Cara meng -host pertemuan cloud zoom di smartphone atau desktop

Tim yang produktif dan sukses tahu bahwa perangkat lunak konferensi video adalah landasan kesuksesan mereka.

Alat seperti pertemuan cloud zoom gratis memungkinkan kelompok orang untuk bekerja sama dalam pertemuan tatap muka virtual.

Zoom adalah solusi komunikasi video berbasis cloud untuk kolaborasi, obrolan langsung, konferensi audio dan video, rekaman pertemuan, dan webinar di semua perangkat.

Daftar untuk Akun Zoom

Mulailah dengan pergi ke situs web Zoom, mendaftar, dan buka akun. Anda dapat mengatur akun Anda dengan alamat email Anda atau masuk dengan Google atau Facebook.

Zoom akan mengirimi Anda email konfirmasi untuk mengaktifkan akun Anda. Setelah diaktifkan, Anda akan melihat layar selamat datang tempat Anda memasukkan nama Anda, pilih kata sandi, dan lanjutkan.

Sekarang klik logo Zoom di sudut kiri atas untuk kembali ke halaman tempat Anda dapat bergabung atau menjadi tuan rumah pertemuan.

Cara mengunduh aplikasi zoom

Unduh aplikasi Zoom dari situs web.

Ini akan mengunduh paket ke komputer Anda sebagai aplikasi mandiri di PC atau Mac Anda. Klik Menyimpan file untuk memulai unduhan.

Luncurkan .file exe.

Untuk kembali ke bagian Beranda, klik Rumah.

Cara menjadi tuan rumah pertemuan zoom di desktop Anda

Zoom memiliki versi gratis yang kuat dan kaya fitur hingga 100 peserta. Versi berbayar memungkinkan hingga 1000 pengunjung untuk pertemuan apa pun.

Klik Pertemuan baru Dari layar beranda hingga meluncurkan zoom di komputer Anda. Memilih Bergabunglah dengan Audio Komputer.

Ada beberapa opsi untuk pertemuan zoom seperti yang dapat Anda lihat di tangkapan layar di bawah ini. Kami akan menjelaskan masing -masing mulai dari kiri ke kanan.

Pilihan

Itu Bisu Tombol berguna jika Anda menjalankan rapat dan tidak ingin peserta mendengar suara asing dari ujung Anda.

Klik panah atas di sebelah Mute untuk melihat opsi lain.

Pilih mikrofon dan speaker yang ingin Anda gunakan untuk pertemuan Anda dari pilihan yang tersedia.

Gunakan video

Untuk menunjukkan diri Anda dalam rapat, klik Mulai video. Untuk menghentikan video, klik Hentikan video.

Perhatikan bahwa menghentikan video tidak mengakhiri rapat atau menghentikan audio. Ada juga panah di sebelah Mulai video Dan Hentikan video Di mana Anda dapat memilih kamera, latar belakang virtual, dan pengaturan video lainnya.

Bagaimana mengundang peserta

Setelah Anda mengatur audio dan video Anda, Anda dapat mengundang orang untuk bergabung dengan rapat Anda. Klik Mengundang. Anda dapat menggunakan kontak, email, atau klik Anda Salin tautan untuk mendapatkan URL untuk dikirim secara manual.

Opsi email sangat mudah.

Ini akan menampilkan cara bergabung dengan rapat, termasuk URL, ID pertemuan, dan kata sandi.

Mengelola peserta

Mampu mengelola orang dalam pertemuan Anda sangat berguna jika Anda memiliki banyak peserta. Anda dapat mengontrol setiap peserta secara individual atau sebagai kelompok.

Jika Anda mempresentasikan dan tidak ingin orang lain berinteraksi, klik Bisu semua. Itu membantu Peserta bisu saat masuk Jika mereka tidak ingat untuk membisukan diri.

Membagikan

Ada tiga kategori yang bisa Anda bagikan.

Dasar

• Bagikan layar Anda dengan peserta pertemuan
• Layar iPhone/iPad: Instal plugin yang diperlukan, sambungkan ke Wi-Fi, ketuk Layar mirroring, dan pilih Zoom-info
• Gambarlah di papan tulis untuk berbagi konsep visual dengan audiens Anda

Canggih

Bagikan sebagian layar, musik atau suara komputer, atau konten dari kamera kedua.

File

Bagikan file dengan peserta dari hard drive Anda, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, atau Box.

Ada juga opsi berbagi lanjutan. Klik panah atas di sebelah Bagikan Layar untuk melihat mereka.

Cara mengelola obrolan dan merekam rapat Anda

Fitur obrolan ada di Lagi tab di bawah tiga titik.

