Add-on terbaik untuk memperkuat Google Office Suite Anda

Kami berada di era cloud, di mana aplikasi pengolah kata gratis, online, dan tersedia di mana pun ada koneksi internet. Ini saat yang tepat untuk menjadi kreatif.

Meskipun Microsoft sedang mencoba masuk ke pasar pengolah kata cloud dengan Office Online, Google yang memerintah bertengger di bidang ini dengan suite kantor mereka. Platform mereka menjadi lebih baik dengan add-on, yang memperluas kegunaan dan fungsionalitas layanan lebih banyak lagi.

Yang ada di tangkapan layar di atas adalah yang saya sukai dan gunakan setiap hari. Tetapi saya khususnya menyarankan :

Hitungan kata yang lebih baik: Google docs sudah memiliki fitur penghitungan kata yang terselip di menu, tetapi jika Anda ingin melihat a Hitung kata memperbarui waktu-nyata saat Anda mengetik, Jumlah kata yang lebih baik adalah apa yang Anda butuhkan.

Extensis Fonts: Secara default, Google Documents hanya memberi Anda sejumlah font tertentu. Tetapi jika Anda seorang desainer, geek font, atau sekadar cerewet, Anda mungkin menginginkan pilihan yang lebih luas. Extensis font adalah yang harus dilakukan. Namun, jika orang lain yang melihat dokumen Google Anda tidak menginstal font, itu akan default pada akhir mereka untuk sesuatu yang lain seperti Arial atau Times New Roman.

Onelook Thesaurus: Stephen King pernah berkata bahwa Anda tidak boleh menggunakan kata apa pun yang harus Anda cari di tesaurus. Namun demikian, masih ada saat -saat ketika tesaurus menjadi berguna. Add-on ini menempatkan mesin pencari tesaurus di bilah sisi Anda. Sekarang Anda bisa mengalahkan semua orang dengan bahasa sehari -hari luar biasa dan sterling.

Terjemahan: Didukung oleh Google Translate API, aplikasi sidebar ini memberi Anda kemampuan terjemahan yang kuat jika Anda mengetik dokumen menjadi dua atau lebih bahasa. Cukup ketik kata atau frasa dalam satu bahasa dan dapatkan secara instan diterjemahkan ke dalam bahasa lain. Itu tidak akan 100% akurat jadi jangan sepenuhnya mengandalkannya.

WordPress.com untuk Google Docs: Ada klik aneh orang yang lebih suka mengetik posting blog mereka di dalam Google Documents dan kemudian mengunggah posting tersebut ke WordPress (bukan hanya mengetik langsung ke WordPress).

Add-on ini akan memudahkan untuk mentransfer Google Doc ke situs WordPress Anda di mana ia akan duduk sebagai draft sampai Anda siap untuk mempublikasikannya. Terlepas dari namanya, ini juga berfungsi di WordPress.Situs org jika diaktifkan jetpack.

Spreadsheet Google

Bagi banyak orang, gagasan spreadsheet membangkitkan perasaan teror. Spreadsheet memiliki kurva belajar yang sangat curam tetapi begitu Anda tahu semuanya, mereka mampu melakukan beberapa kemampuan yang sangat kuat. Google spreadsheet menyediakan add-on yang mencoba meminimalkan kurva belajar itu.

Inilah lima terbaik.

Hapus Duplikat: Dalam spreadsheet besar, bisa mudah untuk memiliki entri duplikat, jadi demi kepentingan menjaga hal -hal yang rapi dan rapi, "hapus duplikat" akan melakukan hal itu dengan tepat. Ini telah menyelamatkan saya lebih dari yang bisa saya ingat.

Galeri Template: Cukup sering, tata letak spreadsheet standar akan lebih dari cukup. Tetapi mungkin ada saat -saat ketika Anda membutuhkan spreadsheet untuk tujuan yang sangat spesifik (seperti slip pays atau pajak bisnis). Jika demikian, galeri template ini dapat memberi Anda tata letak untuk setiap situasi yang mungkin.

Save As Doc: Add-on ini mengubah spreadsheet Google menjadi dokumen Google. Ini berguna untuk spreadsheet dengan sejumlah besar teks yang mungkin terputus dengan ukuran sel.

Temukan & Ganti Tingkat Lanjut: Jika Anda perlu mengganti satu hal di dalam spreadsheet Anda, itu bisa sangat membosankan melalui sel lembar dengan sel, dan mengubah hal -hal satu per satu. “Advanced Find & Replace” lakukan untuk Anda segera, menghemat banyak waktu.

Tambahkan Baris & Kolom: Jika Anda ingin menambahkan baris dan kolom tambahan apa pun ke spreadsheet Anda, metode defaultnya adalah pergi ke menu atas. Di sana, Anda dapat menambahkan sebanyak yang Anda inginkan - Tapi hanya satu per satu. Itu menyebalkan.

Bagaimana jika Anda ingin menambahkan sepuluh baris? Atau dua puluh? Siapa yang punya waktu dan kesabaran untuk melakukan hal yang sama dua puluh kali? “Tambahkan Baris & Kolom” memungkinkan Anda menentukan berapa banyak baris dan/atau kolom yang Anda butuhkan, dan itu melakukannya untuk Anda dalam satu klik.

Formulir Google

Formulir Google lebih banyak digunakan untuk mengumpulkan informasi oleh perusahaan kecil, grup, amal dan pengusaha. Formulir menyediakan cara mudah untuk meminta dan menyusun informasi tanpa harus mengkodekan halaman yang rumit.

Untuk mengakses add-ons dalam formulir, Anda harus mengklik tiga titik vertikal di sudut kanan atas layar.

Pemberitahuan Email untuk Formulir: Jika Anda mengirimkan formulir dengan potensi untuk mendapatkan banyak balasan, Anda akan menemukan add-on ini sangat berharga. Itu akan mengirim email kepada Anda saat Anda telah mengirim balasan kembali sehingga Anda tidak harus memeriksa.

Penerjemah bentuk: Dengan internet meruntuhkan perbatasan internasional, tidak dapat dihindari bahwa pada akhirnya Anda akan bertemu seseorang yang berbicara bahasa yang sama sekali berbeda dengan Anda. Jadi masuk akal untuk memiliki formulir Anda dalam bahasa lain. "Form Translator" mengurusnya untuk Anda.

Foto Stok 123RF: Siapa yang ingin melihat formulir yang membosankan tanpa permen mata? Itulah mengapa Anda harus menambahkan satu atau dua gambar untuk mencerahkan tempat itu. 123RF adalah satu tempat untuk mencari sesuatu untuk merapikan sendi.

Formulir Penambahan Kontak: Saat balasan mulai bergulir, Anda akan berakhir dengan banyak alamat email, dari orang -orang yang telah menghubungi Anda. Add-on ini memungkinkan Anda menambahkan alamat email ke kontak gmail Anda dengan opsi untuk menambahkannya ke grup email tertentu.

Timify.Saya: Jika Anda perlu memaksakan batas waktu pada penyelesaian formulir, maka timifikasi.saya memungkinkan Anda melakukan itu. Menggunakan add-on ini, Anda dapat membuat dan mendistribusikan ujian siswa melalui formulir dan mengadakan ujian pada waktu tertentu menggunakan timifikasi.

Kesimpulan

Ada begitu banyak add-on lain yang tersedia melalui Google Suite Marketplace, jadi rekomendasi ini hampir tidak menggaruk permukaan. Tetapi jika Anda mulai dengan yang direkomendasikan di atas, Anda akan berada dalam posisi terdepan untuk melihat seberapa kuat Google Suite sebenarnya.