Cara bekerja dengan file pdf menggunakan hanya dokumen kantor di linux

Pengguna Linux yang berurusan dengan Pdf file memiliki banyak program untuk dipilih. Lebih tepatnya, ada sejumlah besar alat PDF khusus yang dapat digunakan untuk berbagai tugas.

Misalnya, Anda dapat menginstal penampil PDF untuk membuka file yang diperlukan untuk membaca atau mendapatkan editor PDF untuk dapat melakukan operasi tertentu, seperti mengetik teks, menambahkan anotasi atau halaman pemangkasan.

Namun, ada cara alternatif untuk bekerja dengan file PDF di Linux. Dalam artikel ini, Anda akan belajar cara melihat dan mengonversi file PDF ke berbagai format serta cara membuat formulir PDF yang dapat diisi menggunakan suite kantor - Only Kantor Dokumen.

Apa itu Documents Only Kantor?

Dalam satu kata, Only Kantor Dokumen adalah suite kantor yang diselenggarakan sendiri yang kode sumbernya terbuka dan tersedia untuk umum sebagai Server Dokumen Only Kantor di GitHub.

Muncul dengan opsi instalasi yang berbeda, sehingga Anda dapat dengan mudah menggunakannya di server Linux Anda dan membuat lingkungan kolaboratif dengan mengintegrasikan Only Kantor Dokumen Dengan platform penyimpanan cloud (misalnya, NextCloud, OwnCloud, dan Seafile), sistem manajemen konten (misalnya, Alfresco dan Pertemuan), solusi e-learning (misalnya, moodle dan Chamilo) dan lain-lain. Anda bahkan dapat mengintegrasikan hanya dokumen kantor dengan aplikasi web Anda sendiri menggunakan API atau WOPI.

Seperti suite kantor lainnya untuk Linux, Only Kantor Dokumen memungkinkan Anda untuk bekerja dengan file kantor dari berbagai jenis, seperti dokumen teks, spreadsheet, dan presentasi.

Namun, Hanya kantor Paket juga mampu membuat dan mengedit formulir yang dapat diisi, fitur yang hampir tidak akan Anda temukan di perangkat lunak kantor lainnya.

Properti Karakteristik Lainnya Only Kantor Dokumen adalah kompatibilitas tertinggi dengan dokumen kata, spreadsheet Excel, dan presentasi PowerPoint, yang membuat hanya kantor pengganti yang baik untuk Microsoft Office di Linux. Format populer lainnya juga didukung.

Only Kantor Dokumen dirancang untuk kolaborasi online, sehingga memungkinkan Anda berbagi dan ikut mengedit dokumen, spreadsheet, formulir yang dapat diisi, dan presentasi secara real-time. Secara kasar, ini seperti yang diselenggarakan sendiri Google Documents untuk Linux, tetapi dengan lebih banyak privasi dan keamanan yang lebih maju.

Muncul dengan serangkaian lengkap fitur kolaboratif - izin berbagi fleksibel, riwayat versi, dan kontrol versi, perubahan trek, perbandingan dokumen, menyebutkan pengguna, dan komentar, dan komunikasi online.

Untuk pengeditan dokumen lokal, ada klien desktop gratis untuk Linux, Windows, dan MacOS. Ini dengan mudah menginstal dan berjalan pada distro apa pun dan menawarkan antarmuka pengguna yang sama.

Mengapa Menggunakan Dokumen Onlyoffice Untuk Bekerja Dengan File PDF?

Tentu saja, Only Kantor Dokumen lebih cocok untuk dokumen kantor. Pada saat yang sama, pembaruan terbaru telah memperkaya fungsi dasar dokumen hanya kantor dan membuatnya lebih kompatibel dengan format PDF.

Dengan Only Kantor Dokumen, Anda mendapatkan solusi multi-guna yang dapat menangani dokumen kantor dan file PDF. Ini berarti Anda tidak perlu menginstal dan menjalankan alat PDF khusus karena Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dalam satu aplikasi, yang kadang -kadang sangat nyaman.

Mari kita lihat dengan cepat apa yang dapat Anda lakukan dengan file PDF menggunakan Only Kantor Dokumen.

Simpan file kantor sebagai pdf

Pertama, Only Kantor Dokumen memungkinkan Anda menyimpan dokumen teks, spreadsheet, presentasi, dan formulir yang dapat diisi sebagai PDF atau PDF/A File. Format ini hampir identik tetapi yang terakhir adalah versi standar-standar yang lebih disesuaikan untuk pelestarian jangka panjang dari dokumen elektronik.

Untuk menyimpan file kantor sebagai pdf di Only Kantor Dokumen, buka file yang diperlukan, buka Mengajukan tab dan pilih salah satu dari yang berikut:

• Unduh sebagai…
• Simpan salinan sebagai…

Opsi pertama menyimpan versi PDF file kantor Anda ke PC atau laptop Anda. Yang kedua memungkinkan Anda membuat salinan PDF di penyimpanan file Anda. Pilih opsi yang diinginkan dan klik ikon PDF atau PDF/A.