Ini akan memungkinkan semua peserta untuk mengobrol dan berbagi file. Jika Anda tidak ingin semua orang dapat menggunakan fitur obrolan, klik tiga titik di sebelah Mengajukan.

Pilih dari:

• Tidak ada
• Tuan rumah saja
• Semua orang di depan umum
• Semua orang di depan umum dan pribadi

Opsi untuk merekam rapat Anda juga di bawah Lagi tab. Saat Anda menghentikan perekaman dan mengakhiri rapat, itu akan dikonversi menjadi file MP4 di desktop Anda.

Saat pertemuan Anda selesai, tekan Pertemuan akhir. Anda akan mendapatkan dua opsi. Salah satunya adalah meninggalkan pertemuan dan membiarkan orang lain berlanjut tanpa Anda.

Opsi lainnya adalah mengakhiri pertemuan jika Anda adalah tuan rumah. Jika Anda merekam rapat, tontonlah pop-up yang menunjukkan kepada Anda di mana file MP4 berada.

Anda kemudian akan kembali ke beranda tempat Anda dapat menjadwalkan pertemuan baru atau bergabung dengan yang sudah ada. 

Di mana menemukan ID Anda untuk pertemuan zoom

Untuk menemukan ID pertemuan pribadi Anda dari aplikasi, klik Rapat Dari bilah navigasi teratas di layar beranda Anda.

Di mana menemukan URL pertemuan cloud zoom Anda

Untuk mendapatkan URL rapat, klik pertemuan dari bagian rumah aplikasi. Kemudian klik Tampilkan undangan pertemuan.

Cara membuat dan meng -host pertemuan zoom di ponsel cerdas Anda

Versi seluler aplikasi Zoom di Android, iPhone, dan iPad adalah versi yang disederhanakan dari platform online.

Tab utama ada di bagian bawah layar Anda. Pengaturan pada perangkat seluler berbeda dari di desktop karena ruang terbatas.

Unduh aplikasi ke perangkat seluler Anda. Untuk artikel ini, kami akan menggunakan iPhone.

Masuk ke akun zoom Anda atau buat satu dengan mengklik Mendaftar.

Anda sekarang berada di area pertemuan & obrolan di aplikasi zoom. Saat diluncurkan, dibuka di tab Home and Chat.

Itu Rapat Tab di bilah bagian bawah akan menampilkan acara mendatang dan ID pertemuan pribadi Anda. Dari layar ini, Anda dapat memulai panggilan, mengirim undangan, atau mengedit acara.

Jika Anda memiliki pertemuan yang akan datang, ketuk di atasnya untuk menambahkan peserta dan mengirim undangan ke kontak melalui pesan teks atau email.

Itu Kontak tab terlihat seperti versi desktop. Itu mencantumkan favorit Anda dan orang lain dalam daftar kontak Anda.

Untuk menambahkan kontak, ketuk simbol plus di sudut kanan atas. Ini akan membuka menu pop-up bagi Anda untuk menambahkan kontak baru, bergabung dengan saluran publik, atau membuat saluran baru.

Kontak mengacu pada orang individu, sedangkan saluran adalah kelompok kontak.

Menggunakan Pengaturan tab untuk membuat perubahan pada akun Anda. Pengaturan zoom disusun oleh:

• Rapat
• Kontak
• Mengobrol
• Umum
• Pintasan Siri

Ketuk nama Anda di bagian atas layar untuk mengubah gambar profil Anda, tampilan nama, atau perbarui kata sandi Anda.

Bagaimana memulai pertemuan di ponsel

Untuk memulai rapat, klik Pertemuan baru > Mulailah rapat.

Untuk memunculkan menu bilah bawah, ketuk bagian tengah layar Anda.

Untuk mengundang orang lain ke rapat Anda, klik Peserta > Mengundang.

Anda dapat mengirim undangan melalui email, pesan, kontak, atau dengan mengirim URL rapat.

Pesan Anda termasuk tautan untuk penerima untuk mengklik dan bergabung dengan rapat Anda.

Siap menjadi tuan rumah pertemuan zoom cloud?

Seperti yang Anda lihat, Zoom adalah alat pertemuan virtual yang kuat dan gratis yang mudah digunakan dan menawarkan banyak opsi untuk bertemu dengan siapa pun di mana saja secara virtual.

Jumlah pengguna zoom telah mencapai snowball menjadi 2.22 juta sejauh ini pada tahun 2020. Sedangkan, pada 2019, zoom memiliki 1.99 juta pengguna.

Sudahkah Anda mencoba menggunakan pertemuan zoom cloud untuk bisnis Anda atau untuk mengunjungi keluarga dan teman? Beri tahu kami tips pertemuan zoom terbaik Anda.