10 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik

10 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik - Besar atau kecil, setiap bisnis membutuhkan sistem komunikasi aktif di dalam. Organisasi yang berkembang akan dapat terus berjalan secara efisien hanya ketika manajemen memiliki telinga terbuka untuk karyawannya dan dapat memimpin dengan contoh. Kekuatan inti dari organisasi ini terletak pada tim manajemen/administrasi yang efisien dan merupakan tanggung jawab mereka untuk menjaga perdamaian dalam organisasi dengan membantu semua karyawan bekerja dalam kolaborasi. Dengan tugas yang ditugaskan ke tim individu, menjadi keharusan bagi mereka untuk mempertahankan kerja tim untuk bisnis agar berfungsi dengan sukses.

Namun, bahkan dengan perencanaan di tempat, semua pekerjaan yang Anda simpan dapat hancur dalam hitungan menit dengan hanya satu kesalahan yang berarti kehilangan hampir seluruh kerajaan untuk pengaturan kecil. Oleh karena itu, untuk menyelesaikan sesuatu secara efisien dan mendapatkan yang terbaik dari karyawan, Anda memerlukan lembaga perangkat lunak manajemen proyek yang kredibel. Ini harus dapat membantu tim dengan mengirim email ke klien, mengirim dokumen ke seluruh vertikal, mengelola daftar yang harus dilakukan atau bahkan untuk manajemen untuk dengan mudah menetapkan tugas kepada karyawan yang tepat dan lebih banyak lagi pada satu platform tunggal. Kami telah mendaftarkan 10 perangkat lunak manajemen proyek teratas dalam artikel ini yang akan membantu Anda memilih yang paling cocok untuk Anda.

Daftar isi

• Tempat penampungan
• Kendur
• Freedcamp
• Proyek kerja tim
• Produceev
• Trello
• Wrike
• Asana
• Proyek Zoho
• Podio

Tempat penampungan

Menjadi seorang patriark dalam kategorinya, Basecamp direnungkan sebagai perangkat lunak manajemen proyek paling populer yang tersedia dalam waktu terakhir. Ini adalah alat eksklusif yang dapat membantu Anda untuk mengelola tim Anda secara efisien dan mengimplementasikan kerja tim. Ini membanggakan semua fungsi yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas langsung dari fase perencanaan hingga eksekusi.

Fitur Utama:

• Menawarkan antarmuka yang sangat ramah pengguna dan mudah dipahami yang membantu Anda berkomunikasi dengan klien dan tim Anda.
• Memungkinkan Anda untuk membuat proyek baru langsung dari halaman profil sementara Anda juga dapat mengirim undangan melalui rekan tim Anda yang meminta mereka untuk bergabung dengan fitur "Proyek". Anda bahkan dapat membuat lebih dari satu proyek secara bersamaan.
• Memulai forum "diskusi" dengan masing -masing dari mereka yang ditugaskan ke kategori masalah yang ditargetkan.
• Anggota dapat membuat proyek/tugas di bawah "daftar tugas" dan setelah selesai dapat memeriksa daftar.
• "Kemajuan" memungkinkan Anda untuk melihat pekerjaan yang sudah selesai pada tanggal yang ditentukan, dalam pola garis waktu.
• Ini juga menawarkan fitur seperti tanggal jatuh tempo (tenggat waktu), catatan teks, lampiran, kalender dan banyak lagi.

Salah satu titik penjualan unik Basecamp adalah fitur "jendela proyek" yang membantu mengawasi tugas yang sudah selesai. Fitur ini yang membantu meletakkan basis yang kuat untuk proyek -proyek mendatang adalah titik kemenangan Basecamp bersama dengan tata letak jendela kemajuan yang sempurna. Muncul dengan uji coba gratis selama 60 hari pertama, posting yang untuk 10 pengguna aktif harganya $ 20 per bulan dan untuk pengguna yang tidak terbatas harganya $ 150 per bulan yang juga menawarkan ruang tambahan 100GB.

Kendur

Jika Anda memiliki bisnis dan ingin pindah ke alternatif yang lebih pintar untuk email atau sesi profesional eksklusif, Slack adalah pilihan yang tepat untuk Anda. Ini membantu tim di seluruh vertikal untuk berkomunikasi dan berkolaborasi pada proyek tertentu dengan lancar dan efisien. Ini menawarkan tiga fitur utama yang pada dasarnya berfungsi oleh alat ini.

