Cara mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel

Menyortir data berdasarkan tanggal sepertinya harus menjadi tugas yang sederhana, dan, memang, Microsoft Excel menawarkan sejumlah cara untuk mengurutkan data berdasarkan tanggal. Namun, terkadang alat penyortiran Excel tidak berfungsi dengan benar, dan itu bisa sangat membuat frustrasi. 

Berikut adalah beberapa cara untuk mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel, serta trik untuk mencoba jika tanggal tidak menyortir dengan benar.

2. Anda juga bisa memilih sel spesifik di kolom yang memiliki tanggal di dalamnya.

3. Dengan data Anda yang dipilih, pilih Sortir & Filter Dari menu rumah.

4. Sekarang pilih juga Urutkan Yang Terdua hingga Terbaru atau Urutkan yang terbaru hingga tertua. Dalam contoh di bawah ini, kami telah menyortir dari yang terbaru ke yang tertua. Perhatikan bahwa Excel tidak mengubah format tanggal tetapi benar -benar mengurutkan tanggal yang dimulai dengan yang terbaru.

Metode ini harus bekerja di sebagian besar kasus penggunaan.

Menyortir seluruh lembar kerja berdasarkan tanggal di Excel

Jika tabel Anda memiliki lebih dari satu kolom data, Anda ingin menjaga hubungan antar kolom saat Anda mengurutkan. Di bawah ini Anda dapat melihat tanggal di kolom A dan teks yang sesuai di kolom b.

Jika Anda menggunakan metode di atas, (i.e., Memilih hanya sel tanggal atau seluruh kolom tanggal, mengklik pada Sortir & Filter tombol, dan memilih keduanya Urutkan Yang Terdua hingga Terbaru atau Urutkan yang terbaru hingga tertua), Excel akan menampilkan peringatan dan akan bertanya apakah Anda ingin memperluas pilihan untuk memasukkan kedua kolom data.

Pastikan bahwa Perluas pilihan dipilih dan klik Menyortir tombol. Excel akan mengurutkan semua data dalam tabel dalam urutan urutan yang Anda pilih.

Anda dapat melihat bahwa sekarang semua tanggal kami diurutkan dari yang tertua ke yang terbaru, dan hubungan antara tanggal di kolom A dan teks di kolom B telah dilestarikan.

Menyortir berdasarkan bulan, tahun, atau bulan dan hari di Excel

Bagaimana jika Anda ingin mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel berdasarkan sebagian tanggal seperti bulan atau tahun?

Menyortir tanggal berdasarkan bulan di Excel

Dalam contoh kami tabel ulang tahun orang, misalnya, Anda mungkin ingin tahu siapa yang lahir setiap bulan, mengabaikan tahun setiap orang lahir. Anda tidak dapat menggunakan fitur Sortir Reguler Excel karena akan selalu termasuk tahun dalam algoritma penyortirannya.

Untuk menyiasati ini, Anda dapat membuat kolom pembantu yang mengekstrak bulan sehingga Anda dapat mengurutkan berdasarkan kolom itu. Untuk mengekstrak sebulan dari suatu tanggal, Anda dapat menggunakan fungsi bulan Excel.

1. Buat kolom baru
2. Di sel pertama kolom baru, masukkan = Bulan (A1) di mana A1 adalah sel dari mana Anda ingin mengekstrak bulan.

3. Ulangi Langkah 2 untuk setiap baris. Excel akan mengekstraksi bulan dari masing -masing tanggal, meninggalkan Anda dengan kolom nomor bulan.

4. Sekarang Anda dapat mengurutkan tabel berdasarkan kolom dengan nomor bulan. Dalam hal ini, Anda akan mengurutkan berdasarkan kolom C. Jika Anda hanya memilih data di kolom C, Anda akan mendapatkan peringatan semacam Excel lagi. Memilih untuk Perluas pilihan Dan Menyortir.

