Office 365 vs. G suite yang harus dipilih untuk bisnis Anda?

Selama bertahun -tahun, Microsoft mendominasi ruang teknologi kolaborasi dan produktivitas dengan aplikasi desktop seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Ini dengan cepat menjadi alat standar untuk setiap bisnis. Siswa bahkan diharuskan mempelajari alat -alat ini sebagai persiapan untuk menggunakannya di dunia profesional.

Kemudian Google meluncurkan G Suite, portofolio alat yang telah berkembang menjadi sangat kompetitif dengan Office 365, menyediakan aplikasi berbasis cloud seperti dokumen, lembaran, dan slide yang sama dengan kata-kata, Excel, dan PowerPoint, masing-masing.

Office 365 adalah rangkaian produk berbasis langganan yang disediakan Microsoft untuk penggunaan pribadi dan bisnis (kami akan fokus pada yang terakhir di sini).

Rencana bisnis yang tersedia

Untuk bisnis, Microsoft menawarkan tiga paket berlangganan (per pengguna, per bulan, dengan komitmen tahunan).

Aplikasi kantor

• Pandangan untuk email
• Kata untuk membuat dokumen
• Unggul untuk membuat spreadsheet
• Power Point untuk membuat deck presentasi
• Mengakses untuk manajemen database dan pengembangan aplikasi

Office 365 Basic dan Premium menawarkan akses ke desktop dan versi produk produk berbasis web, sementara Essentials hanya menawarkan akses ke versi berbasis web.

Jasa

• Menukarkan Untuk layanan email yang dihosting aman atau server email yang di -host klien
• OneDrive untuk penyimpanan file berbasis cloud
• Sharepoint untuk Intranet Perusahaan
• Tim untuk pesan instan individu dan tim

Premium dan Essentials menawarkan akses ke apa yang akan dianggap oleh banyak bisnis yang sangat penting bisnis, termasuk penyimpanan cloud, server email, intranet, dan aplikasi obrolan, sementara dasar hanya menawarkan penyimpanan cloud. Anda mendapatkan 1 TB penyimpanan OneDrive dengan setiap paket.

Office 365 Pembeda Terbesar

Perbedaan besar untuk Office 365 bila dibandingkan dengan G Suite adalah bahwa Office 365 menawarkan alat -alatnya sebagai aplikasi desktop dan web. Ini memberi tim fleksibilitas dengan cara mereka lebih suka bekerja dan memastikan mereka dapat menyelesaikan pekerjaan mereka secara efisien tanpa gangguan jika, katakanlah, internet turun atau sinyal wifi kurang memadai.

Faktor penting lainnya adalah bahwa aplikasi Office 365 seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook masing -masing menawarkan luasnya dan kedalaman fungsionalitas yang kaya untuk membuat, mengedit, dan menyesuaikan konten, sedemikian rupa sehingga sebagian besar pengguna tidak akan pernah menggunakan setiap fitur.

Namun, ketersediaan dan sifat halus dari fitur -fitur ini adalah poin penting untuk dipertimbangkan ketika memutuskan tingkat alat apa yang Anda sukai untuk memungkinkan tim Anda.

G Suite

G Suite adalah rangkaian produk berbasis langganan yang disediakan Google untuk penggunaan pribadi dan bisnis (sekali lagi, kami akan fokus pada yang terakhir di sini). Tidak seperti produk Office 365, Anda juga dapat mengakses banyak produk G Suite secara gratis sebagai pengguna individu dengan akun Google.

Namun, sebagai perusahaan, Anda ingin meningkatkan ke paket berlangganan yang menyediakan toolset yang lebih kuat dengan perlindungan data yang lebih baik.

Rencana bisnis yang tersedia

Untuk bisnis, Google menawarkan tiga paket berlangganan (per pengguna, per bulan, tanpa komitmen tahunan).

Aplikasi G Suite

• Gmail untuk email
• Kalender Untuk penjadwalan tim yang mudah
• Dokumen untuk membuat dokumen
• Formulir untuk membuat survei dan formulir
• Lembaran untuk membuat spreadsheet
• Slide untuk membuat deck presentasi
• Darkboard, papan tulis digital
• Menyimpan untuk mengatur ide

Terlepas dari rencana g suite mana yang Anda pilih, Anda akan mendapatkan akses ke semua aplikasi ini yang menawarkan berbagai tingkat fungsionalitas berdasarkan rencana yang Anda pilih.

Jasa

• Menyetir untuk menyimpan dan berbagi file
• Arus Untuk diskusi yang luas perusahaan
• Obrolan Hangouts untuk pesan instan
• Hangouts bertemu untuk konferensi video
• Situs untuk membuat situs web
• Pembuat aplikasi untuk membuat aplikasi bisnis
• Pencarian Google Cloud Untuk mencari di G Suite
• Admin, lemari besi, dan seluler untuk mengelola pengguna, perangkat, dan data dengan aman

Terlepas dari rencana G Suite mana yang Anda pilih, Anda akan mendapatkan akses ke layanan inti yang menawarkan berbagai tingkat fungsionalitas, selain dari layanan seperti pembuat aplikasi, pencarian cloud, dan lemari besi yang tidak tersedia dengan rencana dasar.

Google g suite pembeda terbesar

Salah satu pembeda terbesar untuk G Suite adalah betapa saling berhubungan. Sangat mudah untuk berbagi file dan folder, untuk memiliki banyak kolaborator dalam satu konten, untuk transisi dari satu aplikasi atau layanan ke yang berikutnya. Ini meningkatkan komunikasi, kolaborasi, dan transparansi di seluruh organisasi, yang sangat penting untuk kelincahan dan keberhasilan bisnis.

Aplikasi dan layanan G Suite di atas hanya membuat penawaran inti yang disediakan Google, dan banyak yang tersedia gratis untuk individu sebagaimana adanya. Di luar aplikasi dan layanan ini adalah ranah fungsionalitas tambahan dengan alat yang kuat seperti AdWords, analitik, dan konsol pencarian yang dapat dimanfaatkan untuk membantu perusahaan Anda berhasil meningkatkan kesadaran digital mereknya. Ada banyak orang lain yang dapat Anda manfaatkan untuk meningkatkan bidang lain dari bisnis Anda.

Di atas tumpukan ini, Google juga membuatnya sangat mudah untuk plug-in aplikasi pihak ketiga dengan integrasi mulus yang memungkinkan bisnis Anda memperluas dan memusatkan rangkaian alatnya; Sekali lagi, membuat hal -hal lebih mudah diakses dan memungkinkan efisiensi dan ketangkasan yang lebih besar.

Yang Suiter?

Yang hebat adalah Anda dapat benar -benar menggabungkan dua kekuatan dominan dan komponen pengungkit dari keduanya bersama -sama untuk menghasilkan kelincahan dan efisiensi sinergis baru, seperti aplikasi Office 365 seperti Word, Excel, dan PowerPoint berintegrasi dengan dokumen, lembaran, dan slide G Suite. Gmail bahkan dapat diatur dengan Microsoft Exchange, Microsoft's Mail Server dan Calendaring Server.

Ketika datang untuk memilih antara Office 365 dan G Suite, keduanya akan menawarkan bisnis Anda apa yang dibutuhkan untuk unggul. Salah satu yang bisa selaras dengan bisnis Anda. Ini bukan keputusan yang dapat ditentukan oleh serangkaian alat untuk Anda; itu adalah sesuatu yang harus Anda tentukan berdasarkan kebutuhan, proses, dan praktik budaya bisnis Anda.