6 cara teratas untuk menduplikasi dokumen Word

Saat Anda membuat salinan dokumen Word, Anda tidak hanya berakhir dengan cadangan file, tetapi Anda juga mencegah perubahan yang tidak disengaja pada aslinya dan membuat berbagi dengan orang lain kurang berisiko.

Jika Anda menggunakan Word untuk desktop atau seluler, kata online, atau mengelola file docx di OneDrive, Anda memiliki beberapa cara untuk menduplikasi dokumen yang ada. Tutorial ini akan memandu Anda melalui setiap metode secara rinci.

3. Tekan Ctrl + V, atau klik kanan dan pilih Tempel.

Duplikat muncul dalam direktori yang sama dengan salinan ditambahkan ke akhir nama file. Ganti nama atau pindahkan ke tempat lain. Atau, gunakan pintasan keyboard paste atau klik kanan opsi menu kontekstual untuk menempelkan salinan dokumen langsung di mana saja yang Anda inginkan.

Dokumen Duplikat Kata di MacOS

1. Pilih dokumen Word yang ingin Anda duplikat.
2. Kontrol-klik file dan pilih duplikat. File baru akan muncul dengan salinan di akhir nama.

Atau, gunakan fungsi salin pada menu kontekstual untuk menyalin file ke clipboard mac. Kemudian, klik-klik lokasi yang sama atau berbeda dan pilih pasta untuk membuat duplikat. Pelajari lebih lanjut tentang opsi copy-and-paste di Mac.

2. Buka salinan duplikat file Word (hanya Windows)

Di Microsoft Word untuk Windows, Anda dapat membuka dokumen terbaru sebagai salinan dan mencegah perubahan yang tidak disengaja pada file asli langsung dari Get-Go. Untuk melakukannya:

1. Buka Word (atau pilih tab File Jika Anda berada di dalam dokumen).

2. Arahkan kursor mouse di atas file pada daftar terbaru.
3. Klik kanan dan pilih Buka sebagai Salin.

Jika Anda memodifikasi dokumen baru, Anda harus menyimpannya di tempat lain di hard drive PC Anda, SSD, atau OneDrive. Anda juga harus memberikan nama untuk dokumen tersebut.

Jika Anda tidak dapat menemukan dokumen di daftar terbaru, Anda dapat membuka salinan melalui dialog terbuka Word. Tindakan ini secara otomatis menyimpan salinan ke lokasi aslinya tetapi hanya berfungsi jika file di penyimpanan lokal. Untuk melakukannya:

1. Buka Microsoft Word (atau pilih tab File Jika Anda sedang mengerjakan dokumen) dan pilih Open> Browse.

2. Pilih file Word yang ingin Anda buka.
3. Pilih panah bawah di sebelah tombol buka dan pilih Buka sebagai Salin.

3. Gunakan fungsi save as in word untuk membuat duplikat

Atau, Anda dapat membuka dokumen asli tetapi menyimpan perubahan Anda ke file yang berbeda. Ini berfungsi pada PC dan Mac.

Nonaktifkan AutoSave (matikan sakelar autosave di kanan atas jendela kata) jika Anda ingin mencegah perubahan apa pun dari menabung ke aslinya.

Simpan dokumen Word sebagai salinan di PC

1. Pilih tab File di sudut kiri jendela Word.
2. Pilih Simpan sebagai Salin.

3. Tentukan tujuan, nama, dan pilih Simpan.

Simpan dokumen Word sebagai salinan di Mac

1. Pilih Simpan As di Bilah Judul Kata. Jika Anda tidak melihat tombolnya, pilih tombol Kustomisasi Toolbar Akses Cepat (ikon dengan tiga titik) dan pilih Simpan untuk tidak dapat diselesaikan. Atau, buka bilah menu Mac dan pilih File> Simpan sebagai.

2. Tentukan tujuan dan nama.
3. Pilih Simpan.

4. Buat Duplikat File Word di OneDrive

Jika Anda menyimpan dokumen Word di OneDrive, gunakan fungsi salin untuk membuat duplikat di direktori lain di layanan penyimpanan cloud. Yang memungkinkan Anda untuk menyimpan salinan aslinya sebelum berkolaborasi pada file DOCX dengan pengguna kata lain.

1. Temukan Dokumen Kata yang ingin Anda duplikat di aplikasi web OneDrive.
2. Pilih lebih banyak opsi (tombol dengan tiga titik) di sebelah dokumen dan pilih Salin ke.

3. Pilih folder tujuan di OneDrive dan pilih Salin Di Sini.

OneDrive juga memungkinkan Anda untuk mengunduh duplikat DOCX ke PC atau Mac Anda. Cukup pilih opsi unduhan pada menu kontekstual opsi lainnya. Jika Anda memiliki OneDrive yang diatur untuk disinkronkan ke perangkat desktop Anda, duplikat salinan langsung melalui file penjelajah atau pencari.

5. Buat dokumen duplikat di Word Online

Di Word Online, Anda dapat menyimpan salinan file duplikat ke lokasi lain di OneDrive, atau mengunduh file langsung ke PC atau Mac Anda.

1. Buka dokumen di Word Online.
2. Pilih tab File.

3. Pilih Simpan Seperti di Menu. Kemudian, pilih Simpan As untuk menyimpan salinan yang berbeda di OneDrive. Atau pilih unduhan opsi salin untuk mengunduh duplikat ke PC Anda.

6. Dokumen duplikat di Word Mobile

Jika Anda menggunakan Word Mobile App untuk Android atau iPhone, Anda memiliki beberapa opsi berbeda untuk membuat salinan file baru dari dokumen yang ada. Misalnya, Anda dapat:

• Buka dokumen, ketuk ikon tiga titik di kanan atas, dan pilih Simpan Salin/Simpan untuk membuat file duplikat ke OneDrive atau penyimpanan lokal ponsel Anda.
• Ketuk ikon Bagikan di bagian atas layar dan pilih Kirim Salinan untuk mengirim email salinan dokumen Dokumen.
• Gunakan aplikasi file di iPhone atau Android Anda untuk membuat duplikat file DOCX yang disimpan secara lokal. Di iOS, cukup menekankan file dan pilih duplikat. Jika Anda menggunakan android, ketuk ikon lainnya (tiga titik) di sebelah file dan gunakan salinan ke fungsi.

Dengan mudah menduplikasi file kata di perangkat apa pun

Seperti yang baru saja Anda lihat, Anda memiliki beberapa cara untuk menduplikasi file docx di Word. Pilih metode terbaik yang cocok untuk Anda, tergantung pada keadaannya, dan Anda harus menjadi baik. Mereka juga bekerja dengan aplikasi Microsoft Office lainnya, jadi ingatlah untuk menggunakannya saat berikutnya Anda harus membuat salinan tambahan dari dokumen Excel atau PowerPoint apa pun.