Cara mengintegrasikan dokumen hanya kantor dengan alfresco di ubuntu

Jika tim Anda dan Anda banyak bekerja dengan konten, mungkin ide yang baik untuk menggunakan ECM (Manajemen Konten Perusahaan) sistem. Mempertimbangkan sejumlah besar solusi yang tersedia, sangat sulit untuk memilih alat yang tepat untuk tujuan dan kebutuhan Anda.

Salah satu alat perangkat lunak terbaik dalam kategori ini adalah Alfresco. Menggunakannya, Anda dapat dengan mudah menyimpan dan berkolaborasi dalam konten dengan rekan satu tim Anda. Dalam panduan ini, Anda akan belajar cara mengaktifkan pengeditan dokumen di dalam Di tempat terbuka dengan bantuan Only Kantor Dokumen.

Tentang Alfresco

Alfresco adalah sumber terbuka ECM (Manajemen Konten Perusahaan) Sistem yang memungkinkan untuk mengelola berbagai jenis konten dari mana saja dan menghubungkan informasi dengan pengguna di perangkat apa pun. Alfresco membantu perusahaan dan bisnis untuk meningkatkan produktivitas dengan memungkinkan pengguna untuk dengan mudah berbagi dan berkolaborasi dalam konten.

Alfresco menawarkan alat untuk:

• manajemen dokumen.
• Kolaborasi Konten.
• analitik.
• manajemen proses.
• manajemen kasus.

Fleksibilitas ini membuat Di tempat terbuka Produk yang ditujukan untuk perusahaan besar dan menengah, yang dapat memanfaatkan semua manfaat yang ditawarkannya. Namun, itu juga dapat digunakan oleh tim kecil dan bahkan orang yang berurusan dengan berbagai tugas konten.

Tentang hanya dokumen kantor

Only Office Docs adalah paket kantor open-source yang dirancang untuk ditempatkan di server lokal. Perangkat lunak ini menawarkan tiga editor untuk dokumen teks, spreadsheet, dan presentasi.

Only Kantor Dokumen didasarkan pada Office Open XML, jadi editor sepenuhnya kompatibel dengan dokumen Word, spreadsheet Excel, dan presentasi PowerPoint.
Only Office Docs yang memungkinkan Anda memanfaatkan proses kolaborasi real-time karena beberapa fitur kolaboratif yang bermanfaat, seperti:

• Izin akses yang berbeda.
• Dua mode pengeditan bersama (cepat dan ketat).
• Ubah pelacakan.
• Sejarah Versi dan Kontrol Versi.
• Komentar.
• Pengguna menyebutkan.
• obrolan bawaan.

Apa yang membuat Hanya kantor Unik adalah kemampuan integrasinya. Perangkat lunak ini dapat dengan mudah tertanam ke dalam berbagai layanan dan platform dengan konektor siap pakai, termasuk Moodle, NextCloud, Seafile, OwnCloud, Confluence, SharePoint, Liferay, Nuxeo, Redmine, dll.

Instal Alfresco di Ubuntu

Pertama -tama, Anda perlu menginstal Di tempat terbuka. Untuk menginstal versi terbaru Edisi Komunitas Alfresco, Silakan merujuk ke panduan terperinci kami tentang cara menginstal alfresco di Linux.

Instal OnlyOffice Docs di Ubuntu

Sekarang Anda memiliki instance yang berfungsi Edisi Komunitas Alfresco, Saatnya menginstal Only Kantor Dokumen. Ada beberapa cara instalasi, dan salah satunya dijelaskan secara rinci dalam panduan ini - instal hanya dokumen kantor di Debian dan Ubuntu.

Jika Anda mengikuti instruksi instalasi dengan benar, Anda akan memiliki instance Only Kantor Dokumen (Server Dokumen Only Kantor) yang dapat dihubungkan baik ke Alfresco dan klien akhir lainnya.

Atau, Anda dapat menginstal Only Kantor Dokumen melalui Buruh pelabuhan. Panduan terperinci dapat ditemukan di GitHub.

Instal OnlyOffice Module untuk Alfresco Share

Cara termudah untuk mengintegrasikan Di tempat terbuka Dan Hanya kantor adalah mengunduh yang sudah dikompilasi Hanya kantor Paket Modul dari GitHub.

