Cara menggunakan formulir microsoft

Peningkatan tajam dalam pekerjaan jarak jauh telah membuat banyak pengusaha pindah ke solusi perangkat lunak berbasis cloud. Itu berarti lebih banyak orang daripada sebelumnya memiliki akses ke rangkaian aplikasi Microsoft Office 365, termasuk Formulir Microsoft. Formulir Microsoft adalah aplikasi khusus online yang dapat Anda gunakan untuk membuat kuis, survei, dan jenis bentuk lainnya.

Jika Anda tidak memiliki akun Premium Office 365, Anda masih dapat menggunakan formulir Microsoft dengan mendaftar untuk akun Microsoft gratis. Di bawah ini, kami akan memandu Anda melalui cara menggunakan formulir Microsoft, termasuk: Cara membuat formulir, mengumpulkan tanggapan, dan mengakses hasilnya.

Jenis pertanyaan

Pilih Tambah baru tombol dan pilih jenis pertanyaan. Formulir Microsoft menawarkan berbagai jenis pertanyaan. Catatan: Anda dapat menyalin, menghapus, memindahkan, menambahkan subtitle, atau memerlukan respons terhadap pertanyaan apa pun.

Pilihan. Gunakan jenis pertanyaan ini untuk pertanyaan pilihan ganda standar. Opsi termasuk mengocok jawaban, menambahkan gambar atau video, dan menampilkan jawaban sebagai daftar drop-down, tombol radio, atau kotak centang untuk beberapa jawaban.

Teks. Gunakan jenis ini untuk pertanyaan yang membutuhkan jawaban tertulis. Opsi termasuk memungkinkan jawaban panjang dan menambahkan gambar atau video.

Peringkat. Jenis pertanyaan ini meminta responden untuk memberikan peringkat pada skala. Opsi termasuk menambahkan gambar atau video. Skala dapat mencakup antara dua dan sepuluh level, dan Anda dapat memilih antara skala angka atau simbol bintang.

Tanggal. Gunakan jenis pertanyaan ini saat jawabannya adalah tanggal.

Peringkat. Jenis pertanyaan peringkat memungkinkan responden untuk memberi peringkat opsi yang Anda berikan dengan menyeret dan menjatuhkan.Anda dapat menambahkan gambar atau video dan hingga sepuluh opsi.

Likert.Jenis pertanyaan ini mirip dengan peringkat. Pertanyaan Likert meminta responden untuk menunjukkan seberapa besar mereka setuju atau tidak setuju dengan pernyataan.

Unggahan file. Jenis pertanyaan ini hanya tersedia untuk pengguna yang memiliki onedrive untuk akun bisnis. Memilih jenis pertanyaan ini akan menyebabkan folder baru dibuat di OneDrive Anda untuk bisnis, dan responden akan mengunggah file mereka ke folder itu.

Net Promoter Score®. Juga mirip dengan jenis pertanyaan peringkat, Microsoft mengatakan pertanyaan jenis ini adalah “pra-setan dengan standar NPS, tetapi Anda dapat menyesuaikannya jika Anda memiliki persyaratan khusus. Jika Anda menggunakan jenis pertanyaan ini, Anda akan memiliki akses ke halaman ringkasan yang menunjukkan skor dan distribusi keseluruhan."

Tambahkan bagian baru. Pilih ini jika Anda ingin membuat bagian dalam formulir Anda. Anda dapat menambah, menghapus, dan memindahkan bagian seperti yang Anda bisa pertanyaan.

Kapan saja, Anda dapat melihat seperti apa bentuknya bagi responden dengan mengklik Pratinjau.

Percabangan

Formulir Microsoft juga memungkinkan Anda menerapkan logika pertanyaan (mereka menyebutnya "bercabang"). Klik Ikon Opsi Lainnya dan Pilih Tambahkan bercabang. Arahkan ke pertanyaan yang ingin Anda terapkan percabangan, dan untuk setiap jawaban yang mungkin, Anda dapat menentukan pertanyaan mana yang akan diarahkan responden untuk selanjutnya.

Membuat bentuk microsoft Anda terlihat bagus

Pilih Tema untuk melihat beberapa opsi untuk meningkatkan tampilan dan nuansa formulir Anda.

Kamu bisa:

1. Pilih dari salah satu yang disarankan Microsoft Ide tema
2. Pilih warna utama untuk elemen formulir Anda
3. Cari atau unggah gambar latar belakang pilihan Anda

Jika Anda memilih opsi ketiga, Anda dapat mencari Bing untuk gambar atau mengunggah gambar Anda sendiri dari akun OneDrive Anda atau komputer Anda. Anda juga dapat memilih untuk membatasi hasil pencarian gambar hanya untuk mereka yang ditandai dengan lisensi Creative Commons, yang sangat berguna. Klik Menambahkan Tombol untuk mengatur gambar yang telah Anda pilih sebagai gambar latar belakang untuk formulir Anda.

Ingat, Anda selalu dapat memilih Pratinjau Untuk melihat seperti apa bentuk Anda bagi responden di komputer atau perangkat seluler.

Berbagi formulir Anda dan mendapatkan tanggapan

Klik Mengirim tombol untuk menyiapkan formulir Anda untuk distribusi. Dari sana, Anda dapat menyalin tautan ke formulir, menghasilkan kode QR, menyalin kode embed, berbagi tautan formulir melalui email, atau memposting ke Facebook atau Twitter.

Jika Anda masuk ke akun Microsoft premium, Anda akan melihat cara tambahan untuk membatasi siapa yang dapat menanggapi formulir Anda.

Opsi termasuk:

• Siapa pun bisa merespons
• Hanya orang -orang di organisasi saya yang bisa merespons
• Orang tertentu di organisasi saya dapat merespons

Anda juga dapat menghasilkan tautan untuk membagikan formulir Anda dengan orang lain sebagai templat.

Untuk mencetak formulir Anda, pilih Lebih banyak pilihan ikon dan Bentuk cetak.

Melihat tanggapan

Lihat Tanggapan tab untuk melihat dasbor tanggapan. Microsoft memberi Anda beberapa data dasar, seperti berapa banyak tanggapan yang Anda miliki, rata -rata waktu yang dibutuhkan responden untuk mengisi formulir, dan apakah formulir aktif atau tertutup.

Jika Anda memilih Lebih banyak pilihan Ikon, Anda dapat menghapus semua tanggapan, mencetak ringkasan, atau membuat tautan ringkasan untuk dibagikan dengan orang lain.

Pilih Lihat hasil Tombol untuk mengklik setiap respons individu. Atau, pilih Buka di Excel untuk mengekspor tanggapan formulir ke spreadsheet. Dasbor Responses juga merangkum tanggapan untuk setiap pertanyaan, sering menampilkan hasil dalam grafik.

Alat lain untuk membuat formulir

Microsoft Forms cukup kuat untuk sebagian besar tempat kerja dan penggunaan pribadi, tetapi itu bukan satu -satunya pemain di kota. Anda dapat membaca perbandingan alat lain seperti SurveyMonkey VS. Google Forms atau Pelajari Tentang 10 Templat Formulir Google Terbaik, atau bahkan Cara Membuat Formulir Google Documents yang Dapat Dipenuhi dengan Tabel.