Fitur Utama:

• Saluran ditandai dengan tagar di depan topik. Semua orang yang ada di tim memiliki akses ke saluran ini dan mereka diklasifikasikan berdasarkan pengaturan tim masing -masing. Seseorang dapat dengan mudah mencari pesan saluran masing -masing dengan bantuan tagar mereka.
• Aktifkan peringatan desktop langsung dari opsi Preferensi di bawah celana panjang;
• Miliki diskusi satu-ke-satu melalui opsi "Pesan Langsung" yang mirip dengan fungsi Instant Messenger di platform jejaring sosial seperti Facebook atau Twitter. Percakapan ini bersifat pribadi, sepenuhnya terlindungi dan hanya dalam dua orang.
• Seret dan lepas file dan rekam langsung ke percakapan di Slack;
• Sinkronkan file dengan menghubungkan ke dokumen yang disimpan di Google Drive atau dari Dropbox;
• Administrator hanya dapat menambahkan anggota yang dipilih ke grup tertutup melalui fitur 'Grup Pribadi ". Namun cukup dekat dengan "saluran", satu -satunya perbedaan adalah bahwa saluran memungkinkan admin untuk menambahkan semua anggota tim sementara grup pribadi hanya memungkinkan rekanan/anggota yang dipilih;
• Menawarkan alat pencarian canggih yang mungkin salah satu yang terbaik dibandingkan dengan yang tersedia di alat manajemen proyek lainnya. Memungkinkan Anda menggunakan filter seperti perkiraan periode waktu posting, memilih orang yang tepat yang memposting atau dengan tagar grup untuk mencari;
• Tersedia untuk kedua platform seluler, OS dan Android.

Ini adalah salah satu perangkat lunak manajemen proyek terbaik yang tersedia dalam skenario saat ini. Slack sangat ramah pengguna yang membantu siapa saja memulai secara instan dengan antarmuka yang mudah digunakan. Anda tidak perlu menghabiskan berjam -jam memahami fitur karena Anda dapat mengasimilasi dalam kehidupan sehari -hari Anda.

Freedcamp

Strategi dan mengkoordinasikan proyek online atau bahkan merencanakan pernikahan dengan bantuan alat manajemen proyek ini, FreedCamp. Ini adalah sistem yang memamerkan desain dasbor yang indah, memungkinkan pengguna dan proyek yang tidak terbatas, menawarkan fungsi yang tak terhitung jumlahnya dan ditingkatkan untuk proses komunikasi yang lebih baik. Sebagai pengguna baru, setelah Anda mendaftar, Anda diberikan akses ke fungsi dasar mereka pada awalnya dan dapat menggunakan fitur tambahan mereka pada tahap selanjutnya.

Fitur Utama:

• Menawarkan solusi hemat biaya untuk bisnis dengan versi gratis untuk jumlah proyek dan pengguna yang tak terbatas;
• Memiliki antarmuka yang diatur dengan baik dan ramah pengguna yang memungkinkan Anda untuk menjalani tugas lengkap dengan sekilas;
• Bahkan menambahkan ekstensi sangat murah seperti biaya tambahan Google Drive $ 2.99 atau integrasi CRM yang harganya $ 12.99;
• Dilengkapi dengan ruang penyimpanan 200MB yang dapat ditingkatkan dari kisaran awal $ 2.49 untuk satu ruang penyimpanan GB;
• Sebagai administrator, Anda memiliki kemampuan untuk membatasi otorisasi pengguna individu ke tingkat klien;
• Ini memungkinkan untuk membuat tugas, membuat tugas terlihat melalui catatan tempel, dan mengaturnya menjadi kalender;
• Ini juga menyediakan fitur seperti templat, pelacakan masalah dan faktur.

Meskipun menurut para kritikus, navigasi situs web menawarkan kurva belajar terbatas sementara menurut beberapa orang lain mereka menghadapi kesulitan menyimpan tonggak. Terlepas dari kekurangan beberapa fungsi seperti dukungan tugas, frekuensi, subtugas atau grafik Gantt, mereka belum tersedia di platform seluler. Namun, opsi aplikasi seluler akan segera tersedia.

Proyek kerja tim

Proyek kerja tim adalah salah satu perangkat lunak manajemen proyek terbaik di sekitar yang membantu tim dengan kolaborasi dan meningkatkan produktivitas dengan mengelola proyek tim secara efektif. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan semua file, tugas, dan proyek Anda dalam satu bidang tunggal sehingga Anda dapat dengan mudah bekerja dengan tim di aliansi.

