Cara berkolaborasi dokumen menggunakan ruang kerja hanya kantor

Jika yang Anda inginkan adalah membangun ruang kerja kolaboratif di server Linux Anda, opsi yang paling jelas mungkin adalah NextCloud, OwnCloud, dan Seafile. Solusi ini memungkinkan Anda menyimpan dan berbagi file di satu tempat dan menawarkan kemampuan sinkronisasi file.

Namun, jika Anda tidak hanya ingin menyimpan file tetapi juga memerlukan fungsi kolaborasi dokumen, itu ide yang bagus untuk mengalihkan perhatian Anda Ruang kerja hanya kantor. Platform Groupware ini dirancang untuk mengelola dan mengedit dokumen online secara online.

Di panduan ini, Anda akan belajar cara menginstal Ruang kerja hanya kantor Dan bagaimana solusi ini memudahkan berkolaborasi secara real-time.

Apa itu ruang kerja hanya kantor?

Only Office Workspace adalah platform kolaboratif open-source yang dilengkapi dengan rangkaian kantor online yang disebut Only Kantor Dokumen Untuk dokumen teks, spreadsheet, formulir dan presentasi yang dapat diisi, dan seikat berbagai aplikasi produktivitas.

Solusi ini memungkinkan Anda untuk membuat lingkungan virtual yang aman di mana Anda dapat menyimpan semua file Anda dan berkolaborasi pada dokumen secara real-time. Selain itu, Ruang kerja OnliOffice Menyediakan fitur manajemen proyek, kalender, hubungan pelanggan, manajemen email, komunikasi online, dan jejaring sosial dengan blog, forum, dan papan berita.

Ruang kerja hanya kantor adalah alat perangkat lunak yang diselenggarakan sendiri yang dapat diimplementasikan di tempat. Ada juga versi SaaS dengan berbagai rencana tarif, termasuk satu untuk tim dengan tidak lebih dari 5 orang.

Konfigurasi Sistem yang Disarankan

Sebelum Anda memulai proses instalasi, pastikan bahwa sistem Anda mematuhi persyaratan ini:

• CPU: Prosesor Dual-Core 2 GHz atau lebih baik.
• RAM: setidaknya 6 GB.
• HDD: 40 GB ruang kosong.
• Pertukaran: setidaknya 6 GB.
• OS: Distribusi Linux AMD64 dengan Kernel V3.10 atau lebih baru.

Instalasi OnlyOffice Workspace Community Edition

Di panduan ini, kami akan menginstal OnlyOffice Workspace Community Edition, yang merupakan versi gratis dari perangkat lunak yang lebih dari cukup untuk penggunaan rutin.

Jika Anda membutuhkan dukungan teknis profesional dan akses ke Hanya kantor Editor web seluler, Anda dapat memilih versi komersial. Namun demikian, terserah Anda untuk mengambil keputusan.

Proses instalasi cukup sederhana dan mengharuskan Anda mengikuti serangkaian langkah. Ayo Memulai!

Langkah 1. Dapatkan skrip instalasi hanya kantor

Ruang kerja hanya kantor dilengkapi dengan skrip instalasi untuk sistem operasi berbasis Linux dengan Buruh pelabuhan. Skrip secara otomatis mengatur Buruh pelabuhan wadah dengan semua komponen yang diperlukan.

Hal pertama yang pertama, Anda perlu mengunduh file skrip dengan menjalankan perintah wget berikut:

$ wget https: // unduh.hanya kantor.com/install/workspace-install.SH 

Setelah mendapatkan skrip, lanjutkan ke proses instalasi.

Langkah 2: Instal Only Office Workspace

Semua tindakan instalasi di bawah ini harus diambil dengan hak root. Untuk menginstal semua komponen yang diperlukan Ruang kerja hanya kantor, Masukkan ini:

$ bash-instal.sh -md "yourdomain.com " 

Di Sini “Domain Anda.com " adalah domain Anda yang akan digunakan untuk Only Office Mail modul. Jika Anda tidak menginginkan Surat Komponen yang akan diinstal, jalankan ini:

$ bash-instal.sh -ims false 

Skrip instalasi akan memeriksa ketersediaan Buruh pelabuhan di perangkat Anda dan versinya. Jika layanan Docker tidak ada atau versinya tidak sesuai dengan persyaratan minimal, skrip akan secara otomatis menginstal atau memperbaruinya.

Periksa daftar semua parameter yang tersedia dengan perintah ini:

$ bash-instal.sh -h 

Langkah 3: Periksa apakah ruang kerja hanya kantor bekerja dengan benar

Setelah instalasi, Anda perlu memastikan bahwa semua komponen Ruang kerja hanya kantor beroperasi seperti yang diharapkan. Buka browser web Anda dan masukkan alamat IP komputer Anda di jaringan lokal. Jangan masuk localhost atau 127.0.0.1 di bar alamat.

Selamat! Ruang kerja hanya kantor Harus berjalan, yang menunjukkan instalasi yang berhasil.

Simpan semua file Anda

Semua file Anda disimpan di Dokumen modul. Anda diizinkan untuk membuat folder dan subfolder untuk manajemen dokumen yang lebih baik, menyalin dan memindahkan file, mengubah nama mereka, menandai mereka sebagai favorit untuk akses yang mudah dan bahkan menghapusnya.

