Bagaimana menggunakan pelacakan pertemuan outlook untuk melihat siapa yang diterima

Microsoft Outlook memungkinkan penyelenggara pertemuan untuk melihat daftar orang yang telah menerima undangan pertemuan. Itu berarti Anda dapat menggunakan pelacakan pertemuan Outlook untuk melihat daftar semua orang yang memiliki RSVP untuk pertemuan Anda, dan dalam kebanyakan kasus, Anda dapat melihat siapa yang telah menerima pertemuan bahkan jika Anda bukan penyelenggara rapat.

Kami akan berjalan melalui bagaimana tanggapan pertemuan bekerja di Outlook dan cara melihat pelacakan peserta pertemuan di browser, desktop, dan versi seluler sehingga Anda dapat melihat siapa yang menerima undangan pertemuan di Outlook.

Jika Anda memilih opsi ketiga, maka penyelenggara rapat tidak akan menerima email dengan tanggapan Anda. Itu tidak berarti bahwa respons Anda tidak akan dilacak. Jika Anda menggunakan Outlook untuk Mac, Outlook di Web, Outlook untuk iOS, atau Outlook untuk Android, tanggapan Anda masih akan dilacak bahkan jika Anda memilih “Jangan Kirim Tanggapan." 

Selain itu, jika Anda seorang pengguna Microsoft 365 dan Anda memilih untuk menerima, menerima secara tentatif, atau menolak undangan rapat tanpa mengirimkan tanggapan, penyelenggara rapat dan peserta lainnya yang masih 365 pengguna masih akan dapat melihat tanggapan Anda.

Microsoft untuk Windows adalah pengecualian. Jika Anda diundang ke rapat dan Anda memilih "Jangan mengirim tanggapan," maka baik penyelenggara rapat maupun peserta lainnya tidak dapat melihat tanggapan Anda terhadap undangan tersebut. Itu mungkin tidak terjadi lama. Microsoft berkata, “Kami berencana untuk memperbarui perilaku ini di Outlook untuk Windows juga, tetapi belum memiliki tanggal rilis yang diharapkan."

Terakhir, ketahuilah bahwa jika pertemuan itu disusun oleh pengguna Microsoft 365, daftar undangan dan tanggapan mereka dapat dilihat melalui aplikasi Outlook apa pun kecuali Outlook untuk Android. Respons tidak dapat dilihat di aplikasi non-outlook.

Cara menggunakan pelacakan pertemuan Outlook di browser

Ikuti langkah -langkah ini untuk melihat tanggapan terhadap pertemuan di Outlook Online.

1. Arahkan ke Outlook.kantor.com dan masuk dengan nama pengguna dan kata sandi Anda.
2. Pilih ikon kalender di sebelah kiri.

3. Pilih tanggal pertemuan yang Anda minati.

4. Pilih pertemuan spesifik yang ingin Anda lihat tanggapan.

5. Dalam pop-up info pertemuan, pilih ikon "Lihat Acara" Panah Diagonal.

6. Dalam tampilan yang diperluas dari acara tersebut, Anda akan melihat informasi tentang siapa yang mengatur pertemuan dan bagaimana undangan telah menanggapi.

7. Perluas setiap kategori dengan memilih > Ikon untuk melihat tanggapan individu.

Seperti yang disebutkan, jika Anda adalah pengguna Microsoft 365, langkah -langkah di atas harus bekerja apakah Anda adalah penyelenggara rapat atau tidak.

Perlu dicatat bahwa tidak ada cara yang baik untuk menyalin daftar tanggapan dari Outlook Online. Untuk itu, Anda memerlukan aplikasi desktop Outlook.

Cara menggunakan pelacakan pertemuan Outlook di aplikasi desktop

Pengguna dari sebagian besar versi desktop Outlook dapat mengikuti langkah -langkah ini untuk melihat siapa yang menerima undangan pertemuan di Outlook. Seperti dicatat, ini hanya akan berhasil jika Anda adalah penyelenggara pertemuan.

