlihat di aplikasi note note. Ini dapat melakukan persamaan matematika sederhana, dilengkapi dengan alat terjemahan tesaurus dan bahasa bawaan, dan memungkinkan Anda untuk mengonversi dan mengirim catatan dalam format PDF dan Word. Ini juga dilengkapi dengan fungsionalitas OCR canggih untuk mengubah gambar yang dipindai menjadi catatan.

Kertas tidak memiliki hal -hal ini. Namun, kertas masih lebih baik untuk kebutuhan kolaborasi. Untuk notebook digital yang memiliki integrasi mendalam dengan Microsoft Office Suite, OneNote adalah opsi definitif Anda.

Siapa kertas dropbox untuk?

Pencipta, kolaborator, dan presenter semuanya dapat memperoleh manfaat dari kertas dropbox, meskipun dalam dosis kecil. Tampaknya sebagai selembar kertas putih tanpa akhir dan menyediakan ruang kerja besar untuk brainstorming dan menanamkan berbagai bentuk media kaya termasuk Trello, YouTube, Spotify, dan Vimeo.

Anda tidak hanya dapat menambahkan media tetapi juga membuatnya interaktif juga. Ini berarti Anda dapat menggunakan kertas dropbox untuk membuat rencana pelajaran bagi siswa atau presentasi video dan audio untuk karyawan, dan berbagi salinan dengan setiap peserta.

Salah satu fitur lebih keren dari kertas yang dimilikinya atas para pesaingnya adalah blok daftar periksa. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat tugas, menugaskannya ke kontributor, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan memeriksanya setelah selesai. Ini bisa menjadi fitur yang sedikit miring karena tugas hanya muncul untuk mereka yang telah ditugaskan meskipun semua orang dapat melihat tanggal jatuh tempo.

Anda dapat menambahkan kartu Trello ke kertas yang akan diperbarui dalam dokumen saat diperbarui di Trello. Organisasi mana pun yang saat ini menggunakan layanan ini dapat menemukan ini lebih bermanfaat bagi blok daftar periksa.

Secara keseluruhan, Dropbox Paper adalah alternatif yang layak untuk sebagian besar layanan pencatatan tetapi masih memiliki cara untuk pergi saat bersaing dengan orang -orang seperti Google.