Buka file PDF untuk dilihat

Anda juga bisa menggunakan Only Kantor Dokumen Sebagai penampil PDF yang sederhana namun cepat. Alat tampilan bawaan memungkinkan Anda untuk membuka file PDF dan menavigasi halamannya. Untuk navigasi yang lebih baik, ada panel thumbnail yang menunjukkan pratinjau kecil dari semua halaman PDF. Ini memungkinkan untuk membuka halaman yang diperlukan dengan klik.

Apalagi Hanya kantor Penampil dilengkapi dengan panel navigasi yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengakses isi file PDF Anda. Jika Anda perlu membuka halaman tertentu, Anda dapat memasukkan nomornya di sudut kiri bawah antarmuka.

Itu Pilih Alat memungkinkan Anda memilih dan menyalin objek teks dan grafik dalam file PDF. Itu Tangan Alat memungkinkan untuk menelusuri dokumen PDF. Anda dapat beralih di antara alat di sudut kanan bawah.

Itu Hanya kantor Penampil juga menawarkan fitur tradisional seperti pengunduhan, pencetakan, dan pengaturan zoom untuk pekerjaan yang lebih nyaman dengan file PDF. Jika Anda lebih suka membaca PDF di malam hari, ada opsi yang memungkinkan Anda untuk mengaktifkan Mode gelap.

Konversi file PDF ke DOCX dan format lainnya

Mulai dari versi 7.1, Only Kantor Dokumen dapat digunakan sebagai konverter. Anda dapat membuka file PDF dan dengan mudah mengonversinya ke format lain. Misalnya, Anda dapat mengonversi dokumen PDF Anda menjadi Docx untuk membuatnya dapat diedit. Opsi konversi lain untuk PDF termasuk ODT, TXT, DOTX, OTT, RTF, HTML, FB2 dan EPUB.

Anda juga dapat mengubah dokumen PDF Anda menjadi file DOCXF dan OForm. Format ini digunakan untuk satu -satunya formulir online, Anda akan tahu cara kerjanya di bawah ini.

Untuk mengakses fitur konversi, Anda perlu membuka Mengajukan tab dan pilih keduanya Unduh sebagai… atau Simpan salinan sebagai… tergantung pada apa yang Anda sukai.

Ubah file PDF menjadi formulir yang bisa diisi

Akhirnya, menggunakan Only Kantor Dokumen, Anda dapat membuat formulir yang bisa diisi dari file PDF atau membuat file PDF yang dapat diisi dari awal. Satu -satunya formulir kantor mirip dengan kontrol konten MS Office tetapi mereka datang dengan pengaturan yang fleksibel dari Bentuk adobe. Ini adalah dokumen dengan bidang yang dapat diisi yang dapat diselesaikan secara online.

Hanya kantor bentuk menyiratkan penggunaan Docxf Dan Oform format. Yang pertama digunakan untuk membuat templat formulir yang dapat diedit, dan yang terakhir dirancang untuk formulir siap pakai yang tidak dapat dimodifikasi kecuali untuk bidang interaktif di mana Anda dapat memasukkan informasi.

Saat ini, Anda dapat menambahkan bidang berikut:

• Bidang teks;
• Kotak kombo,
• Daftar drop-down,
• Gambar-gambar,
• Kotak centang,
• Tombol radio.

Setiap bidang memiliki sifat unik yang dapat dengan mudah disesuaikan. Misalnya, saat Anda menambahkan bidang teks, Anda diizinkan untuk mengubah warna perbatasan dan latar belakangnya, tandai bidang sesuai kebutuhan, tentukan batas karakter yang dapat dimasukkan, atau menambahkan sisir karakter.

Di dalam Only Kantor Dokumen, Anda dapat membuat templat formulir kosong atau mengonversi file kata menjadi yang dapat diedit Docxf templat. Setelah menambahkan bidang interaktif yang diperlukan dan menyesuaikan sifatnya, template formulir siap pakai dapat disimpan sebagai PDF. File PDF akan tetap interaktif, jadi Anda akan dapat membaginya dengan pengguna lain.

Atau, Anda dapat membuka file PDF apa pun dan segera mengonversinya ke templat DOCXF untuk pengeditan lebih lanjut.

Baca panduan kami untuk mengetahui lebih lanjut tentang membuat file PDF yang dapat diisi di kantor saja.

Jika Anda merasa siap untuk mencoba Only Kantor Dokumen Untuk pengeditan dan kolaborasi dokumen, Anda bisa mendapatkannya dari situs web resmi atau mengikuti instruksi terperinci tentang cara menginstal hanya dokumen kantor.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, berurusan dengan Pdf File di Linux tidak selalu mengharuskan Anda menginstal alat khusus. Banyak operasi dasar dapat dilakukan dengan bantuan suite kantor seperti Only Kantor Dokumen.

Sejujurnya, satu -satunya kelemahan dari pendekatan ini adalah itu Only Kantor Dokumen tidak mampu mengedit file pdf. Namun, Hanya kantor Pengembang berjanji untuk menambahkan fungsi pengeditan PDF dalam rilis berikutnya. Mari kita lihat apakah ini terjadi di masa depan.