1. Buka Outlook dan pilih Kalender di Panel Navigasi Outlook.

2. Pilih pertemuan yang Anda minati dari kalender.
3. Pilih Pertemuan atau Kejadian pertemuan tab.

4. Pilih Pelacakan.

5. Jika pertemuan berulang, pilih untuk melihat pelacakan untuk kejadian pertemuan atau seluruh seri.

6. Anda akan melihat daftar undangan pertemuan dan tanggapan mereka.

7. Jika Anda ingin mencetak daftar tanggapan atau menempelkannya di tempat lain, pilih panah dropdown di sebelah Pelacakan di Pertemuan tab dan pilih Salin status ke clipboard.

8. Sekarang Anda dapat menempel (Ctrl + V) Informasi pelacakan ke dalam dokumen seperti Word atau Excel untuk mencetak atau menempelkannya di tempat lain yang Anda inginkan, seperti ke dalam email atau pesan obrolan.

Sementara aplikasi desktop Outlook untuk Windows sedikit lebih kencang dan kurang ramping dari versi online -nya, kemampuan untuk dengan mudah menyalin informasi pelacakan rapat adalah fitur yang bagus.

Bagaimana melihat siapa yang menerima undangan pertemuan di Outlook untuk seluler

Saat Anda sedang bepergian, Anda masih dapat memeriksa untuk melihat siapa yang telah menerima undangan rapat menggunakan aplikasi Outlook untuk perangkat seluler Anda.

1. Luncurkan Aplikasi Outlook.

2. Pilih Kalender.

3. Pilih pertemuan di kalender.
4. Di bawah Peserta, Anda akan melihat daftar orang yang menerima undangan rapat.

5. Jika pertemuan memiliki banyak peserta, Anda dapat melihat tautan Lihat semua peserta.

6. Pilih Lihat semua peserta ### Tautan untuk melihat daftar semua peserta yang diurutkan berdasarkan tanggapan (diterima, tentatif, menolak).

Bagaimana mengubah apa yang dilakukan Outlook dengan respons pertemuan

Penyelenggara Meeting Menggunakan Outlook untuk Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, dan Outlook 2013 dapat mengubah bagaimana proses Outlook Meeting Responses. Anda dapat memilih untuk memiliki tanggapan rapat memotong kotak masuk Anda. Tanggapan rapat diatur untuk melewatkan kotak masuk Anda secara default, tetapi Anda dapat mengubah perilaku itu jika Anda mau.

1. Di Outlook, pilih Mengajukan > Pilihan.

2. Dalam Opsi Outlook jendela, pilih Surat.

3. Dalam Pelacakan bagian, jika kotak berlabel Secara otomatis memproses permintaan rapat dan tanggapan terhadap permintaan dan jajak pendapat rapat diperiksa, maka tidak ada tanggapan rapat yang akan muncul di kotak masuk Anda kecuali undangan menambahkan komentar ke tanggapan mereka. Informasi pelacakan untuk rapat akan diperbarui sesuai. Jika Anda hapus centang pada kotak ini, Anda akan mendapatkan pesan di kotak masuk Anda setiap kali seorang peserta memperbarui tanggapan mereka.
   

4. Demikian pula, Anda dapat mencentang kotak yang ditandai Perbarui informasi pelacakan, dan kemudian hapus tanggapan yang tidak berisi komentar. Pertemuan akan diperbarui dengan tanggapan apa pun yang Anda terima, dan tanggapan itu sendiri akan dihapus jika tidak mengandung komentar.

Seperti yang Anda lihat, hanya dengan mengutak -atik beberapa pengaturan yang berbeda, Anda bisa mendapatkan Outlook untuk melakukan persis apa yang Anda inginkan dengan memenuhi tanggapan dan informasi pelacakan.