Cara Mengubah Kasing Teks di Excel

Saat Anda mengimpor data ke spreadsheet, Anda dapat menemukan casing huruf atau kata yang berisi semua huruf atas atau huruf kecil. Jika Anda lebih suka menjaga data tekstual Anda konsisten, kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara untuk mengubah case teks di Excel.

Kami akan memandu Anda melalui tiga fungsi yang dapat Anda gunakan, fitur Flash Fill, add-in kantor yang bermanfaat, dan cara untuk menyalin dan menempelkan antara Microsoft Excel dan Word. Gunakan metode mana pun yang paling mudah atau paling cocok untuk Anda.

Perhatikan bahwa jika Anda menggunakan teks untuk argumen, Anda harus melampirkannya dalam tanda kutip dan dapat menggunakan casing huruf apa pun.

Sebagai contoh lain, kami akan mengubah konten di sel A2 ke semua teks huruf besar dengan rumus ini:

= Atas (A2)

Fungsi yang lebih rendah

Kebalikan dari fungsi atas lebih rendah. Dengan itu, Anda dapat mengubah ke semua teks huruf kecil. Sintaksnya lebih rendah (teks) di mana sekali lagi, Anda dapat memasukkan referensi sel atau teks.

Dalam contoh ini, kami akan mengubah teks di sel A3 ke semua huruf kecil dengan formula ini:

= Lebih rendah (A3)

Untuk menggunakan teks sebagai argumen, pastikan untuk membungkusnya dengan tanda kutip. Di sini, kami akan mengubah teks dalam kutipan ke semua huruf kecil:

= Lebih rendah ("John Jones")

Fungsi yang tepat

Terakhir adalah fungsi yang tepat yang memungkinkan Anda memanfaatkan huruf pertama dari setiap kata, sering disebut judul kasing. Ini adalah opsi praktis untuk nama depan dan belakang, judul, atau berita utama. Sintaks pada dasarnya sama dengan fungsi di atas, tepat (teks).

Di bawah ini, kami akan menggunakan rumus berikut untuk mengubah teks menjadi judul case dengan melampirkannya dalam kutipan:

= Tepat (“Jerry White”)

Dalam contoh terakhir, kami akan mengubah teks di sel A4 dengan formula ini:

= Tepat (a4)

Salin formula

Jika Anda memiliki beberapa sel dalam kolom yang ingin Anda terapkan rumus, Anda dapat menyalin dan menempelkannya.

Pilih sel yang berisi rumus dan seret pegangan isi (plus tanda) di sudut kanan bawah ke bawah melalui sel yang tersisa dan lepaskan.

Anda akan melihat rumus menyesuaikan untuk memasukkan referensi sel yang benar dan mengisi hasilnya.

Catatan: Jika Anda menggunakan referensi sel absolut daripada relatif, formula tidak secara otomatis memperbarui referensi.

Manfaatkan Flash Fill

Fitur Flash Fill di Excel adalah alat nyaman lain yang dapat Anda gunakan untuk mengubah kasus teks. Anda cukup membuat satu entri seperti yang Anda inginkan dan kemudian isi sisanya menggunakan Flash Fill.

Di sini kami memiliki daftar nama dengan casing huruf campuran. Anda memasukkan cara Anda ingin teks muncul di sel pertama di sebelah kanan dan tekan Enter atau Return.

Kemudian, baik gunakan pintasan keyboard Ctrl + E atau pilih tombol Flash Fill di bagian Alat Data tab Data.

Seperti sihir, Anda akan melihat sel yang tersisa di sebelah entri Anda yang lain mengisi untuk ditampilkan seperti yang Anda berikan.

Secara opsional, Anda dapat memilih tombol Flash Fill yang tampaknya secara resmi menerima saran, meskipun tidak diperlukan.

Periksa add-in

Mungkin Anda tidak menyukai formula dan menginginkan alat yang mengubah teks di tempat. Anda dapat mengambil salah satu add-in Excel untuk putaran. Di sini, kami akan menggunakan add-in case swap.

1. Gunakan tombol Get Add-Ins pada tab Sisipkan untuk membuka toko Add-Ins Office.

2. Kemudian, pop "case" atau "swap case" ke dalam kotak pencarian. Pilih Tambah dan terus instal add-in.

3. Kembali ke Lembar Kerja Anda dan Pilih Kasing Pertukaran Di Tab Rumah.

4. Jika Anda tidak melihatnya, buka daftar drop-down add-in saya di tab Sisipkan, pilih lihat semua, pilih add-in, dan pilih Add.

5. Saat sidebar add-in terbuka di sebelah kanan, pilih sel yang ingin Anda ubah dan pilih tombol atas atau huruf kecil.

Anda akan melihat teks di sel yang Anda pilih berubah menjadi kasus yang Anda pilih.

Manfaat untuk add-in adalah Anda dapat mengubah teks Anda di sel asli. Sayangnya, add-in tidak menawarkan opsi kasus yang tepat.

Salin dan Tempel dari Microsoft Word

Jika Anda menggunakan Microsoft Word selain Excel dan melakukan banyak penyalinan dan menempel, ini memberi Anda opsi lain. Karena Word menawarkan cara mudah untuk mengubah kasing teks, Anda dapat mengeditnya di sana dan mengembalikannya ke Excel.

1. Di Excel, salin sel yang berisi teks yang ingin Anda ubah. Anda dapat melakukan ini menggunakan Ctrl + C, tombol Salin pada tab Beranda, atau dengan klik kanan dan memilih salinan.

2. Buka dokumen Word dan tempel data. Anda dapat melakukan ini menggunakan Ctrl + V, tombol pasta pada tab Beranda, atau dengan klik kanan dan memilih pasta.

3. Saat data Anda muncul, pilih teks dan gunakan tombol Ubah Case dan daftar drop-down pada tab Home untuk memilih casing yang Anda inginkan.

4. Selanjutnya, pilih data di Word dan salin menggunakan salah satu tindakan salinan di atas.

5. Kembali ke Excel dan tempel data melalui data asli, sekali lagi, menggunakan salah satu metode pasta di atas.

Anda kemudian akan melihat teks yang diedit dalam kasus yang Anda pilih.

Meskipun metode ini memang membutuhkan sedikit pekerjaan tambahan, itu masih merupakan cara yang berguna untuk pergi jika itu yang Anda nyaman gunakan dan menghilangkan kebutuhan akan kolom tambahan.

Anda selalu dapat mengubah case teks di Excel secara manual, satu sel sekaligus. Namun, opsi -opsi ini memberi Anda cara yang lebih cepat, lebih mudah, dan kurang membosankan untuk pergi. Mana yang akan Anda gunakan?

Untuk tutorial lainnya, lihat cara menghapus baris duplikat di Excel.