Cara membuat tabel pivot sederhana di Excel

Jika Anda berada di bidang keuangan atau akuntansi, Anda sudah tahu bahwa sebagian besar peluang kerja membutuhkan keterampilan Excel menengah atau lanjutan. Beberapa fungsi Excel yang paling umum dalam peran ini adalah Tabel pivot Dan Vlookup.

Artikel ini akan menguraikan dasar -dasar tabel pivot. Buka di sini jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang vlookup. Juga, pastikan untuk memeriksa alternatif untuk vlookup, fungsi yang disebut pencocokan indeks.

Setelah melakukan bisnis selama sekitar dua bulan, Anda ingin tahu jika Anda telah menjual lebih banyak produk di bulan pertama atau yang kedua. Anda juga ingin tahu apakah Anda telah menjual lebih banyak produk Apple atau produk Samsung. Terakhir, Anda ingin mengetahui total penjualan yang diterima setiap bulan.

Tabel pivot adalah kandidat yang sempurna untuk mendapatkan ringkasan cepat tanpa perlu menggunakan formula Excel, seperti jumlah atau jumlah. Jawaban atas pertanyaan di atas dapat diproduksi dalam hitungan detik setelah Anda tahu cara bekerja dengan tabel pivot.

Berikut adalah petunjuk langkah demi langkah untuk membuat tabel pivot.

LANGKAH 1 - Buat tabel pivot dengan mengklik salah satu sel di dalam tabel data, lalu buka tab atas di Excel dan pilih Menyisipkan  ->  Tabel pivot .

LANGKAH 2 - Jendela seleksi akan muncul dan secara otomatis harus menentukan rentang lengkap tabel berdasarkan sel tempat Anda mengklik sebelumnya. Untuk contoh ini, kami menambahkan tabel pivot kami ke lembar kerja baru, jadi akan lebih mudah untuk dilihat.

Langkah 3 - Klik pada tabel pivot kosong yang dibuat di lembar baru. Anda akan melihat a Bidang tabel pivot akan muncul di sisi kanan spreadsheet Anda. Di sinilah Anda menyeret-dan-rontok untuk membuat ringkasan cepat.

Langkah 4 - Untuk mengetahui jumlah ponsel yang dijual setiap bulan, seret Bulan terjual ke Baris area dan Merek ke Nilai daerah.

Anda akan melihat bahwa Tabel pivot akan diperbarui secara otomatis untuk menunjukkan jumlah baris untuk setiap bulan, yang menunjukkan jumlah penjualan ponsel untuk setiap bulan.

Jika Anda menyeret Model atau Lokasi Gudang ke Nilai alih-alih Merek, itu akan menghasilkan angka yang sama untuk setiap bulan karena hanya mengacu pada jumlah total baris di masing -masing Bulan terjual. Sepertinya kami menjual lebih banyak ponsel Jan dibandingkan dengan Feb.

Langkah 5 - Untuk mengetahui apakah lebih banyak produk Apple atau Samsung dijual di toko Anda, Anda dapat menggunakan kembali meja pivot yang sama tanpa perlu membuat yang baru.

Untuk melakukan ini, Anda dapat menghapus pilihan yang tidak lagi Anda butuhkan (dengan menyeret bidang data keluar dari Daerah dan menjatuhkannya di mana saja di spreadsheet).

Selanjutnya ganti dengan Merek dalam Baris kotak.

Tabel pivot akan langsung diperbarui untuk menunjukkan jumlah total baris, dikelompokkan oleh Merek (Saya.e. Jumlah total produk yang dijual oleh Merek hingga saat ini). Anda benar -benar menjual lebih banyak apel produk dibandingkan dengan Samsung.

Langkah 5 - Terakhir, untuk mengetahui berapa banyak yang telah Anda terima dalam penjualan di setiap bulan, kami akan menggunakan kembali hal yang sama Tabel pivot.

Bersihkan Merek bidang dan seret Bulan terjual kembali ke Baris daerah. Karena kami secara khusus ingin mengetahui total penjualan, hapus Nilai area dan seret Harga penjualan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Sebagai Harga penjualan kolom dalam dataset asli dalam format angka, tabel pivot akan secara otomatis meringkas Harga penjualan, bukannya menghitungjumlah Harga penjualan baris. Voila, Anda telah menerima $ 7.550 Jan dan $ 7.100 di Feb.

Cobalah untuk bermain -main dan seret bidangnya sesuai di bawah ini dan lihat apa hasil dari tabel pivot.

Ini hanya menggaruk permukaan apa yang bisa dilakukan tabel pivot, tetapi itu akan memberi Anda pemahaman dasar yang baik untuk memulai. Selamat menjelajahi!

Tips: Jika Bidang tabel pivot Panel di sebelah kanan spreadsheet hilang, cobalah untuk mengarahkan mouse Anda di atas tabel pivot, klik kanan dan pilih Tampilkan Daftar Bidang. Yang seharusnya membawanya kembali. Menikmati!