Cloud perusahaan lebih dari sekadar penyimpanan

Cloud bukan hanya penyimpanan, itu adalah kartu truf untuk manajemen risiko perusahaan (ERM).
Ada beberapa keunggulan cloud, tetapi satu aspek yang dilewatkan oleh penyedia layanan cloud selama pemasaran adalah kemudahan yang dapat diberikan manajemen konten. Bisnis kewalahan melihat bagaimana cloud telah mengabaikan banyak masalah erm mereka. Pemanfaatan cloud telah membantu mereka meningkatkan efisiensi operasional, arus kas dan membawa lebih banyak manfaat tambahan.

Berikut adalah beberapa fitur dan keunggulan yang disorot menggunakan cloud untuk ERM:

Cloud mengubah dinamika konten ke sistem yang terorganisir

Cloud membawa keseluruhan repositori konten Anda di bawah satu platform.
Perusahaan biasanya memiliki struktur TI mereka tersebar di semua tempat. Setiap entitas (data, proses, login kehadiran, dll.) biasanya dikelola secara individual oleh berbagai program yang paling cocok. Kelemahannya adalah cadangan konten besar perusahaan dibiarkan tersebar dan tidak terorganisir, tanpa ruang lingkup untuk menggunakan kembali dan memperbarui.

Mengorganisir dokumen untuk mencerminkan alur kerja membuat layanan cloud menonjol dibandingkan dengan solusi tradisional. Cloud memungkinkan Anda meringankan pengenalan dan pengambilan konten dengan mengatur folder dan pengarsipan hierarki (berdasarkan tim, proyek, proses, dll.). Pada dasarnya, sifat fleksibel yang ditunjukkan oleh penyimpanan cloud, dan kekuatan pengguna yang membawa penataan konten ke tingkat berikutnya.

Rencana Pemulihan Bencana Perbaikan Cepat untuk Mengganti Sistem Konten Menginjak

Kebutuhan untuk melempar banyak modal untuk pemulihan bencana tidak penting dengan layanan cloud di tempatnya. Kompleksitas proses pemulihan bencana dan jam yang lebih lama menunggu untuk menyimpan dokumen juga dapat dihilangkan.
Layanan berbasis cloud mampu menangani pemulihan bencana yang lebih cepat dari sumber daya data tanpa biaya Anda. Bisnis telah benar -benar menikmati keberanian untuk memulihkan konten dalam beberapa jam dan mengurangi interval yang tidak produktif.

Power Over Content

Banyak orang bekerja di berbagai titik di seluruh dunia yang terhubung ke layanan cloud tunggal. Bayangkan keadaan di balik pengiriman konten bolak -balik dan sekali lagi lebih banyak surat untuk menindaklanjutinya. Ini akan membuat aliran kerja Anda, jika bukan kotak masuk Anda. Untuk menambah kekacauan adalah kebingungan dan kompleksitas mengubah nama dan format dokumen yang ditransfer.

Di awan itu terlalu mudah. Lebih dari satu orang dapat mengerjakan file konten secara bersamaan, daripada mengerjakannya secara alternatif dan membuang -buang waktu. Hindari risiko campuran dengan tetap berkomunikasi dengan rekan kerja Anda.

Konten tidak teratur bahkan dalam proses kerja - cara data ditransfer (salinan hard, surat, salinan digital), keterlibatan banyak entitas yang bekerja pada konten yang sama (karyawan, tim, manajer) dan berbagai bentuk konten yang dibuat oleh berbeda proses (penjualan, perjanjian, faktur, operasi, dll.) semuanya menciptakan lebih banyak kekacauan untuk penataan konten.

Cloud memungkinkan Anda untuk berfungsi pada cadangan konten pusat dan manfaat tambahan dari layanan ini adalah benar -benar memungkinkan "bekerja bersama". Ini sebenarnya telah membantu tim, agensi, dan cabang internasional untuk menyatukan informasi dan alur kerja.

Proses konten transparan

Transparansi adalah salah satu masalah utama sambil mempertahankan proses manajemen risiko perusahaan di perusahaan. Dan cloud adalah solusi yang sempurna, memungkinkan untuk membuat visibilitas dalam manajemen dokumen.

Memuat dokumen standar dan menyediakan akses ke personel yang diperlukan menjaga semua orang di halaman yang sama dengan laporan dan log audit. Pemangku kepentingan juga dapat diberi tahu dan mendapatkan pandangan tentang informasi dan laporan status yang memadai.

Batas tenggelam

Ketika semua orang datang di bawah satu platform, krisis lain yang diselesaikan adalah banyak pembicaraan tentang informasi silo.

Mengintegrasikan unit bisnis selalu menjadi masalah besar. Sekarang, Cloud telah menyediakan platform yang tepat. Mengintegrasikan konten di satu tingkat gel bersama berbagai departemen rumah bisnis. Informasi Silo meleleh dan waktu dan sumber daya yang cukup disimpan karena penggunaan teknologi cloud dalam bisnis.

Berkolaborasi dengan semua entitas bisnis

Individu, entitas, vendor dan mitra semuanya siap untuk proses kerja yang lebih cerdas, dan kolaborasi adalah jawabannya. Cloud adalah platform fleksibel yang membuat lingkungan bisnis berkolaborasi saat menghasilkan dan mengubah konten melalui siklus hidup persetujuan dokumen.
Di cloud, Anda mendapat manfaat dari:

• Diberitahu saat konten diperbarui
• Melacak perubahan, penambahan dan modifikasi
• Mengakses ulasan dan komentar dari dokumen yang diperbarui
• Menyinkronkan dan berbagi dokumen dan untuk mengerjakannya secara bersamaan dengan kolega Anda semuanya secara real-time

Bisnis yang telah menerima faktor kolaboratif layanan cloud berjalan di depan kurva dan meningkatkan ROI mereka.

Konsep "pekerjaan di mana pun Anda berada" menjadi hidup dengan cloud

Sorotan cloud adalah Anda dapat bekerja dari kamar mandi juga. Akses melalui PC, laptop, seluler, atau perangkat yang terhubung dengan internet lainnya, dan Anda memiliki cloud di mana saja di bawah langit.

Kami sadar bahwa banyak orang siap menerima gaji yang lebih rendah untuk opsi untuk "bekerja dari rumah". Dilema menciptakan keseimbangan kehidupan kerja diselesaikan melalui Layanan Cloud Enterprise.

Cloud lebih dari penyimpanan hari ini. Mengelola dan Kolaborasi Konten dengan cara yang efisien adalah pengambilan utama bagi organisasi yang menggunakan layanan cloud. Nama -nama besar seperti Google, Amazon, Box, dan Dropbox sedang dalam perang untuk menjual layanan cloud perusahaan mereka kepada organisasi. Mereka yakin bahwa orang akan terbiasa dengan kenyamanan menggunakan data dan tidak ingin menggeser ruang virtual mereka. Selain itu, mengintegrasikan bisnis di seluruh batasan global, bahasa dan budaya telah membantu mereka mengurangi kerumitan besar manajemen risiko.

Layanan cloud muncul dengan platform dan solusi perusahaan yang lebih baik. Identifikasi persyaratan terpilih bisnis Anda dan pilih layanan yang mengoptimalkan proses kerja Anda.

Waktu telah berlari jauh dari komputer besar, PC, floppies, CD dan hard drive, dan akhirnya mendarat di cloud. Cloud itu sendiri mengalami kemajuan cukup kuat, dan inilah saatnya untuk mengambil peluang bekerja di cloud.