Fitur Utama:

• memungkinkan Anda untuk mendelegasikan tugas kepada kontraktor, karyawan, atau rekanan dalam waktu singkat;
• Ini memungkinkan Anda melihat seluruh penugasan menggunakan grafik Gantt dan kalender yang ditandai dan juga memungkinkan Anda untuk mengatur laporan terperinci;
• Simpan semua anggota tim dalam lingkaran dengan memberi tahu mereka tentang tenggat waktu proyek dan tujuan dengan menambahkan tonggak proyek;
• Kelola file dan dokumen menggunakan aplikasi seperti Dropbox, Google Drive dan Box.com selain menghubungkan dengan dukungan pelanggan atau aplikasi dukungan perangkat lunak oleh pihak ketiga;
• Bertawak dengan total waktu yang dikonsumsi pada setiap proyek yang membantu Anda menagih klien dengan tepat, oleh karena itu, menjaga penugasan dalam anggarannya;

Harga berkisar dari $ 12 untuk versi pribadi mulai dari $ 24 untuk bisnis, versi perusahaan dengan tag dengan $ 99 dan perusahaan dengan $ 149, per bulan untuk pengguna yang tidak terbatas.

Produceev

Dengan ProductEev, Anda dapat mengharapkan solusi yang hemat biaya untuk kebutuhan manajemen proyek Anda, karena tidak mengharuskan Anda untuk meningkatkan ke versi Pro kecuali bisnis Anda membutuhkan layanan premium seperti dukungan individu, integrasi Outlook, atau kustomisasi gambar. Ini menawarkan solusi manajemen proyek untuk kliennya gratis dan untuk pengguna yang tidak terbatas.

Fitur Utama:

• Memberikan solusi manajemen tugas yang lebih cepat dengan pendekatan yang sangat sederhana;
• Memungkinkan Anda untuk mengontrol berbagai tim dan tugas dengan bantuan fungsionalitas tertanam yang mudah digunakan;
• Memberikan opsi untuk percakapan real-time antara anggota;
• Anda memiliki opsi untuk mengukur hasil dan melacak perkembangan apa pun sementara pengguna dapat mengonversi email menjadi proyek hanya dalam beberapa klik;
• Membantu Anda mengatur laporan proyek dan aktivitas tim dengan lancar;
• Menggunakan fitur-fitur seperti timeline, informasi aktivitas, dan pemberitahuan Anda dapat mengawasi analisis real-time dari keseluruhan pengembangan dan merencanakan langkah selanjutnya untuk tim dan tugas masing-masing;
• Gunakan Akademi untuk mengubah manajemen proyek menjadi kegiatan yang menyenangkan yang membantu Anda menganalisis siapa yang dapat melakukan yang terbaik dalam kompetisi;
• Memungkinkan Anda untuk menyaring proyek dengan nama anggota, tugas/proyek yang ditugaskan, tanggal tenggat waktu, status dan banyak lagi;
• Menawarkan proses berbagi file yang mudah dengan bantuan Dropbox atau lampiran.

Meskipun dengan begitu banyak fitur eksplisit dan platform yang mudah digunakan, ProductEev tidak memiliki beberapa fungsi seperti, alat penagihan yang berasimilasi atau pelacakan waktu yang dapat berguna bagi banyak pengguna.

Trello

Menggunakan proses yang disebut Kanban, Trello menawarkan solusi unik untuk kebutuhan manajemen proyek organisasi Anda. Ini dianggap sebagai alat manajemen tim yang jauh lebih sederhana, mudah dipahami dan menarik dibandingkan dengan perangkat lunak lain dalam kategori ini. Dibuat oleh Taichi Ohno, wakil presiden Toyota Trello terbuat dari fitur di bawah ini.

Fitur Utama:

• Memungkinkan Anda mengubah perwakilan tugas dalam bentuk kartu pada antarmuka yang membantu mengembangkan jejak visual dari lokasi pengembangan proyek. Kartu -kartu tersebut membaca dengan teliti tugas -tugas yang tersedia yang mencakup judul artikel di bawah opsi "Daftar Ide Judul" yang terkait dengan tim editorial;
• Anda dapat memberikan suara pada kartu, menambahkan komentar atau bahkan dapat membagikan tautan apa pun untuk file/dokumen di seluruh kartu.
• Mengintegrasikan file dan dokumen menggunakan Dropbox atau Google Drive di Trello;
• Gunakan label untuk mengatur proyek dengan mudah berdasarkan kategori kerja;
• Menawarkan fitur kalender (baru) untuk membantu semua anggota tim bekerja sama pada tugas yang ditugaskan di depan mata;
• Kelola seluruh daftar tugas atau tugas menggunakan papan yang bisa seperti apa, ide mendesain ulang untuk situs web, atau merencanakan pernikahan. Jaga agar papan tugas Anda terisolasi dari tugas pribadi dengan menyiapkan papan baru dan mengaturnya di bawah bisnis terpisah di dalam Trello;
• Kemudian ikuti daftar yang merupakan kumpulan tugas yang identik. Sekelompok tugas yang identik disebut daftar di Trello.