Untuk kenyamanan Anda, Anda dapat menghubungkan solusi penyimpanan pihak ketiga, seperti NextCloud, OwnCloud, OneDrive, Google Drive, KDRIVE, dan lainnya menggunakan protokol WebDAV. Dengan cara ini, Anda dapat membuat satu lingkungan untuk semua file Anda.

Ruang kerja hanya kantor dilengkapi dengan pemutar media, sehingga Anda dapat dengan mudah membuka dan memutar hampir semua file audio dan video karena dukungan dari semua format populer, termasuk MPG, dan AVI, MPEG, MP3, Webp, dll.

Ada lebih dari ini. Anda juga dapat menyimpan foto dan gambar Anda di Dokumen modul karena mendukung BMP, JPG, JPEG, PNG, TIF, dan GIF. Fitur lain yang berguna adalah kemampuan untuk membuka dan melihat file PDF, DJVU, dan XPS.

Penampil bawaan mudah digunakan dan menyediakan bilah navigasi dengan thumbnail halaman. Selain itu, Anda bahkan dapat menyimpan buku elektronik, karena format EPUB dan FB2 didukung oleh perangkat lunak.

Langkah 4: Bagikan dan berkolaborasi dalam dokumen

Ketika datang untuk mendokumentasikan kolaborasi, Ruang kerja hanya kantor memungkinkan untuk berbagi dokumen teks, spreadsheet, formulir yang dapat diisi, dan presentasi dengan pengguna lain untuk penulisan bersama waktu nyata.

Anda dapat membuat file Anda tersedia untuk pengguna internal Portal Only Only. Ada juga opsi untuk berbagi file secara eksternal, menggunakan tautan.

Saat berbagi sesuatu, Anda dapat memilih izin akses yang diperlukan:

• Akses penuh
• Tinjauan
• Komentar
• Baca saja
• Akses ditolak

Selain itu, ada izin akses khusus - Pengisian formulir untuk formulir yang bisa diisi dan Filter khusus untuk spreadsheet.

Mulai dari versi 12.0, Platform Kolaboratif Only Office memungkinkan untuk berbagi yang lebih fleksibel karena pengaturan lanjutan baru:

• Tidak dapat mencetak, mengunduh, atau menyalin file (untuk izin baca saja & komentar).
• Tidak dapat mengubah pengaturan berbagi (untuk izin akses penuh).

Setelah berbagi file, Anda dapat memulai proses kolaborasi dan menikmati fungsionalitas penulisan bersama dari Only Office Workspace. Misalnya, Anda dapat:

• Aktifkan salah satu dari dua mode pengeditan bersama, cepat atau ketat, dengan opsi untuk beralih di antara mereka kapan saja.
• Menerima dan menolak perubahan yang dibuat oleh orang lain dengan fitur perubahan trek.
• Kembalikan versi file apa pun menggunakan riwayat versi.
• Balas komentar pengguna lain dan tinggalkan yang Anda sendiri.
• Menarik perhatian rekan penulis tertentu dengan menandai mereka di komentar.
• Bandingkan versi yang berbeda dari dokumen yang sama secara real-time.
• Kirim pesan teks di obrolan bawaan.
• Mengobrol dengan orang lain melalui plugin telegram.
• Buat audio dan panggilan berkualitas tinggi menggunakan plugin jitsi.

OnlyOffice Workspace V12.0 Juga memungkinkan Anda bekerja dengan pengguna lain di server web jarak jauh dari klien WebDAV yang memungkinkan untuk mengedit dokumen dan mengelola file.

Langkah 5: Bekerja dengan dokumen di modul lain

Di dalam Ruang kerja hanya kantor, itu Dokumen Modul terintegrasi erat dengan modul lain, yang memungkinkan Anda untuk membuat segalanya lebih mudah dan meningkatkan produktivitas Anda.

Jika Anda bekerja dengan proyek di Proyek modul, Anda dapat secara langsung melampirkan dokumen yang diperlukan yang disimpan dalam modul Dokumen. Anda hanya membuat tugas atau diskusi dalam suatu proyek dan menambahkan dokumen yang Anda butuhkan untuk penyelesaian yang berhasil.

Jika Anda mengatur Server email hanya kantor, Anda akan memiliki kesempatan untuk melampirkan dokumen, spreadsheet, presentasi, dan formulir yang dapat diisi ke email Anda. Fitur lain yang berguna adalah kemampuan untuk mengirim file secara langsung melalui email menggunakan menu konteks dalam modul Dokumen, yang menghemat waktu dalam beberapa kasus.

Bagian dari Proyek dan modul surat, modul dokumen juga terhubung dengan sistem CRM bawaan di mana Anda dapat melampirkan file ke profil pelanggan.

Kesimpulan

Menggunakan Ruang kerja hanya kantor, Anda dapat dengan mudah membangun kantor kolaboratif yang sepenuhnya fungsional dengan kolaborasi dokumen dan fitur manajemen dokumen di server Linux Anda. Berita terbaiknya adalah semua ini dapat dilakukan tanpa biaya, berkat ketersediaan gratis Edisi Komunitas.