Kiat kantor

Cara dengan cepat memasukkan beberapa baris ke excel

Cara dengan cepat memasukkan beberapa baris ke excel

Jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda untuk secara praktis tinggal di lembar excel, Anda mungkin mencari cara untuk membuat tugas yang berulang lebih sederhana. Misalnya, setiap kali Anda bekerja dengan data yang perlu diperbarui secara berkala, Anda akan sering perlu menambahkan beberapa baris.

Dalam panduan ini, kami akan memberi tahu Anda cara memasukkan beberapa baris ke Excel dalam beberapa langkah cepat dan mudah. Pilih satu yang paling cocok untuk Anda.

Daftar isi

    Kemudian gunakan salah satu dari dua pintasan:

    1. Alt + i dan alt + r: Tekan Alt + I, terus pegang tombol alt, dan tekan R.
    2. Ctrl + Plus: Anda perlu menggunakan tanda plus di pad numerik. Jika Anda ingin menggunakan tanda plus pada keypad utama, gunakan Ctrl + Shift + Plus.

    Metode jalan pintas juga dapat diskalakan. Mendesak F4 Pada lembar Excel mengulangi tindakan sebelumnya. Anda dapat menggunakan salah satu pintasan di atas untuk ditambahkan, misalnya, 10 baris dan kemudian tekan F4 10 kali untuk menambahkan 100 baris kosong.

    Cara memasukkan beberapa baris yang disalin menggunakan pintasan keyboard

    Jika Anda ingin menyalin atau memotong beberapa baris alih -alih menambahkan baris kosong, gunakan Alt + i + e jalan pintas.

    1. Mulailah dengan menyalin atau memotong baris.
    2. Pilih baris di atas yang ingin Anda tempel baris dengan menekan nomor baris di sebelah kiri.
    3. Tekan Alt + i + e dan pilih Menggeser sel ke bawah.

    Anda juga dapat menggunakan pintasan berikut, bukan alt + i + e (prosesnya sama terlepas dari jalan pintas yang Anda gunakan):

    • Ctrl + shift + =
    • Kontrol + plus (plus tanda harus dari keypad numerik)

    Cara memasukkan beberapa baris menggunakan opsi insert

    Untuk menggunakan metode ini, yang perlu Anda lakukan adalah memilih jumlah baris yang ingin Anda tambahkan, klik kanan pada pemilihan, dan pilih Menyisipkan.

    Jika Anda memiliki banyak kolom di data Anda, tekan Shift + Space Untuk memilih semua kolom untuk baris yang dipilih, atau memilih baris menggunakan nomor baris di sebelah kiri lembar kerja.

    Saat Anda memilih Menyisipkan, Excel akan memasukkan baris di atas baris pertama yang Anda pilih.

    Jika Anda ingin memasukkan jumlah baris kosong yang relatif lebih besar, Anda dapat memilih rentang dan kemudian menggunakan opsi insert. Misalnya, katakan Anda ingin memasukkan 500 baris.

    1. Pilih rentang dalam format 'Baris Mulai: Baris Akhir'. Dengan asumsi Anda ingin memasukkan 500 baris setelah baris 5, pilih kisaran 5: 504 dengan memasukkan kisaran ini di kotak nama sel.
    1. Klik kanan dan pilih Menyisipkan.

    Cara memasukkan beberapa baris menggunakan makro excel

    Jika Anda bekerja dengan dataset besar di lembar kerja yang Anda harapkan untuk digunakan secara teratur, Anda dapat mengotomatiskan penyisipan baris menggunakan makro. Anda tidak perlu menjadi ahli, meskipun mengetahui dasar -dasar VBA dapat memberi Anda banyak kekuatan saat Anda menggunakan Excel.

    Sebelum Anda memulai proses, periksa apakah pita Excel di bagian atas memiliki tab yang dipanggil Pengembang. Jika tidak, pergi ke File > Pilihan > Kustomisasi Pita dan periksa tombol radio di samping Pengembang.

    1. Arahkan ke Pengembang tab dan pilih Dasar visual.
    1. Cari Menyisipkan menu setelah editor visual basic terbuka dan pilih Modul.
    1. Masukkan kode berikut di editor:

    Sub insertrowsatcursor ()
    Jawaban = inputBox (“Berapa banyak baris yang harus dimasukkan? (100 baris maksimum) ”)
    Numlines = int (val (jawaban))

        Jika numlines> 100 lalu
    Numlines = 100
    Berakhir jika

        Jika numlines = 0 lalu
    Goto Endinsertlines
    Berakhir jika

        Melakukan
    Pilihan.Seluruh baris.Menyisipkan
    Hitung = hitung + 1
    Loop saat menghitung < NumLines
    Endinsertlines:
    Akhir sub

    1. Keluar dari editor kode.
    2. Dari pita atas, pilih Pengembang > Makro atau cukup tekan ALT + F8. Pilih makro yang baru saja Anda buat dan pilih Pilihan. Atur tombol pintasan untuk makro, tetapi pastikan itu bukan kombinasi kunci yang ada yang sering Anda gunakan, seperti Ctrl + c. Dalam hal ini, kami telah menggunakan Ctrl + shift + t. Setelah selesai, pilih OKE untuk menyimpan perubahan dan keluar.
    1. Kembali ke lembar kerja dan pilih sel di bawah ini yang ingin Anda masukkan baris.
    2. Gunakan pintasan yang Anda atur untuk makro (dalam hal ini, Ctrl + shift + t). Anda akan melihat pop-up di lembar kerja yang meminta Anda untuk memasukkan jumlah baris yang ingin Anda tambahkan. Misalnya, katakanlah Anda ingin memasukkan lima baris. Masukkan 5 dan tekan enter.
    1. Ini akan menambah 5 baris di bawah sel yang telah Anda pilih.

    Setiap kali Anda ingin memasukkan beberapa baris ke Excel, cukup gunakan pintasan, masukkan jumlah baris, dan Anda selesai.

    Memasukkan beberapa baris di Excel

    Jika Anda sering menggunakan Excel, ada baiknya belajar tentang bagaimana Anda dapat menghemat waktu pada tugas -tugas mekanis yang berulang seperti memasukkan barisan. Karena ada beberapa cara untuk memasukkan beberapa baris ke Excel, itu hanya masalah metode apa yang Anda rasa nyaman. Jika Anda telah menambahkan banyak baris kosong dalam set data, ada beberapa cara untuk menghapus baris kosong juga.