Cara menggabungkan data dalam beberapa file excel

Saat Anda bekerja di Microsoft Excel, Anda mungkin menemukan bahwa data Anda menjadi sedikit sulit untuk diikuti, dengan set data yang tersebar di lembar terpisah, tabel pivot, dan banyak lagi. Anda tidak selalu perlu menggunakan beberapa lembar kerja atau file excel untuk mengerjakan data Anda, terutama, terutama jika Anda bekerja sebagai sebuah tim.

Untuk membantu Anda mengatur data Anda, Anda dapat menggabungkan data di Excel. Anda dapat menggabungkan lembar kerja dari file terpisah, menggabungkan file excel terpisah menjadi satu, atau menggunakan fitur konsolidasi untuk menggabungkan data Anda sebagai gantinya. 

Inilah cara menggabungkan file dan data Excel bersama -sama menggunakan metode ini.

• Untuk mulai menyalin atau memindahkan lembaran, tekan Rumah Tab di bilah pita di bagian atas.

• Dari sini, klik Format> Pindahkan atau Salin Lembar.

• Dalam Pindahkan atau salin kotak, pilih file Excel yang ingin Anda salin atau pindah dari Ke kotak menu drop down. Pilih di mana Anda ingin menempatkan lembaran di Sebelum lembar bagian. Secara default, Excel akan memindahkan lembaran-klik Buat salinan kotak centang jika Anda lebih suka menyalinnya.
• Tekan OKE untuk memindahkan atau menyalin lembar kerja setelah Anda siap.

Lembar kerja yang Anda pilih kemudian akan dipindahkan atau disalin, seperti yang diinginkan, meskipun ini tidak akan menggabungkannya sepenuhnya.

Cara menggabungkan beberapa file excel bersama -sama

Anda dapat menggunakan Pindahkan atau salin lembar Alat di Excel untuk menggabungkan data dalam beberapa file Excel bersama -sama. Anda dapat melakukan ini dengan memilih semua lembar kerja aktif dalam file, kemudian menggabungkannya ke dalam file target tunggal Anda, mengulangi proses ini untuk beberapa file.

• Untuk melakukan ini, buka file Excel Anda. Di jendela terbuka file Excel yang ingin Anda pindahkan atau salin ke file lain, pilih semua tab lembar di bagian bawah jendela dengan menahan Menggeser kunci dan mengklik setiap tab lembar.

• Selanjutnya, tekan Beranda> Format> Pindahkan atau Salin Lembar dari pita bar.

• Di tempat terbuka Pindahkan atau salin kotak dialog, pilih file excel target untuk bergabung dari Ke kotak menu drop down. Pilih di mana Anda ingin menempatkan lembar gabungan di Sebelum lembar bagian. Jika Anda ingin meninggalkan file asli, tekan Buat salinan untuk menyalin lembaran daripada memindahkannya, lalu tekan OKE untuk memulai proses bergerak atau menyalin.

Jika Anda memiliki lebih dari satu file Excel, Anda harus mengulangi langkah -langkah ini untuk menggabungkannya menjadi satu file tunggal.

Menggunakan alat konsolidasi untuk menggabungkan data di excel bersama

Menggunakan metode di atas, Anda dapat memindahkan dan menyalin lembar di antara berbagai file spreadsheet Excel. Ini memindahkan data, tetapi tidak mengintegrasikannya dengan baik data masih disimpan di lembar terpisah.

Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat menggunakan Mengkonsolidasikan Alat di Excel untuk menggabungkan data numerik bersama -sama dari beberapa lembar kerja menjadi lembar kerja tunggal baru. Sayangnya, proses ini tidak berfungsi dengan sel menggunakan teks-Anda perlu memotong dan menempelkan data ini secara manual, atau membuat skrip VBA di Excel untuk melakukannya untuk Anda.

Agar ini berfungsi, data Anda perlu disajikan dengan cara yang sama di seluruh lembaran Anda dengan label header yang cocok. Anda juga perlu menghapus data kosong apa pun (misalnya, sel kosong) dari data Anda sebelum Anda mulai.

• Untuk menggabungkan data di Excel menggunakan metode ini, buka file Excel Anda dan, di file Excel target untuk menggabungkan data, buat lembar kerja baru dengan menekan + (plus) tombol Di sebelah tab lembaran di bagian bawah jendela.

• Di lembar kerja baru Anda, tekan Data> Konsolidasi.

• Dalam Mengkonsolidasikan jendela, pastikan itu Jumlah dipilih di Fungsi menu drop down. Klik tombol di sebelah Referensi Kotak Entri Untuk Mulai Memilih Set Data Pertama Anda-Ini adalah data yang ingin Anda gabungkan. Anda juga dapat mengetik referensi ke rentang sel dalam diri Anda sendiri, jika Anda mau.

• Untuk memilih data menggunakan mouse Anda, klik pada lembar yang berisi lembar kerja Anda setelah Konsolidasi - Referensi kotak terlihat, pilih data, lalu tekan Menyisipkan tombol.

• Rentang sel akan muncul di Referensi Entri kotak klik Menambahkan tombol untuk menambahkannya ke Semua referensi daftar.

• Ulangi langkah -langkah di atas untuk memilih set data tambahan, mengklik Menambahkan Untuk menambahkan setiap set ke lembar Anda. Jika data Anda memiliki label kolom atau baris, pastikan bahwa ini diproses dengan benar dengan menekan Baris teratas atau Kolom kiri kotak centang di Gunakan label bagian.

• Jika Anda ingin terus mengedit data dalam lembar kerja yang asli dan terpisah, klik untuk mengaktifkan Buat tautan ke data sumber kotak centang. Ini akan memastikan bahwa setiap perubahan pada data asli Anda tercermin dalam lembar gabungan Anda nanti.

• Setelah Anda siap untuk menggabungkan data Anda menjadi satu lembar, tekan OKE tombol.

• Data gabungan Anda akan muncul, dengan menu opsi di sebelah label baris untuk dapat beralih di antara berbagai tampilan data-klik pada opsi ini (misalnya, 1 tombol) untuk menyembunyikan atau melihat data yang Anda gabungkan sebagian atau secara penuh.

Jika Anda memilih untuk membuat tautan ke data sumber, lembar kerja baru Anda akan bertindak sebagai versi cermin dari lembar dan file terpisah Anda. Jika tidak, data Anda akan disalin ke dalam lembar ini untuk Anda edit secara langsung.

Menggunakan data excel gabungan

Apakah Anda memutuskan untuk menggabungkan data dalam Excel menjadi satu lembar atau file, atau jika Anda lebih suka menyebarkan pekerjaan Anda di beberapa file, tips ini akan membantu Anda tetap teratur. Saat Anda siap, Anda dapat mulai membagikan file Excel Anda dengan orang lain untuk berkolaborasi dan menganalisis data Anda secara efektif sebagai sebuah tim.

Jika Anda khawatir kehilangan jejak perubahan pada data gabungan Anda, jangan khawatir-Anda dapat melacak perubahan di Excel dengan mudah menggunakan fitur pelacakan bawaannya. 

Beri tahu kami tips analisis data Excel Anda di bagian komentar di bawah ini.