Todoist vs. Microsoft untuk melakukan mana yang tepat untuk Anda

Aplikasi daftar yang harus dilakukan menjadi bahan pokok karena semua orang beradaptasi dengan lingkungan kerja jarak jauh. Aplikasi tugas populer karena mudah untuk melupakan hal -hal saat menyulap banyak proyek dengan banyak klien.

Tugas yang terlewat seringkali mahal, menghabiskan waktu dan uang Anda. Mereka juga penting untuk tugas pribadi sehari -hari. Misalnya, jika Anda memerlukan pengingat tentang memperbarui lisensi Anda atau menyelesaikan tugas, aplikasi manajemen tugas dapat membantu memberi tahu Anda ketika tugas menjadi jatuh tempo.

Masalahnya, apakah ada terlalu banyak aplikasi yang harus dilakukan di pasaran. Dalam artikel ini, kami membantu Anda membedakan antara dua yang paling populer: Todoist vs Microsoft.

Sekarang, mari kita bandingkan ini dengan cara kerja Todoist.

Dengan Todoist, Anda dapat melakukan lebih banyak lagi.

Sidebar Todoist tidak dibagi menjadi filter tugas seperti yang harus dilakukan Microsoft. Inilah yang akan Anda lihat di sidebar Todoist:

• Kotak Masuk: Semua tugas yang dibuat oleh Anda (bukan untuk proyek tertentu) dan ditugaskan untuk Anda muncul di sini.
• Hari ini: Tugas yang akan jatuh tempo hari ini dan tugas yang sudah terlambat muncul di sini.
• Mendatang: Anda melihat daftar tugas yang bijaksana di sini, dan tugas yang sudah lewat muncul di bagian atas di bagian ini juga.
• Filter dan Label: Anda dapat memfilter tugas berdasarkan parameter seperti prioritas atau dengan label. Tidak seperti Microsoft yang harus dilakukan, Todoist memiliki seluruh bagian yang didedikasikan untuk pemfilteran, yang diterjemahkan menjadi kemudahan penggunaan karena ia memadatkan beberapa fitur langsung ke sidebar.

• Proyek: Tugas muncul di bawah proyek masing -masing. Anda juga dapat mengakses proyek yang diarsipkan. Microsoft tidak mengizinkan proyek pengarsipan (atau daftar tugas seperti yang disebutnya). Semua daftar tugas dihapus secara permanen dari yang harus dilakukan saat Anda menghapusnya.

Todoist menawarkan set fitur yang lebih komprehensif untuk daftar tugas, tetapi jika Anda membutuhkan sesuatu yang lebih sederhana, untuk dilakukan lebih masuk akal.

Penciptaan tugas

Kedua aplikasi memiliki beberapa fitur pembuatan tugas standar. Misalnya, keduanya memungkinkan membuat subtugas dan menawarkan opsi untuk menambahkan pengingat, tanggal jatuh tempo, dan penugasan.

Namun, ada banyak perbedaan juga:

• Subtuks: Anda dapat menambahkan subtugas di kedua aplikasi. Untuk melakukan mengacu pada subtugas sebagai “langkah -langkah.Perbedaannya adalah bahwa Todoist memungkinkan penambahan subtugas dalam subtugas, sementara untuk melakukannya tidak.
• Bagian: Todoist memungkinkan pembuatan bagian dalam proyek yang sama, yang berarti Anda dapat mengelompokkan tugas berdasarkan kriteria spesifik bahkan dalam proyek yang sama. Di Microsoft yang harus dilakukan, Anda hanya dapat menambahkan tugas individual dalam suatu proyek.

• Pengingat: Pengingat tersedia di kedua aplikasi saat membuat tugas. Namun, hanya pengguna dengan langganan pro atau rencana bisnis yang dapat mengakses fitur pengingat pada Todoist. Tidak ada cara untuk mengatur pengingat jika Anda berada di versi gratis.

• Tanggal karena berulang: untuk membuat hal -hal sederhana dengan memungkinkan Anda mengatur tugas "ulang". Namun, Todoist melangkah lebih jauh dan menggunakan penguraian bahasa alami untuk mengatur tanggal jatuh tempo yang berulang. Misalnya, saat Anda membuat tugas, cobalah mengetik “Ingatkan saya tentang memeriksa Nate setiap hari Senin” di bidang nama, dan Todoist akan secara otomatis mengatur tanggal jatuh tempo yang berulang.

Selain perbedaan -perbedaan ini, Todoist juga menawarkan beberapa fitur tambahan yang tidak akan Anda temukan di aplikasi yang harus dilakukan:

• Prioritas: Aplikasi Todoist memungkinkan pengaturan prioritas untuk setiap tugas, sementara tidak ada opsi yang harus dilakukan.
• Komentar dan Reaksi: Todoist menawarkan berbagai fitur kolaboratif seperti komentar dan reaksi. Anda dapat menandai rekan satu tim di bagian komentar untuk bertukar informasi atau berbagi pembaruan.
• Aktivitas Tugas: Anda dapat melihat log aktivitas untuk semua tugas, yang memungkinkan Anda untuk memantau dan mengaudit alur kerja secara efisien.

Tampilan tugas

Tampilan tugas adalah salah satu fitur penting, terutama bagi pengguna yang ingin mengelola alur kerja yang kompleks.

Meskipun aplikasi yang harus dilakukan umumnya tidak memberikan tampilan tugas sebanyak aplikasi manajemen proyek, pengguna mengharapkan setidaknya papan kanban dari aplikasi yang harus dilakukan.

