Hal -hal yang perlu dipertimbangkan sebelum membuat wiki Anda sendiri

Ketika datang ke contoh wiki yang benar -benar sukses, Wikipedia berdiri tegak di atas yang lainnya. Konten Wikipedia terbesar dan paling populer dan paling populer dikontribusikan, diedit, dan dikelola oleh sukarelawan dari setiap sudut dunia.

Menawarkan lebih dari 530 juta pembaca setiap bulan, tidak sulit untuk memahami mengapa saat ini berada di sepuluh teratas situs web paling populer di dunia. Tapi apa sebenarnya wiki dan bagaimana seseorang menjadi sukses?

Menciptakan wiki tidak sesulit yang mungkin dipikirkan orang. Ide, akses internet, dan hosting untuk situs ini benar -benar semua yang Anda butuhkan. Namun, siapa pun yang berharap untuk membuat yang sukses perlu memahami beberapa hal sebelum memulai.

Adalah wiki alat yang tepat untuk pekerjaan itu?

Wiki memudahkan tim untuk berkolaborasi dalam proyek, berbagi catatan dan ide, dan berkontribusi sumber daya. Mereka ideal untuk menangkap informasi yang terus berkembang tetapi juga dapat digunakan untuk berbagi catatan dan membandingkan pemikiran berdasarkan berbagai perspektif.

Untuk memastikan bahwa wiki adalah alat terbaik untuk kebutuhan Anda, Anda ingin membuat jawaban yang solid untuk pertanyaan -pertanyaan berikut:

• Apakah usaha ini akan benar -benar solo atau akankah proyek melibatkan tim?
• Akankah tim mendapat manfaat dari membuat informasi yang disediakan di wiki dapat diakses oleh audiens yang lebih besar?
• Apakah Anda perlu berkolaborasi dalam proyek ini di masa depan?
• Adalah proyek statis atau akan terus berkembang karena lebih banyak informasi ditemukan?

Untuk salah satu dari pertanyaan ini yang tidak dijawab atau tidak pasti, wiki mungkin bukan proyek terbaik untuk kebutuhan Anda. Wiki harus berkembang karena mereka tidak bermanfaat sebagai dokumen statis. Bagi mereka, saya akan menyarankan sebuah blog.

Seorang wiki, agar berhasil, juga harus memiliki tim di belakangnya. Membukanya ke publik hanya dapat menguntungkan proyek dalam jangka panjang karena informasi yang diperbarui dapat datang kapan saja dari mana saja. Jika niat Anda adalah berbagi pengetahuan yang sensitif antara kolega, wiki jelas bukan yang Anda cari.

Cari tahu tujuan wiki Anda, buat jawaban atas pertanyaan di atas, dan hanya kemudian memutuskan apakah itu hal yang tepat untuk Anda dan tim atau organisasi Anda.

Opsi Perangkat Lunak & Hosting

Setelah tujuan wiki Anda jelas, Anda dapat memutuskan perangkat lunak dan opsi hosting. Ada banyak yang Anda inginkan dan tujuan wiki dapat membantu Anda mengidentifikasi opsi yang tepat untuk bergerak maju.

Tim anggaran rendah mungkin lebih suka pendekatan gratis dengan orang -orang seperti Wikia, Wikidot, dan Mediawiki. Situs hosting khusus ini memungkinkan Anda membangun wiki dari bawah ke atas. Layanan berbayar, seperti desktop pusat dan halaman yang sama, akan memberi Anda alat dan templat yang diperlukan untuk memulai segera.

Ada situs yang dapat Anda gunakan, Wikimatrix, yang akan membantu Anda membandingkan opsi Anda untuk menemukan wiki terbaik yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk wiki yang di-host secara pribadi, beberapa situs biasanya akan menawarkan perangkat lunak, seperti Tikiwiki (gratis) dan Twiki (berbayar, biaya satu kali) yang dapat membantu Anda memulai.

Scarkan wiki lainnya

Imitasi mungkin merupakan bentuk sanjungan terbesar. Sayangnya, dalam bisnis dokumentasi, itu juga dapat dianggap plagiarisme. Saat menemukan tujuan wiki Anda, ikuti wiki lain yang sudah online. Anda harus fokus menjadi satu -satunya sumber informasi tentang topik yang Anda berikan.

