Cara menggunakan formulir google sebagai pelacak pengeluaran

Pelacak pengeluaran sangat penting jika Anda menganggarkan atau Anda perlu tahu ke mana uang Anda pergi. Google Forms adalah pembangun formulir gratis yang bekerja sangat baik sebagai pelacak pengeluaran.

Formulir Google sangat dapat disesuaikan, jadi sementara itu juga dapat digunakan sebagai survei, alat RSVP, formulir kontak, lembar pendaftaran produk, atau formulir tanya jawab lainnya, Anda dapat membuatnya menjadi pelacak pengeluaran khusus dengan memilih pertanyaan terkait pengeluaran yang terkait.

• Sebutkan yang ini Harga, konfirmasi itu Adalah nomor ditampilkan, dan kemudian tandai Diperlukan tombol.

• Gunakan tanda plus dari menu ke kanan untuk menambahkan pertanyaan baru, tetapi kali ini pilih Pilihan ganda.
• Sebutkan yang ini Toko, dan kemudian isi opsi jawaban dengan toko biasa yang Anda belanja. Lainnya ditambahkan secara default, jadi jika Anda akhirnya melakukan pembelian dari toko yang berbeda, Anda dapat mengetiknya di sana.

• Lanjutkan melalui formulir membuat semua pertanyaan berbeda yang ingin Anda tanyakan pada diri sendiri setiap kali Anda membeli sesuatu. Gunakan saran di atas, seperti metode pembayaran dan pertanyaan deskripsi, untuk memberikan diri Anda sebanyak mungkin detail. Ini akan berguna nanti ketika kita menafsirkan semua hasil dari formulir.
• Gunakan tombol Pratinjau (Ikon Mata) di bagian atas formulir Google untuk mendapatkan URL ke formulir Anda. Anda dapat membagikan ini dengan siapa saja yang ingin Anda gunakan formulir, atau kirimkan kepada diri sendiri sehingga mudah diakses dari ponsel Anda.

Ini tidak perlu, tetapi bentuk Anda juga dapat mencakup gambar, judul, dan skema warna yang unik. Bentuk warna -warni mungkin membuat biaya pelacakan menyenangkan, jika itu memungkinkan! Ikon cat di bagian atas halaman adalah tempat Anda pergi untuk perubahan itu.

Mengatur perhitungan

Setiap entri dari formulir Anda dikumpulkan dalam spreadsheet yang diformat dengan baik di Google Sheets. Pilih Tanggapan Dari bagian atas formulir Anda dan kemudian klik ikon spreadsheet untuk mengganti nama spreadsheet (jika Anda mau).

Setelah spreadsheet terbuka, buat tab baru di bagian bawah dan sebutkan seperti itu Perhitungan. 

Dari sana, Anda dapat melakukan apa pun yang didukung Google Sheets: Tambahkan semua pengeluaran Anda untuk periode waktu tertentu, buat grafik untuk pemahaman visual tentang pengeluaran Anda, lihat siapa yang menghabiskan uang paling banyak, identifikasi toko mana yang paling mahal, dll.

Menggunakan jenis -jenis formula di Google Sheets berada di luar cakupan artikel ini, tapi mari kita lihat sesuatu yang sangat sederhana seperti menambahkan semua biaya untuk setiap orang sehingga kita benar -benar dapat melihat siapa yang paling menghabiskan. Anda selalu dapat menyesuaikan formula dengan total berapa banyak yang Anda belanjakan di setiap toko.

Cara termudah untuk total semua pengeluaran terlepas dari orang yang melakukan transaksi adalah dengan menjalankan jumlah Formula, seperti ini:

= jumlah ('bentuk respons 1'!B: B)

Perhitungan ini berfungsi untuk contoh kami karena kolom harga dari respons formulir ada di kolom B.

Berikut adalah formula Google Sheets yang menunjukkan tampilan yang jauh lebih rinci tentang berapa banyak yang dihabiskan setiap orang:

= sumif ('bentuk respons 1'!G: G, "Jeff", 'Form Responses 1'!B: B)

Cara kerjanya dengan masuk sumif dan kemudian memilih kolom yang berisi nama (G Dalam contoh kami). Bagian selanjutnya adalah mengidentifikasi namanya, Jeff. Akhirnya, pilih judul kolom dengan harga sehingga ketika kolom lainnya cocok dengan nama yang kita cari, itu akan menambahkan hanya harga -harga itu.

Lihatlah daftar fungsi Google Sheets Google untuk beberapa cara lain untuk dapat menafsirkan data dari formulir Anda. Cara lain untuk melihat pengeluaran Anda adalah dengan grafik atau grafik; Google memiliki tutorial untuk melakukan itu.