Cara menghapus garis kosong di excel

Salah satu tugas paling umum di Excel adalah menghapus baris kosong. Jenis data apa pun yang mungkin Anda miliki di Excel, ada banyak kesempatan di mana Anda juga akan memiliki banyak baris kosong di seluruh file.

Jika Anda memiliki ribuan baris, menghapus garis kosong secara manual adalah rasa sakit yang besar dan hampir tidak mungkin. Cara paling umum untuk menghapus garis kosong di Excel, setidaknya seperti yang disebutkan secara online, adalah dengan menggunakan semacam makro Excel.

Namun, jika Anda tidak terbiasa dengan makro, metode ini bisa sulit diimplementasikan. Juga, jika tidak berfungsi dengan baik, Anda mungkin tidak tahu bagaimana mengubah makro untuk file Excel khusus Anda. Di artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara Anda dapat menghapus baris kosong di Excel dan kelebihan dan kerugian untuk setiap metode. Perhatikan bahwa metode ini akan berfungsi untuk versi Excel apa pun, dari Excel 2003 hingga Excel 2016 dan seterusnya.

Metode 1 - Tambahkan kolom penyortiran

Untungnya, ada cara sederhana dan sangat efektif untuk menghapus garis kosong tanpa makro apapun. Itu pada dasarnya melibatkan penyortiran. Begini cara Anda melakukannya. Katakanlah kami memiliki set data berikut di Excel dan kami ingin menyingkirkan garis kosong:

Sekarang pilih kedua kolom dan klik pada Data Pita di Excel. Kemudian klik pada Menyortir tombol pada Data tab.

Untuk Sortir dengan, Pilih Kolom B dan kemudian klik OK. Perhatikan bahwa Anda ingin mengurutkan kolom yang memiliki nilai kosong di dalamnya. Jika lebih dari satu kolom memiliki nilai kosong, cukup pilih satu.

Sekarang data Anda akan terlihat seperti ini di bawah ini. Seperti yang Anda lihat, mudah untuk menghapus baris kosong karena semuanya ada di bagian bawah:

Setelah Anda menghapus baris, sekarang Anda mungkin dapat melihat mengapa kami menambahkan kolom dengan angka? Sebelum menyortir, pesanannya adalah "kucing, anjing, babi, dll ..." dan sekarang "beruang, kucing, sapi, dll ...". Jadi urutkan lagi berdasarkan kolom A untuk mendapatkan pesanan asli kembali.

Cukup mudah? Yang saya sukai dari metode ini adalah bahwa juga sangat mudah untuk menghapus baris yang hanya memiliki satu kolom dengan nilai kosong daripada seluruh baris menjadi kosong. Jadi, bagaimana jika Anda perlu memeriksa beberapa kolom daripada hanya satu?

Nah, menggunakan metode yang sama ini, Anda hanya akan menambahkan semua kolom dalam dialog dengan dialog. Inilah contoh lain yang saya buat:

Seperti yang Anda lihat, lembar ini lebih rumit. Sekarang saya memiliki beberapa baris yang benar -benar kosong, tetapi beberapa baris yang hanya kosong sebagian. Jika saya hanya mengurutkan berdasarkan kolom B, saya tidak akan mendapatkan semua baris yang benar -benar kosong di bagian bawah. Setelah menambahkan angka, pilih semua lima kolom, dan mengklik Sort, Anda dapat melihat saya menambahkan empat level ke opsi Sort By.

Saat Anda melakukan ini, hanya baris di mana keempat kolom yang saya tambahkan adalah kosong yang akan muncul di bagian bawah.

Sekarang Anda dapat menghapus baris -baris itu dan kemudian melanjutkan dan menggunakan sisa baris untuk membawanya kembali ke urutan asli tempat mereka berada.

Metode 2 - Menggunakan Filter

Dengan cara yang sama menggunakan fungsi Sort, kami juga dapat menggunakan opsi filter. Menggunakan metode ini, Anda tidak perlu menambahkan kolom tambahan apa pun seperti itu. Cukup pilih semua kolom yang perlu diperiksa kosong dan klik pada Saring tombol.

Anda akan melihat panah dropdown muncul di sebelah setiap judul di baris header. Klik itu dan kemudian hapus centang Pilih Semua dan cek Kosong di dasar.

Sekarang lakukan hal yang sama untuk setiap kolom di lembar kerja. Perhatikan bahwa jika Anda sampai pada titik di mana hanya ada baris kosong yang ditampilkan, maka Anda tidak perlu memilih kosong untuk salah satu baris yang tersisa karena sudah diperiksa secara default.

Anda akan melihat nomor untuk baris kosong disorot dengan warna biru. Sekarang cukup pilih baris-baris itu, klik kanan dan pilih Menghapus. Setelah hilang, cukup klik tombol filter lagi untuk menghapus filter dan semua baris non-blank asli Anda harus muncul kembali.

Metode 3 - Hapus Kosong

Satu metode lain yang ingin saya sebutkan akan menghapus barisan apa pun yang memiliki baris yang benar -benar kosong atau baris apa pun yang memiliki satu kolom kosong tunggal. Ini jelas bukan untuk semua orang, tetapi bisa berguna jika Anda ingin menghapus baris yang hanya memiliki data parsial.

Untuk melakukan ini, pilih semua data di lembar dan tekan tombol F5. Ini akan memunculkan Pergi ke dialog, di mana Anda ingin mengklik Spesial.

Sekarang pilih Kosong dari daftar dan klik OK.

Anda akan melihat semua sel atau baris kosong akan disorot dengan warna abu -abu. Sekarang di Rumah tab, klik Menghapus dan kemudian pilih Hapus Baris Lembar.

Seperti yang Anda lihat, ini menghapus setiap baris yang bahkan memiliki satu sel kosong di kolom apa pun.

Ini tidak berguna untuk semua orang, tetapi dalam beberapa kasus, ini juga cukup berguna. Pilih metode yang paling cocok untuk Anda. Menikmati!