Microsoft Excel Workbooks and Worksheets Apa Bedanya?

Mengetahui Excel adalah keterampilan yang berharga. Tetapi alat ini tidak selalu mudah digunakan dan bisa membuat frustrasi jika Anda tidak sepenuhnya memahami fiturnya. Itu sering terjadi dengan lembar kerja Excel vs. Buku kerja karena itu adalah istilah yang dapat Anda ketahui dengan mudah. Faktanya, kebingungan ini menyebabkan beberapa orang menyebut lembar kerja sebagai spreadsheet. Buku kerja dan lembar kerja dibuat dan dikelola secara berbeda, jadi penting untuk mengetahui perbedaan di antara mereka.

Dalam tutorial Excel ini, Anda akan mempelajari apa perbedaan antara lembar kerja dan buku kerja. Anda juga akan belajar cara memanipulasi lembar kerja dan memindahkannya dari satu buku kerja ke buku kerja lainnya. Juga, jika Anda ingin menjadi pengguna yang kuat, pastikan untuk memeriksa 40 pintasan keyboard excel terbaik kami dan makro untuk mempercepat alur kerja Anda.

Lembar kerja Excel terbuat dari baris, kolom, dan sel di mana Anda dapat memasukkan data seperti tanggal, teks, angka, dan rumus dan fungsi Excel. Data yang Anda masukkan dalam sel lembar kerja, baris, dan kolom juga dapat ditampilkan dalam grafik dan grafik.

Anda dapat menyimpan buku kerja Excel di perangkat Anda dengan ekstensi file XLSX. Namun, versi yang lebih lama dari perangkat lunak menggunakan ekstensi XLS jadi jangan kaget jika Anda melihat ini alih -alih XLSX. Jangan khawatir, versi baru Excel dapat membuka kedua jenis ekstensi file.

Lembar kerja pengelompokan di buku kerja berguna. Anda ingin menyimpan lembar kerja yang berisi data terkait erat di satu tempat. Buku kerja nyaman jika Anda menghubungkan data dari satu lembar kerja ke lembar kerja lainnya. Buku kerja seperti folder yang menjaga file berbeda tetapi terkait. Namun, melompat dari satu lembar kerja ke lembar kerja lainnya bisa sangat membingungkan, dan inilah mengapa Anda harus belajar bagaimana mengelolanya dengan benar.

Cara melihat, mengganti nama, memasukkan, dan menghapus lembar kerja

Nama default yang diberikan Excel ke lembar kerja tidak terlalu deskriptif. Tidak ada banyak informasi di Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. Jadi Anda harus terlebih dahulu mempelajari dasar -dasar tentang lembar kerja.

Melihat Lembar Kerja

Yang harus Anda lakukan untuk melihat satu spreadsheet adalah mengklik tab -nya. Tetapi jika Anda bekerja dengan banyak lembar dengan nama yang lebih panjang, Excel tidak akan dapat menampilkan semua tab lembar. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan panah di sebelah kiri tab. Panah ini akan membantu Anda menavigasi ke kiri atau kanan. Anda juga dapat mengklik kanan pada panah tersebut dan daftar semua tab akan ditampilkan. Maka Anda bisa mengklik lembar kerja yang diinginkan.

Mengganti nama lembar kerja

Mengganti nama lembar kerja itu mudah. Klik kanan pada tab dan menu konteks akan terbuka. Pilih ganti nama dan ketik nama baru. Anda juga dapat mengklik dua kali tab yang ingin Anda ganti nama dan ketik nama baru.

Memasukkan lembar kerja baru

Apakah Anda melihat tab kecil dengan ikon file di sebelah tab lembar kerja? Klik di atasnya dan lembar kerja baru akan muncul di sebelah kanan yang terakhir. Ini adalah cara tercepat dan termudah untuk membuka lembar kerja baru.

Cara lain untuk memasukkan lembar kerja baru adalah dengan memilih tab di sebelah kanan tempat Anda ingin memasukkan yang baru, lalu klik kanan dan pilih Sisipkan.

Jendela pop-up baru akan terbuka. Pilih lembar kerja dan klik OK.

Menghapus lembar kerja

Menghapus lembar kerja sederhana. Klik kanan pada tab lembar kerja. Menu konteks akan muncul dan cukup klik hapus.

Cara Memindahkan Lembar Kerja

Bekerja dengan Excel bisa menjadi rumit dan Anda perlu memindahkan lembar kerja yang berbeda antara buku kerja atau menempatkan lembar kerja Anda dalam urutan yang berbeda. Inilah cara Anda bisa melakukannya.

Memindahkan lembar kerja di buku kerja yang sama

Untuk memindahkan lembar kerja dari satu posisi ke posisi lain, klik kanan pada tabnya untuk membuka menu konteks, dan pilih Pindahkan atau Salin. Jendela baru akan muncul dan Anda perlu mengklik nama spreadsheet yang akan terjadi setelah lembar kerja yang dipilih, dan klik ok.

Cara termudah untuk memindahkan lembar kerja ke tempat yang berbeda dalam buku kerja yang sama adalah dengan memegang klik kiri pada tabnya, dan kemudian cukup seret ke tempat yang Anda inginkan. Akan ada panah hitam kecil yang menunjukkan tempat di mana Anda dapat menurunkan lembar kerja. Lepaskan tombol mouse saat Anda berada di posisi yang diinginkan.