Apa yang ingin Anda cari adalah duplikat dengan memeriksa setiap situs hosting wiki. Agak tidak ada gunanya membuat wiki yang sepenuhnya "baru" pada subjek yang sudah dibahas. Wiki dimaksudkan untuk kolaborasi jadi jika Anda memiliki lebih banyak informasi untuk diberikan daripada yang ditemukan di situs yang sudah mapan, minta untuk diizinkan masuk dalam proyek.

Jika Anda menyukai tampilan pengaturan wiki orang lain, jangan takut untuk menyalin gaya dan templat yang ditampilkan di sana. Penyalinan konten adalah plagiarisme, menduplikasi penampilannya tidak. Pastikan wiki Anda tetap konsisten dalam konten dan penampilan untuk tidak membingungkan audiens Anda.

Pastikan timnya setara

Anggota yang akrab dengan wiki kemungkinan besar ingin berbagi pengetahuan mereka dalam membantu menumbuhkan proyek. Mereka yang tidak terbiasa mungkin lebih enggan untuk berpadu. Pendatang baru sering dapat ditunda dengan mengedit dokumen yang telah dibuat orang lain. Bahwa, di atas kode markup yang digunakan dalam pemformatan dapat memaksa mereka bersembunyi.

Membuat para anggota itu merasa lebih nyaman dengan menawarkan untuk melatih mereka tentang cara menggunakan alat yang disediakan wiki. Buat lembar cheat karakter markup untuk mereka yang memiliki masalah dalam memformat teks. Izinkan anggota yang lebih ambivalen untuk menulis dan mengedit wiki "praktik" sampai mereka menjadi lebih percaya diri dalam kemampuan mereka.

Tim akan jauh lebih efisien dalam pembuatan artikel jika mereka mempelajari beberapa sintaks wiki dasar sebelumnya. Ini memungkinkan pengeditan halaman yang mudah tanpa perlu editor yang dipandu.

Tim yang kuat akan menjamin wiki yang kuat, membuatnya lebih mungkin menjadi sukses.

Setelah kiat pembuatan

• Setelah wiki dibuat, yang terbaik adalah memiliki kegunaan dan keterbacaan situs yang diuji. Undang sejumlah kecil pengguna untuk menguji seluk beluk dan berikan umpan balik dari situs Anda sebelum "ditayangkan".
• Wiki secara keseluruhan akan mendapat manfaat besar dari panduan kebijakan yang mapan. Tata letak aturan umum untuk kontributor lain sehingga mereka memiliki informasi tentang bagaimana wiki Anda harus diwakili oleh pembaca.
• Tergantung pada ukuran tim dan anggota yang berkontribusi, wiki dapat menjadi macet dengan informasi yang salah atau tidak relevan. Pertimbangkan untuk menunjuk satu orang sebagai kurator wiki untuk memusnahkan informasi yang tidak perlu ini, memastikan informasi yang tepat ada di tempat yang tepat, dan mencegah pengeditan yang bertentangan antara anggota.
• Mempromosikan anggota -anggota dalam komunitas yang tetap berdedikasi dan aktif. Jika Anda menemukan orang yang antusias tentang pekerjaan yang sedang dilakukan, Anda dapat menunjukkan penghargaan Anda dengan memberi mereka lebih banyak kendali atas situs.

Mempertahankan & berevolusi

Wiki adalah dokumen langsung dan karenanya harus dipertahankan agar dapat berkembang. Menghargai anggota tim Anda dan orang-orang dari komunitas kolaboratif akan mendorong mereka untuk mengambil kepemilikan wiki dan tetap memperbarui saat ini.

Setelah Anda membuat wiki sendiri, keluarkan berita tentang wiki Anda untuk melanjutkan pertumbuhan ke atas. Promosikan di forum, media sosial, youtube, dll. Ini hanya dapat mendorong lebih banyak pengunjung ke wiki dan berpotensi lebih banyak kolaborator yang bersedia melihatnya berkembang.