Smartsheet vs. Excel lebih baik dari Excel?

Smartsheet dan Microsoft Excel adalah dua program spreadsheet yang layak diuji. Namun, kedua platform berbeda secara substansial dalam fungsionalitas, harga, dan kemudahan penggunaan.

Jadi, mana yang lebih baik untuk Anda? Mari kita cari tahu.

Excel adalah alat statistik yang kuat dengan kemampuan manajemen proyek, dan smartsheet berfokus pada manajemen tugas kolaboratif. 

Namun, kedua program memiliki banyak fitur yang tumpang tindih, jadi mari kita lihat perbedaannya.

Fitur

Sementara Excel dan Smartsheet berbagi beberapa fitur, kedua program "Excel" di berbagai bidang. Bergantung pada kebutuhan, alur kerja, dan struktur organisasi Anda, yang satu mungkin cocok untuk Anda dari yang lain.

• Tampilan yang tersedia. Excel terbatas pada tampilan grid tradisional, sedangkan Smartsheet memiliki beberapa tampilan yang dapat disesuaikan, termasuk papan Kanban, grafik Gantt, tampilan grid, dan tampilan kalender.

• Kolaborasi dan Berbagi Proyek. Smartsheet adalah platform online, jadi pembaruan terjadi secara real-time. Ini memungkinkan pengguna untuk berbagi dan melacak tonggak sejarah, mengotomatiskan pemberitahuan, dan memperbarui proyek secara bersamaan. Excel memang memiliki kemampuan kolaborasi, tetapi beberapa fitur terbatas saat penulis bersama, dan Anda harus berbagi file melalui OneDrive. 

• Organisasi Proyek. Smartsheet memungkinkan Anda membuat dasbor proyek khusus dengan menyeret dan menjatuhkan widget untuk mengatur informasi kunci dengan lebih baik. Selanjutnya, dimungkinkan untuk membuat daftar tugas dengan subtugas di Smartsheet. Dengan Excel, tingkat manajemen kerja ini perlu terjadi secara manual.

• Sejarah Versi. Dengan aplikasi Desktop Excel, sulit untuk melacak versi dokumen dan mengedit sejarah. Smartsheet menampilkan pelacakan perubahan waktu dan memungkinkan Anda untuk melihat siapa yang melakukan apa dan kapan di setiap sel di setiap dokumen. Ini juga memungkinkan Anda untuk membatasi akses melalui kontrol berbagi sehingga hanya anggota tim tertentu yang dapat mengubah bagian tertentu dari lembar.

• Analisis data. Excel adalah salah satu alat paling populer untuk analisis statistik dan set data pelacakan. Excel memiliki beberapa fitur yang membuatnya sempurna untuk pekerjaan ini, dari pintasan hingga formula yang dapat menghapus banyak pekerjaan manual yang terlibat dalam bidang seperti akuntansi. Smartsheet memiliki beberapa fitur visualisasi data, dan untuk pekerjaan ringan akan lebih dari cocok. Namun, Excel saat ini merupakan solusi paling kuat untuk analisis data.

Excel mengungguli smartsheet saat menganalisis sejumlah besar data, menggunakan rumus kompleks, memfilter, atau menjalankan makro. Smartsheet, di sisi lain, adalah pemenang yang jelas dalam hal kemampuan manajemen proyek.

Namun, sekarang mungkin untuk mengekspor data dari smartsheet ke unggul dan kembali lagi. Perangkat lunak manajemen sumber daya terbaik dapat menggabungkan dua - smartsheet untuk pelacakan proyek dan unggul untuk aktivitas data -intensif.

Integrasi dan kompatibilitas

Smartsheet tersedia online melalui aplikasi berbasis web dan sebagai aplikasi Android/iPhone. Juga, ini terintegrasi dengan sekitar 130 layanan profesional, termasuk Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, dan banyak lagi.

Excel tersedia sebagai aplikasi berbasis web dan di Windows, MacOS, Android, dan iOS. Ini terintegrasi dengan hampir 800 aplikasi lain, termasuk Power BI dan Azure - lebih dari enam kali jumlah yang diintegrasikan dengan Smartsheet, meskipun kesenjangan ini terus -menerus menyempit.

Harga

Smartsheet dan Excel dengan harga yang sama, meskipun Excel lebih fleksibel dalam opsi pembelian.

Excel Online gratis, tapi ini adalah versi aplikasi desktop yang sangat ramping. Aplikasi desktop berharga $ 159.99 sebagai biaya satu kali atau $ 6.99 per bulan sebagai bagian dari Microsoft 365.

Smartsheet tersedia dengan harga $ 7 per bulan untuk pengguna pro dan $ 25 per bulan untuk bisnis.

Kemudahan penggunaan

Baik Excel dan Smartsheet relatif mudah digunakan, meskipun untuk mendapatkan hasil maksimal dari kedua aplikasi, mereka berdua memiliki kurva belajar yang substansial.

Smartsheet memiliki antarmuka pengguna modern yang sederhana yang membuatnya sangat mudah dipelajari. Ini mirip dengan Excel, jadi jika Anda memiliki pengalaman dengan program spreadsheet lainnya, Anda harus mengambil smartsheet dengan cepat.

Dalam hal kolaborasi, smartsheet jauh lebih mudah digunakan. Beberapa pengguna dapat membuat perubahan pada dokumen tanpa sakit kepala karena beberapa versi mengambang. Juga lebih mudah mengakses program dari perangkat yang berbeda.

Namun, Excel tetap kurang lebih di mana -mana, yang berarti bahwa fungsionalitas dan integrasi secara keseluruhan jauh lebih luas. Efek samping dari ini adalah bahwa ada templat Excel yang tak ada habisnya, panduan cara, dan tutorial terperinci di internet yang dapat Anda ketuk.

Smartsheet vs. Excel: Mana yang lebih baik?

Smartsheet dan Excel adalah alat yang kuat dalam hak mereka sendiri, tetapi mereka memiliki fungsi primer yang berbeda.

Jika Anda mencari alat manajemen proyek, maka Smartsheet kemungkinan akan lebih berguna daripada Excel. Namun, mulailah dengan Excel jika Anda memerlukan alat visualisasi dan analisis data yang kuat. Jika Anda membutuhkan manajemen sumber daya dan alat statistik yang kuat, Anda dapat mempertimbangkan berinvestasi di kedua program dan menggabungkan kemampuan mereka.

Ingatlah bahwa banyak solusi manajemen proyek mungkin merupakan alternatif smartsheet yang bagus untuk Anda, termasuk Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello, dan Wrike.