Menyortir tanggal berdasarkan tahun di Excel

Jika Anda ingin mengekstrak tahun ini bukan bulan, Anda dapat menggunakan langkah -langkah di atas, mengganti fungsi bulan dengan = Tahun (A1) di mana A1 adalah sel dengan tanggal dari mana Anda ingin mengekstrak tahun ini.

Menyortir tanggal berdasarkan bulan dan hari di Excel

Mungkin Anda ingin membuat daftar ulang tahun yang diurutkan berdasarkan bulan dan hari, mengabaikan tahun ini. Untuk mengekstrak bulan dan hari dari kolom tanggal, kita dapat menggunakan fungsi teks Excel, yang mengubah tanggal menjadi teks. Kami akan menggunakan formatnya mm.DD. Ikuti langkah -langkah di atas, mengganti fungsi bulan dengan formula ini: = Teks (A1, “MM.DD").

Sekarang Anda dapat mengurutkan berdasarkan kolom C untuk mendapatkan daftar ulang tahun semua orang berdasarkan bulan dan hari.

Memecahkan Masalah Format Tanggal di Excel

Terkadang ketika Anda mencoba mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel, Anda mungkin menemukan bahwa Anda tidak dapat membuat Excel mengenali data sebagai tanggal. Bayangkan, misalnya, seseorang memberi Anda spreadsheet yang mencakup tanggal. Anda telah memasukkan data ke dalam Excel, tetapi tidak memilah dengan benar saat Anda mencoba metode di atas. Mengapa tidak berhasil?

Pertimbangkan daftar tanggal ini:

Itu terlihat cukup sederhana. Namun, saat Anda memilih data, tekan tombol Sort & Filter, dan memilih untuk mengurutkan dari yang tertua ke yang terbaru, itu tidak berfungsi! Anda mungkin berakhir dengan sesuatu seperti ini:

Perhatikan bahwa tanggal terakhir di kolom belum diurutkan dengan benar. Apa yang sedang terjadi?

Kemungkinannya adalah meskipun data dalam sel A9 terlihat Seperti kencan, itu tidak benar -benar diformat sebagai kencan, jadi Excel tidak dapat mengurutkannya dengan benar. Tergantung pada versi Excel mana yang Anda gunakan, bahkan jika Anda memformat sel yang salah sebagai tanggal dengan memilih sel, mengklik kanan dan memilih Format sel dan memilih Tanggal opsi, itu tetap tidak akan memperbaiki masalah.

Cara memperbaiki tanggal yang tidak akan mengurutkan dengan benar di Excel

Untungnya, masalah ini mudah diperbaiki.

1. Memotong kolom tanggal dengan memilih sel dan menekan Ctrl+x, memilih Memotong dari Rumah menu, atau mengklik kanan di sel dan memilih Memotong.

2. Membuka Notepad atau editor teks biasa lainnya.
3. Tempel tanggal ke editor teks.

4. Kembali ke Excel, pilih kolom tanggal yang digunakan untuk masuk, klik kanan dan pilih Format sel.
5. Memilih Tanggal dan klik OKE.

6. Sekarang kembali ke editor teks dan pilih dan salin daftar tanggal.

7. Kembali ke Excel dan tempel Tanggal ke dalam kolom yang Anda format pada Langkah 5.
8. Sekarang Anda harus bisa menyortir. Pilih kolom dengan data, tekan Sortir & Filter tombol, dan pilih Urutkan Yang Terdua hingga Terbaru. Biola! Berhasil!

Teknik penyortiran dan penyaringan lainnya di Excel

Sekarang setelah Anda belajar cara mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel, Anda mungkin ingin menjelajahi cara lain untuk mengurutkan dan memfilter data Anda. Artikel-artikel ini akan mengajarkan Anda penyortiran data dasar satu kolom dan multi-kolom, cara abjad di Excel, dan cara memfilter data di Excel.