Memindahkan lembar kerja ke buku kerja baru

Untuk memindahkan lembar kerja ke buku kerja yang benar-benar baru, klik kanan pada tabnya dan pilih Pindahkan atau Salin. Saat jendela baru muncul, buka menu tarik-turun di bawah judul buku untuk, dan pilih (buku baru).

Saat Anda memindahkan spreadsheet ke buku kerja baru, Excel akan menghapusnya dari yang sudah ada dan secara otomatis membuka buku kerja baru yang akan berisi lembar kerja.

Memindahkan lembar kerja ke buku kerja yang berbeda

Buka buku kerja sumber yang berisi lembar kerja yang ingin Anda pindahkan. Anda juga harus membuka buku kerja tempat Anda akan memindahkan lembar kerja yang diinginkan. Tetap terbuka secara bersamaan. Klik kanan pada tab Lembar Kerja dan pilih Pindahkan atau Salin. Di bawah menu drop-down “to book” Temukan nama buku kerja yang ditargetkan dan pilih. Tekan OK untuk mengonfirmasi.

Cara menyalin lembar kerja

Terkadang Anda perlu membuat salinan lembar kerja yang sudah ada. Lebih mudah untuk membuat modifikasi kecil seperti itu, terutama jika Anda akan menggunakan format atau formula yang sama. Prosesnya sangat mirip dengan memindahkan lembar kerja.

Menyalin lembar kerja di buku kerja yang sama

Untuk menyalin lembar kerja di buku kerja yang sama klik kanan tabnya dan pergi untuk pindah atau menyalin. Setelah jendela baru terbuka, centang Buat Kotak Salin. Anda harus memilih nama lembar kerja di depan yang ingin Anda letakkan salinannya. Lalu klik OK untuk mengonfirmasi.

Menyalin lembar kerja di buku kerja baru

Jika Anda ingin menyalin lembar kerja di buku kerja baru, Anda harus kembali untuk pindah atau menyalin di menu konteks dan memeriksa kotak salinan Buat. Di bawah "To Book" klik menu tarik-turun dan pilih (buku baru). Excel akan membuat buku kerja baru yang berisi lembar kerja yang disalin.

Menyalin lembar kerja di buku kerja yang berbeda

Buka buku kerja sumber dan target jika Anda perlu menyalin lembar kerja ke buku kerja yang berbeda. Klik kanan pada tab lembar kerja yang ingin Anda pindahkan dan pergi untuk pindah atau menyalin. Saat kotak dialog baru dibuka, centang Buat Kotak Salin. Buka menu tarik-turun ke bawah untuk memesan, dan pilih nama buku kerja target. Tekan tombol OK untuk mengonfirmasi.

Cara membuka file Excel di Google Sheets

Tidak semua orang suka menggunakan Microsoft Excel. Google Sheets adalah alternatifnya yang paling populer. Jika kolega Anda mengirimi Anda file Excel, Anda dapat membukanya di Google Sheets tanpa masalah. Cukup buka lembar Google kosong dan buka tab File dan pilih Buka. Di menu Open File Temukan dan klik tab Unggah. Tahan klik kiri pada file Excel dan seret ke ruang.

Anda juga dapat mengklik Browse di tengah layar, dan dari sana navigasikan ke lembar Excel yang ingin Anda impor ke Google Sheets. Pilih file yang Anda inginkan dan klik Buka.

Cara membuka file CSV di MS Excel

File CSV adalah file teks sederhana yang berisi informasi dan data yang dipisahkan oleh koma. Ini digunakan untuk mentransfer data, seperti konten spreadsheet, antara berbagai aplikasi yang biasanya tidak dapat berkomunikasi secara langsung. Aplikasi semacam itu, misalnya, MS Excel dan Google Sheets, atau Microsoft Word. Jika Anda menerima file CSV, berikut adalah bagaimana Anda dapat menggunakan Excel untuk membukanya.

1. Buka spreadsheet Excel yang ingin Anda simpan data yang terkandung dalam file CSV. Klik pada tab Data dan temukan Get External Data Group. Pilih dari teks.

2. Pilih file CSV yang ingin Anda buka di Excel dan klik impor. Di jendela baru yang muncul terbuka klik Delimited lalu selanjutnya.

3. Di jendela baru, di bawah pembatas, centang kotak koma dan kemudian berikutnya.

4. Jendela lain akan terbuka, pilih umum di bawah format data kolom, dan klik pada finish.

Perbedaan antara buku kerja dan lembar kerja

Mengetahui perbedaan antara buku kerja dan lembar kerja akan membantu Anda dengan cepat menavigasi keduanya, dan mengelolanya dengan mudah. Lembar kerja adalah inti dari MS Excel, dan Anda dapat memiliki beberapa lembar kerja di satu buku kerja. Mengedit dan memanipulasi data hanya dimungkinkan dalam lembar kerja dan tidak di buku kerja. Menarik juga untuk mengetahui bahwa jumlah data dalam lembar kerja dibatasi oleh jumlah kolom, baris, dan sel. Jumlah data dalam buku kerja tidak terbatas sama sekali.