Google Sheets vs Microsoft Excel - Apa Perbedaannya?

Sebelumnya, kami menulis tentang perbedaan antara Google Documents dan Microsoft Word dan di posting ini, kami akan berbicara tentang spreadsheet.

Spreadsheet adalah pilar untuk masyarakat modern kita. Spreadsheet berguna untuk pekerjaan, penyimpanan catatan, kolaborasi, atau hanya organisasi pribadi. Saat ini, kami memiliki dua pesaing teratas di dunia spreadsheet - Google Sheets dan Microsoft Excel.

Dari dua aplikasi spreadsheet ini, kami ingin menyelam lebih dalam antara keduanya untuk mengetahui perbedaan mereka dan memahami mana yang lebih baik. Pada ikhtisar cepat, ternyata keduanya memiliki pro dan kontra mereka, tetapi kesenjangan antara Excel dan Google Sheets semakin kecil dari hari ke hari. Inilah yang perlu Anda ketahui tentang perbedaan yang tersisa.

Fungsionalitas - Excel menang

Microsoft bekerja lebih keras untuk menciptakan pengalaman yang lebih kolaboratif untuk rangkaian aplikasi kantor mereka, tetapi itu tidak cukup mengalahkan berbagi tanpa batas yang datang dengan Google Documents, Sheets, dan sebagainya sejak hari pertama.

Pengaturan berbagi yang tersedia di Google Sheets luar biasa - Anda memiliki kendali atas siapa yang dapat melihat dokumen Anda, siapa yang dapat mengeditnya, dan siapa yang bisa mengomentarinya. Anda dapat mengirim undangan tertentu, atau hanya membuat tautan untuk dibagikan. Atau, Anda dapat membuat spreadsheet yang tersedia untuk dilihat.

Pengeditan dan komentar apa pun yang dibuat dapat dilihat secara real time dan Anda dapat dengan cepat melihat sel -sel apa yang digunakan pengguna lain. Anda juga dapat melacak setiap perubahan tunggal yang dilakukan dengan mengklik teks 'Last Edit…' di bagian atas toolbar.

Microsoft Excel memungkinkan berbagi dan kolaborasi, tetapi tidak sejauh Google Sheets melakukannya. Anda dibatasi untuk berbagi file melalui email dan Anda tidak cukup mendapatkan tingkat kolaborasi yang sama seperti yang dilakukan lembar. Anda sekarang bisa mendapatkan akses ke halaman edit yang dilacak serupa jika Anda menggunakan Office 365, dan opsi serupa untuk melihat aktivitas dari pengguna lain. Kesenjangan tentang kolaborasi sedang ditutup, tetapi untuk saat ini Google Sheets menang.

Cloud and Syncing - Google Sheets menang

Sekali lagi, Google Sheets keluar di atas, dan masuk akal mengapa. Google Sheets dibangun dari bawah ke atas menjadi alternatif berbasis cloud untuk Microsoft Excel. Semuanya dapat diakses dari akun Google Anda dan Anda dapat melihat dan mengakses semua file Anda dari Google Drive.

Sinkronisasi itu mudah karena semuanya dilakukan secara otomatis. Jika Anda membuat file, itu disimpan di Google Drive Anda, membuatnya segera dapat diakses di tempat lain.

Jika Anda menggunakan Office 365, Anda mendapatkan tingkat sinkronisasi instan yang sama antar perangkat, tetapi Excel di Office 2019 atau sebelumnya memerlukan sedikit pengaturan. Ini adalah area lain di mana Google Sheets keluar di depan, tetapi Microsoft menutup celah.

Akses offline - kemenangan Excel

Akses offline tersedia untuk Google Sheets, tetapi Anda akan mengalami kesulitan mengakses file yang Anda buat sebelumnya saat online. Anda perlu menginstal ekstensi offline untuk dapat mengerjakan file secara luas secara offline, dan ekstensi tidak berfungsi dengan benar setiap saat, meninggalkan Google Sheets dalam sedikit posisi canggung sejauh katering untuk pengguna offline berjalan.

Jika Anda membutuhkan akses offline, saya benar -benar merekomendasikan Excel - Microsoft Office Suite telah bekerja dengan sempurna offline selama beberapa dekade dan sekarang Anda dapat mengaturnya sehingga file Anda secara otomatis disinkronkan melalui OneDrive segera setelah Anda mendapatkan kembali akses internet.

Fungsi dan Rumus - kemenangan Excel

Google dengan cepat menyusul di bidang ini, dan mereka terus -menerus menambahkan fungsi dan formula baru, tetapi Excel memiliki awal yang jauh lebih besar. Ini berarti bahwa pengguna Excel mendapatkan dua keunggulan dibandingkan pengguna Google Sheets.

Pertama, jumlah fungsi dan formula yang tersedia jauh lebih besar - jika Anda perlu mencapai sesuatu di spreadsheet, kemungkinan ada perintah untuk itu di Excel. Di Google Sheets, beberapa formula masih hilang.

Hal berikutnya adalah dokumentasi untuk Excel jauh lebih besar. Sudah ada lebih lama dan telah menjadi standar industri di tempat kerja untuk waktu yang lama. Karena itu, materi pembelajaran gratis untuk Excel jauh lebih besar dari Google Sheets.

Harga - Google Sheets

Yang ini bagus dan mudah - Google Sheets benar -benar gratis untuk digunakan, sementara Excel memerlukan pembayaran satu kali Microsoft Office atau langganan ke Office 365. Pada akhirnya, jika Anda kekurangan uang tunai, Google Sheets adalah jawabannya.

Ringkasan

Untuk meringkas, saya akan mengatakan bahwa Excel adalah pilihan utama untuk saat ini, tetapi Google mendorong pembaruan ke perangkat lunak Google Sheets mereka jauh lebih cepat daripada Microsoft. Akibatnya, kesenjangan antara dua opsi semakin kecil dengan cepat. Namun, Google Sheets mungkin juga merupakan pilihan yang jelas untuk kolaborasi skala besar dan berbagi file publik, dan Anda tidak dapat mengalahkan gratis.

Ingin tahu lebih banyak tentang Google Sheets atau Excel? Lihatlah seluruh situs web kami, atau tinggalkan komentar di bawah ini dan saya akan segera menghubungi Anda.