Cara Mengompres PDF di Windows & Mac

Jika dokumen Anda dalam format PDF, kemungkinan besar akan siap untuk membuat audiens Anda. Di sinilah grafik kualitas tertinggi Anda digunakan dan di mana versi akhir dari teks Anda disajikan, siap dicetak atau dibagikan kepada orang lain untuk membaca atau mendistribusikan. Ini bisa berarti ukuran file yang besar, terutama jika itu adalah dokumen yang berat gambar.

Meskipun Anda dapat mengedit PDF, Anda harus mengurangi kualitas untuk mengurangi ukuran file secara keseluruhan. Jika Anda ingin tahu cara mengompres PDF, Anda dapat mengatasi masalah ini dengan mengompresi file sebagai gantinya menggunakan perangkat lunak built-in atau ketiga di Windows dan Mac atau dengan menggunakan layanan kompresi online.

• Di bawah Pengaturan Bagian, Anda dapat mengatur kualitas yang disukai dari file PDF Anda. Layar adalah kualitas terendah, sedangkan Pencetak Dan Prepress adalah pilihan kualitas yang lebih tinggi. Pilih level kualitas yang ingin Anda gunakan, lalu tekan Kompres untuk memulai kompresi pdf.

• Kompresor PDF gratis akan mengingatkan Anda saat kompresi file selesai. Tekan OKE untuk menutup.

Karena kompresor PDF gratis menyimpan file terkompresi sebagai file terpisah untuk aslinya, Anda dapat mengulangi proses dengan kualitas yang lebih tinggi jika Anda tidak senang dengan bagaimana file tersebut berubah.

Cara Mengompres PDF di Mac Menggunakan Pratinjau

Tidak seperti Windows, MacOS menyertakan fitur kompresi PDF bawaan sebagai bagian dari Pratinjau Aplikasi untuk tampilan gambar dan dokumen. Aplikasi ini disertakan di semua Mac, dan Anda dapat menemukannya di Landasan peluncuran Daftar Aplikasi.

• Untuk mengompres file PDF di Mac, buka Pratinjau aplikasi dan pilih file pdf untuk dibuka. Setelah dibuka, tekan File> Ekspor Dari bilah menu.

• Dalam Ekspor menu opsi, pilih nama file baru (atau tinggalkan nama file yang ada untuk menimpa file yang ada) dan lokasi untuk menyimpan file. Dari Filter kuarsa menu tarik-turun, pilih Kurangi ukuran file pilihan. Tekan Menyimpan Setelah Anda siap memulai proses kompresi.

Pratinjau akan segera menyimpan versi yang diperbarui dan terkompresi dari dokumen PDF Anda. Anda harus membuka ini dalam pratinjau setelah itu untuk melihat pratinjau apa (jika ada) perubahan nyata dalam kualitas yang telah dibuat oleh aplikasi.

Menggunakan Layanan Kompresi PDF Online

Jika Anda tidak ingin mengunduh perangkat lunak tambahan untuk mengompres file PDF Anda, Anda dapat menggunakan berbagai layanan kompresi PDF online. Namun, jika Anda ingin menggunakan layanan online seperti ini, Anda hanya boleh melakukannya dengan dokumen yang tidak peka.

Menggunakan layanan ini melibatkan mengunggah file ke server jarak jauh, di mana file dapat tetap ada untuk jangka waktu tertentu. Ini menimbulkan risiko keamanan yang serius untuk dokumen apa pun yang mungkin berisi data pribadi, dan Anda hanya boleh menggunakan situs kompresi online untuk file yang akan dengan senang hati Anda bagikan secara publik.

Berbagai layanan ada untuk mengompres file PDF secara online, seperti saya suka pdf. Namun, sebagian besar layanan berfungsi dengan cara yang sama, dengan memungkinkan Anda mengunggah file, memilih kualitasnya, dan mengunduh file terkompresi setelahnya.

• Untuk menggunakan saya suka pdf, tekan Pilih file PDF Tombol untuk memilih file PDF yang ingin Anda kompres. Anda juga dapat menyeret dan menjatuhkan file langsung ke jendela situs web untuk mengunggahnya secara otomatis.

• Setelah file diunggah, Anda dapat memilih level kompresi dari menu kanan. Semakin tinggi kompresi, semakin rendah kualitas file output Anda (dan sebaliknya). Pilih Kompresi ekstrem untuk kompresi maksimum yang mungkin terjadi, Kompresi yang direkomendasikan untuk kompresi sedang tetapi dengan kualitas yang wajar, atau Lebih sedikit kompresi untuk kompresi terendah tetapi untuk kualitas yang jauh lebih tinggi. tekan Kompres pdf tombol untuk memulai kompresi setelah Anda siap.

• Proses kompresi PDF akan selesai di server jarak jauh. tekan Unduh PDF terkompresi Tombol untuk mengunduh file terkompresi setelah selesai. Jumlah kompresi (dengan jumlah ruang file yang disimpan) akan ditampilkan di bawahnya.

• Jika Anda ingin menyimpan file ke penyimpanan cloud, atau mendistribusikannya ke orang lain menggunakan layanan I Love PDF, Anda dapat menggunakan ikon berbagi di sebelah kanan tombol unduh. Ini termasuk opsi untuk dibagikan ke Google Drive atau Dropbox, serta membuat kode QR atau berbagi tautan untuk mendistribusikan ke orang lain.

• Saya suka pdf juga menyediakan opsi penghapusan, memungkinkan Anda untuk menghapus file dari servernya. Untuk menghapus file, tekan Menghapus ikon. Meskipun ini akan menonaktifkan tautan penghapusan di situs web I Love PDF, ini tidak menjamin bahwa file akan sepenuhnya dihapus dari server situs menggunakan metode ini.

Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda tidak boleh menggunakan layanan seperti saya suka pdf untuk dokumen sensitif. Untuk segala jenis dokumen sensitif yang berisi data pribadi, Anda harus menggunakan opsi perangkat lunak untuk mengompres file sebagai gantinya, seperti pratinjau atau aplikasi kompresor PDF gratis yang ditunjukkan di atas.

Berbagi dan Melihat File PDF Terkompresi

Mengompres PDF memungkinkan Anda untuk mengurangi ukuran file tanpa menurunkan kualitas terlalu banyak (kecuali jika Anda mau). Ini membuatnya lebih mudah untuk dibagikan secara online, melalui email atau layanan berbagi file lainnya. Anda bahkan dapat kata sandi melindungi file PDF Anda untuk menjaga isi dokumen sensitif aman dari pengintai.

Jika Anda berjuang untuk membuka PDF, Anda harus menginstal pembaca PDF yang baik seperti Adobe Acrobat atau Foxit Reader. Jika Anda menginginkan opsi online, Anda dapat mengonversi PDF ke Google Documents, memungkinkan Anda melihat, mengedit, dan berbagi file dari browser web Anda tanpa perlu menginstal aplikasi pihak ketiga terlebih dahulu.