Meskipun perangkat lunak tidak memiliki beberapa fitur seperti, tidak ada teknik yang tersedia untuk menganalisis penugasan secara rinci seperti opsi untuk melihat daftar tugas menggunakan tanggal jatuh tempo atau orang individu, Trello adalah aplikasi manajemen proyek langsung yang memungkinkan Anda menggunakan alat ini untuk keduanya Tujuan pribadi dan pekerjaan untuk organisasi kecil atau besar Anda.

Menawarkan versi gratis untuk papan pengguna tanpa batas, namun, Anda juga dapat membeli versi emas seharga $ 5 per bulan, edisi bisnis seharga $ 3.75, dan versi perusahaan tersedia sebagai gaji saat Anda pergi.

Wrike

Wrike adalah salah satu perangkat lunak manajemen tim terkemuka yang bertujuan untuk membantu Anda dengan semua kebutuhan Anda untuk kerja tim yang efisien. Ini membantu Anda untuk selalu berada di jalur yang selalu menawarkan semua sumber daya yang bermanfaat untuk menyelesaikan tugas pada tenggat waktu dan biaya.

Fitur Utama:

• Anda diizinkan untuk mengelola dan melacak semua tugas, tanggal jatuh tempo, waktu dan peta jalan lainnya.
• Memungkinkan pengguna untuk bekerja sama dalam suatu proyek;
• Tersedia dalam beragam bahasa seperti Inggris, Jerman, Jepang, Prancis, Portugis, Rusia, Spanyol dan Italia;
• Membantu membuat tugas dengan mudah, melibatkan anggota tim dan terhubung dengan aplikasi bisnis seperti Dropbox, Microsoft Excel, Google Drive dan lainnya;
• Dengan hanya satu klik sederhana, ubah email Anda menjadi proyek dan buatlah produktif.

Tujuan utama Wrike adalah untuk membantu proses kerja yang ramping dan memungkinkan organisasi untuk berkonsentrasi pada proyek utama. Untuk lima pengguna pertama, ini gratis dari pos biaya yang harga mulai dari $ 49 per bulan untuk versi profesional.

Asana

Asana adalah salah satu perangkat lunak manajemen proyek paling populer yang tersedia online yang menawarkan basis pengguna 400.000 dan sekitar 40.000 klien di seluruh dunia. Dan, kabar baiknya adalah benar -benar gratis untuk hingga 15 pengguna. Dirancang oleh salah satu pendiri Facebook, Dustin Moskovitz Asana membantu membawa percakapan tim Anda ke tingkat yang berbeda dengan fitur-fiturnya yang sangat canggih dan menghilangkan penggunaan email sepenuhnya.

Fitur Utama:

• Sangat mirip dengan penampilan Facebook dengan antarmuka yang ramah pengguna, Asana membantu tim untuk berkomunikasi secara real-time;
• Menawarkan kategori khusus untuk tugas, yang membantu pengguna membuat dan menetapkan proyek, menetapkan tenggat waktu, mengomentari mereka, menambahkan lampiran, tautan ke Dropbox atau Google Drive, tandai sebagai favorit, tandai saat selesai dan bahkan hapus jika diperlukan;
• Sama seperti di Trello, tugas ditugaskan di bawah proyek tertentu dan karenanya, proyek lebih tinggi dalam hierarki dibandingkan dengan tugas;
• Terlibat dalam percakapan dengan anggota tim Anda dengan menggunakan bagian komentar;
• Menggunakan kotak masuk yang merupakan salah satu fitur Asana yang paling kuat, Anda dapat terhubung dan berkomunikasi dengan salah satu anggota tim sementara itu juga membuat Anda mendapat informasi dengan pembaruan dan peringatan yang berkaitan dengan proyek yang ditugaskan yang Anda kerjakan;
• Aplikasi ini juga tersedia di platform seluler iOS dan Android sehingga Anda dapat tetap mendapat informasi setiap saat tentang proyek Anda;

Dibandingkan dengan pesaingnya seperti Slack atau Trello, perlu beberapa saat bagi pengguna untuk terbiasa dengan antarmuka Asana. Namun, masih merupakan alternatif yang kuat untuk proses email duniawi untuk proyek tim dan komunikasi dengan tugas dan fitur kotak masuk yang disorot sebagai titik penjualan terkuat. Ini benar -benar gratis kecuali Anda ingin meningkatkannya ke versi premium yang dimulai dari $ 21 per bulan untuk 5 pengguna dan naik hingga $ 750 per bulan untuk 100 pengguna.