Sayangnya, Microsoft To Do tidak menawarkan tampilan lain kecuali daftar vanilla polos. Di sisi lain, Todoist menawarkan tampilan daftar dan tampilan papan.

Anda dapat menggunakan Todoist's Kanban Board View dengan cara yang sama seperti aplikasi manajemen proyek berbasis papan Kanban seperti Trello di mana Anda membuat kolom untuk setiap tahap alur kerja Anda, dan kartu dipindahkan saat mereka menyelesaikan setiap tahap.

Fitur Lain -Lain

Kami telah membahas hampir semua yang harus ditawarkan Microsoft. Sayangnya, untuk dilakukan tidak memiliki fitur tambahan yang patut diperhatikan (kecuali untuk integrasi). Anda mendapatkan beberapa barang tambahan dengan Todoist.

• Poin Karma: Aplikasi ini membuat produktivitas untuk penggunanya dengan Karma. Saat Anda pergi ke bagian produktivitas di Todoist, Anda akan melihat opsi untuk membuat tujuan. Anda dapat menetapkan tujuan untuk membuat sejumlah tugas harian atau mingguan tertentu.

Anda mendapatkan poin karma setiap kali Anda menyelesaikan tugas dan mencapai tujuan Anda. Lihat Bagaimana Poin Karma Bekerja Di Situs Web Todoist.

• Integrasi: Integrasi adalah salah satu fitur paling kuat dari Todoist. Anda dapat mengintegrasikan Todoist dengan hampir semua aplikasi, termasuk Gmail, Chrome, Google Calendar, Outlook, dan Zapier. Anda juga dapat berintegrasi dengan aplikasi yang tidak ada dalam daftar dengan integrasi seperti APIWAY.

Bahkan Microsoft To Do Do menawarkan integrasi untuk aplikasi seperti Google Calendar dan Office 365 Suite. Namun, opsinya jauh lebih sedikit daripada Todoist. Perlu juga dicatat bahwa Anda dapat menggunakan alat seperti Zapier untuk diintegrasikan atau Todoist dengan lebih banyak aplikasi.

• Gaya Peringatan: Anda dapat menyesuaikan bagaimana Anda ingin diberitahu tentang peringatan Todoist untuk setiap aktivitas. Misalnya, jika Anda manajer, Anda mungkin tidak ingin menerima pemberitahuan email setiap kali seorang kolaborator bergabung atau meninggalkan proyek, tetapi Anda mungkin lebih suka diberitahu ketika tugas selesai.

• Template: Anda dapat dengan cepat membuat proyek dengan mengimpor template yang siap digunakan dari Template Library Todoist. Dari proyek pribadi hingga karyawan, Anda akan menemukan templat untuk hampir semua proyek yang dapat Anda pikirkan di perpustakaan.
• Cadangan Otomatis: Cadangan Otomatis Tidak Tersedia Di Rencana Gratis. Anda dapat membuat cadangan semua data Anda ke cloud jika Anda menggunakan paket berbayar.

Tidak ada fitur yang tercantum di bagian ini yang tersedia di Microsoft, yang membuat Todoist lebih cocok untuk pengguna tugas berat seperti bisnis.

Kompatibilitas perangkat

Microsoft harus dilakukan dan Todoist adalah aplikasi lintas platform, tetapi Todoist berjalan pada lebih banyak perangkat daripada yang harus dilakukan.

Anda dapat menggunakan untuk dilakukan di Windows, Mac, Android, iOS, dan Web. Todoist tersedia di semua platform, termasuk Linux, Wear OS, dan Apple Watch.

Selain aplikasi seluler, Anda dapat menambahkan widget Todoist di iPhone, iPad, atau perangkat Android Anda.

Todoist juga memungkinkan langsung membuat tugas dari email melalui add-on gmail, ekstensi gmail, dan plugin Outlook. Anda juga dapat menggunakan Todoist dari browser-it memiliki ekstensi krom, tepi, firefox, dan safari.

Harga

Microsoft harus dilakukan sepenuhnya gratis. Todoist memiliki rencana gratis tetapi mengunci beberapa fitur di balik rencana pro dan bisnisnya. Rencana gratis hanya memungkinkan hingga 5 proyek aktif, 5 kolaborator per proyek, unggahan file hingga 5MB, 3 filter, dan riwayat aktivitas 1 minggu.

Versi gratis berfungsi dengan baik untuk penggunaan pribadi, tetapi pengguna bisnis hampir pasti ingin mendapatkan salah satu paket yang dibayar.

Paket pro Todoist biaya $ 4 per bulan sementara rencana bisnis berharga $ 6 per bulan, asalkan Anda membayar sepanjang tahun.

Mana yang tepat untuk Anda: Todoist vs Microsoft Do

Kedua aplikasi memiliki kasus penggunaannya.

Microsoft untuk dilakukan sangat ideal jika Anda hanya ingin menggunakan pendekatan GTD (menyelesaikan sesuatu) untuk tugas pribadi. Anda tidak perlu fitur panjang Todoist untuk membuat daftar belanja bahan makanan Anda lebih kompleks dari yang seharusnya.

Jika Anda mencari sesuatu yang lebih dari kemampuan untuk membuat dan menyelesaikan tugas, seperti berkolaborasi pada tugas dengan menandai rekan satu tim Anda atau berintegrasi dengan aplikasi bisnis lainnya, Anda mungkin mempertimbangkan Todoist.

Ini adalah pilihan yang sempurna saat Anda tidak ingin aplikasi manajemen proyek penuh seperti Asana. Hanya sesuatu yang cukup kuat untuk menangani tugas bisnis dan kolaborasi.