Cara menghasilkan catatan SPF untuk domain Anda

Saat Anda menambahkan catatan SPF ke domain Anda, itu membantu menunjukkan apakah email Anda dipalsukan atau tidak. Sistem Kerangka Kerja Kebijakan Pengirim (SPF) adalah standar yang dapat digunakan oleh administrator email untuk mencegah spammer menggunakan domain mereka di bidang dari bidang spam. Misalnya, jika Anda mengirim email dari alamat email organisasi Anda dan orang lain mencoba menggunakan alamat yang sama, catatan SPF Anda akan membantu server surat lain tahu itu tidak datang dari Anda. Catatan SPF untuk domain Anda menunjukkan server surat mana yang diizinkan untuk mengirim surat atas nama pengguna di domain Anda dan mana yang tidak. Jika SPF mencatat untuk domain Anda tidak dapat diakses oleh pengirim pihak ketiga, mereka tidak dapat memverifikasi jika pesan yang masuk berasal dari sumber yang sah.

Buat catatan SPF untuk domain Anda

Menggunakan catatan SPF adalah cara termudah untuk menunjukkan apakah surat Anda sah atau tidak. Anda juga dapat menggunakan ID pengirim atau catatan otentikasi, pelaporan, dan kesesuaian pesan berbasis domain, tetapi mereka tidak biasa seperti SPF. Anda dapat menambahkan catatan SPF Anda ke pengaturan DNS domain Anda sehingga dapat diakses oleh server surat lainnya. Format catatan SPF bervariasi antara penyedia DNS, tetapi format umum adalah sebagai berikut:

• Langkah 1: Kumpulkan alamat IP - Langkah pertama adalah mengidentifikasi alamat IP server email yang Anda gunakan untuk mengirim email dari domain Anda. Misalnya, saya memiliki dua server yang akan mengirim email, alamat IP mereka adalah:
  • 192.168.1.100
  • 172.32.2.176
• Langkah 2: Nama host - Sertakan nama host server yang akan mengirim email dari domain Anda. Menyukai:
  • tecadmin.bersih
• Langkah 3: Buat catatan SPF - Sekarang buat catatan SPF untuk domain Anda berdasarkan alamat IP di atas dan nama domain.

  V = SPF1 IP4: 192.168.1.100/32 IP4: 172.32.2.176/32 termasuk: Tecadmin.net ~ semua 

• Langkah 4: Publikasikan catatan SPF - Buat catatan txt ke zona DNS untuk semua domain dari mana Anda mengirim email.Contoh Entri DNS Rekaman SPF
• Langkah 5: Tes!

Bagaimana SPF Membantu?

Catatan SPF membantu mencegah spoofing dengan memberi tahu server surat pihak ketiga yang tahu domain mana yang diizinkan untuk mengirim email atas nama pengguna Anda. Jika server surat lain menerima email dari domain Anda, itu akan memeriksa catatan SPF untuk melihat apakah server pihak ketiga terdaftar. Jika tidak terdaftar, email itu akan ditandai sebagai spam. Email palsu bisa datang dari peretas yang mencoba mencuri informasi rahasia atau dari bot jahat yang mencoba menyebarkan serangan ransomware. Sementara catatan SPF tidak dapat melindungi dari semua bentuk spoofing, akan bermanfaat untuk mengurangi jumlah email spoofed yang diterima domain Anda.

Siapa yang harus menggunakan catatan SPF?

Siapa pun yang memiliki situs web yang mengirimkan email dari nama domain mereka sendiri harus menggunakan catatan SPF. Ini termasuk blogger, pemasar, dan bisnis dengan situs web mereka sendiri. Anda harus selalu menggunakan nama domain Anda sendiri saat mengirim email, bahkan jika Anda menggunakan layanan pihak ketiga seperti MailChimp atau Salesforce. Anda juga dapat menambahkan catatan SPF ke layanan pihak ketiga Anda untuk menunjukkan bahwa email berasal dari domain Anda. Tetapi jika Anda memiliki layanan pihak ketiga yang mengirim email atas nama Anda, Anda juga harus menambahkan catatan MX sehingga domain Anda sedang merutekan surat ke layanan pihak ketiga.

Kesimpulan

Catatan SPF membantu mencegah spoofing dengan memberi tahu server surat pihak ketiga yang tahu domain mana yang diizinkan untuk mengirim email atas nama pengguna Anda. Meskipun tidak dapat melindungi dari semua bentuk spoofing, ini adalah cara yang bermanfaat untuk mengurangi jumlah email spoofed yang diterima domain Anda. Saat Anda menambahkan catatan SPF ke domain Anda, itu akan membantu menunjukkan apakah email Anda sah atau tidak.