Proyek Zoho

Proyek Zoho adalah solusi lengkap untuk kebutuhan organisasi Anda akan perangkat lunak manajemen tim yang dapat membantu tim individu untuk berkolaborasi secara efisien. Meskipun memastikan bahwa tugas Anda selesai tepat waktu, itu juga mengawasi waktu yang dihabiskan untuk menyelesaikan setiap tugas untuk pengamatan yang lebih baik. Ini menawarkan ruang penyimpanan 10MB dengan akses ke pengguna yang tidak terbatas dan tidak ada batasan untuk fitur apa pun dalam edisi gratis.

Fitur Utama:

• Ini memberi Anda nuansa dekat Facebook dengan bakat sosialnya;
• Memungkinkan pengguna untuk membuat tugas dan tugas yang rumit menggunakan grafik Gantt tepat di dasbor. Anda juga dapat menambahkan tugas, anggota tim, tenggat waktu, dan lainnya di bawah daftar yang harus dilakukan. Sebagai fungsi tambahan, Anda dapat melampirkan file ke tugas.
• Laporan waktu dan laporan komprehensif adalah beberapa fitur lain dari Zoho, namun, Anda juga dapat menghasilkan laporan menggunakan template pra-desain pra-desain 50 0DD.
• Mengawasi pembaruan dan status dengan nyaman dengan membuat tonggak sejarah untuk menyelesaikan proyek. Menambahkan tonggak juga akan memungkinkan Anda menambahkan lebih banyak anggota, tenggat waktu untuk tugas dan spanduk tonggak;
• Pelacak Bug menawarkan antarmuka yang rapi yang membantu mengelola bug menggunakan alur kerja yang dipersonalisasi, peraturan perusahaan yang membuat proses pelacakan lancar dan mudah;
• Membantu menyimpan catatan waktu kerja Anda, mengekspor informasi dan membuat laporan secara jiffy menggunakan sheet waktu;
• Membantu Anda menghasilkan file tepat di browser tanpa alat tambahan untuk diinstal. Juga, Anda dapat memberi label file dan mengawasi setiap pembaruan pada riwayat versi;
• Tersedia di platform seluler iOS dan Android yang membuat Anda diperbarui saat bepergian;
• Anda dapat menggunakannya sebagai alat jejaring sosial dan memposting status Anda terlihat di podium lain.

Satu -satunya kekhawatiran di sini adalah bahwa jika Anda menggunakan versi gratis Zoho akan membuat Anda dari pengaturan manajemen file karena ruang penyimpanan yang terbatas sebesar 10MB, namun Anda dapat memanfaatkan lebih banyak ruang dengan versi yang ditingkatkan yang dimulai dari $ 20 per bulan untuk Penyimpanan 5GB hingga $ 80 per bulan untuk tugas tanpa batas dan ruang 30GB.

Podio

Podio adalah perangkat lunak manajemen proyek pintar yang memberikan solusi untuk bisnis Anda yang terkait dengan manajemen tim dan tujuan internal lainnya. Ini menyediakan fitur unik yang memungkinkan Anda membangun alat sendiri dan membuatnya berfungsi seperti yang Anda inginkan untuk proyek Anda. Ini adalah podium serba bisa untuk mengendalikan proyek saat Anda menggunakannya sebagai alat CRM dan intranet.

Fitur Utama:

• Ini menyediakan platform yang sangat ramah pengguna dan dapat disesuaikan untuk mengoperasikan proyek Anda yang membantu Anda menyelesaikan tugas dengan sukses;
• Kustomisasi antarmuka sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda sementara itu juga membantu Anda berkomunikasi dengan anggota tim Anda, membuat manajemen tugas, memanfaatkannya sebagai mekanisme penyimpanan dokumen dan banyak lagi;
• Ini berfungsi sebagai intranet untuk departemen internal di mana Anda dapat terhubung ke departemen di dalam dan juga dengan rekan tim Anda;
• Gunakan sebagai sistem CRM yang memungkinkan Anda terhubung ke klien Anda, lebih mengenal mereka, mencapai lebih banyak kesepakatan dan karenanya, mengelola asosiasi bisnis Anda secara efisien;
• Atur acara dengan terampil dengan manajemen acara dan dengan mudah mengawasi overhead, anggota, dan proyek tim Anda.

Podio menawarkan versi gratisnya hingga 10 pengguna posting yang dimulai dari $ 9 per bulan.