Setelah mengunduh file yang diperlukan, Anda harus meletakkannya dari OnlyOffice-Alfresco/Repo/Target/ direktori ke /webapps/alfresco/web-inf/lib/ untuk repositori alfresco. Untuk pembagian alfresco, letakkan file dari OnlyOffice-Alfresco/Share/Target/ ke /webapps/share/web-inf/lib/.

Setelah itu, Anda perlu memastikan bahwa instance Anda Only Kantor Dokumen (Server Dokumen Only Kantor) Bisa POS ke Di tempat terbuka secara langsung.

Untuk ini, Anda dapat mengubah baris berikut di Alfresco-global.properti file terletak di /usr/local/tomcat/shared/class/alfresco-global.properti:

di tempat terbuka.host = alfresco.port = 443 alfresco.protokol = https 

Untuk pembagian alfresco:

membagikan.host = 
Sekarang Anda perlu memulai kembali Di tempat terbuka contoh.
 
$ sudo ./di tempat terbuka.sh hentikan $ sudo ./di tempat terbuka.SH mulai 
 
Konfigurasikan hanya dokumen kantor di Alfresco
 
Untuk mengatur Only Kantor Dokter di dalam Di tempat terbuka, Buka konsol admin alfresco atau masukkan URL berikut di browser Anda.
 
http: // alfrescohost/alfresco/s/OnlyOffice/OnlyOffice-Config 
 
Anda akan melihat Hanya kantor halaman konfigurasi di mana Anda perlu menentukan alamat URL Server Dokumen Only Kantor:
 
 
Alamat internal yang akan digunakan Alfresco untuk mengakses editor satu -satunya.
 
alamat publik yang akan digunakan pengguna untuk mengakses editor.
 
 
Anda juga dapat menentukan kunci rahasia untuk melindungi data Anda menggunakan JSON Web Token (Jwt). Atau, Anda dapat mengonfigurasi opsi ini dengan menambahkan hanya kantor.jwtsecret ke Alfresco-global.properti mengajukan.
 
Untuk mematikan SSL protokol, centang Abaikan SSL kotak sertifikat.
 
Jika Anda mengaktifkan Kekuatan simpan Opsi, Anda akan dapat membuat cadangan dokumen Anda setiap kali Anda mengklik Menyimpan tombol di editor. Semua perubahan Anda pada dokumen akan langsung dikirim ke penyimpanan.
 
Itu Hanya kantor Fitur Pratinjau Web memungkinkan Anda untuk melihat dokumen tanpa membukanya. Aktifkan ini jika perlu.
 
Opsi konversi file sangat berguna ketika Anda secara manual mengonversi berbagai format (misalnya, DOC, ODT, dll.) untuk ooxml dan tidak ingin membuat file baru alih -alih yang asli.
  Konfigurasi hanya kantor 
Edit dan berkolaborasi dalam dokumen
 
Saat Anda menyesuaikan semua pengaturan, yang baru “Sunting di kantor saja“Tindakan akan muncul di Di tempat terbuka Dokumen Perpustakaan untuk Dokumen, Spreadsheet, dan Presentasi.
 
Sekarang Anda tidak hanya dapat membuat dan mengedit file DOCX, XLSX, dan PPTX tetapi juga berbagi dokumen dengan pengguna lain dan berkolaborasi bersama secara real-time menggunakan berbagai fitur kolaboratif:
 
 
dua mode pengeditan bersama (cepat dan ketat);
 
Ubah pelacakan;
 
komentar;
 
Pesan teks dalam obrolan bawaan.
 
 
The "Konversi menggunakan hanya kantor"Opsi memungkinkan untuk mengonversi format berikut:
 
 
Doc, odt to docx.
 
XLS, ODS TO XLSX.
 
PPT, ODP ke PPTX.
 
 
File yang dikonversi akan muncul di folder yang sama. Jika opsi konversi diaktifkan, file -file ini akan disimpan sebagai versi baru dari file asli.
 
Kesimpulan
 
Selamat! Sekarang Anda tahu cara mengaktifkan pengeditan dokumen dan pengeditan bersama real-time di dalam Anda Di tempat terbuka contoh. Tolong jangan lupa untuk membagikan pendapat Anda tentang Hanya kantor Dan Di tempat terbuka integrasi dengan meninggalkan komentar di bawah ini.