Google Docs vs Microsoft Word - Apa Perbedaannya?

Pernah bertanya -tanya apa perbedaan antara Google Documents dan Microsoft Word? Sementara kedua pengolah kata mungkin terlihat serupa di permukaan, mereka sebenarnya berbeda dalam banyak hal.

Dalam artikel ini, saya ingin menunjukkan perbedaan utama untuk membantu Anda memutuskan opsi mana yang terbaik untuk Anda.

Fungsionalitas - Microsoft Word menang

Penomoran halaman dan pengorganisasian dokumen Anda jauh lebih mudah di Microsoft Word juga. Anda juga mendapatkan templat yang jauh lebih kuat, yang bisa mempercepat pekerjaan Anda, tergantung pada apa yang Anda gunakan kata. Akhirnya, hal -hal sederhana di seluruh papan seperti daftar dan poin -poin lebih baik di Word.

Saat Anda menggunakan fungsi ini pada dokumen, kadang -kadang Anda akan mengalami masalah kecil di mana jeda garis ditambahkan, poin -poin peluru dihapus, atau pemformatan hilang.

Kolaborasi - Google Documents menang

Microsoft Word dan Google Documents keduanya memiliki fitur kolaborasi sekarang karena Microsoft 365 membawa Word ke cloud. Namun, Google Documents menang dalam kategori ini karena sejumlah alasan.

Pertama, dengan Google Documents sedang dibangun ke dalam drive, menjadi sangat mudah untuk melihat file mana yang telah Anda bagikan dan juga mudah dinavigasi ke file yang telah dibagikan kepada Anda.

Berbagi semudah mengklik Mengajukan > Membagikan dan membuat tautan. Atau, Anda juga dapat mengirimkan email individual. Yang hebat tentang fungsi berbagi di Google Documents adalah Anda dapat dengan mudah mengontrol siapa yang dapat mengedit dokumen, siapa yang dapat melihatnya, dan siapa yang dapat mengomentarinya. Karena itu, Google Documents bahkan merupakan platform yang hebat untuk membuat dokumen publik yang dapat Anda biarkan seluruh dunia melihat dan mengunduh.

Microsoft juga memiliki kolaborasi - cukup klik Membagikan tombol di sudut kanan atas. Dari sana, Anda dapat menabung ke OneDrive dan kemudian menambahkan nama orang yang ingin Anda bagikan. Tidak seperti dokumen, Anda dipaksa untuk mengirim dokumen kepada orang -orang tertentu, jadi menjadi lebih sulit untuk memberikan akses ke audiens terbuka yang besar.

Anda dapat melacak perubahan dari masing -masing penulis di Word dan merevisi perubahan ini sebelum masuk ke versi final, dan komentar dapat ditambahkan ke dokumen juga.

Semua fungsi ini tersedia di Google Documents, dan Google Documents juga memiliki fitur garis waktu yang sangat kuat yang menunjukkan semua pengeditan masa lalu dan siapa yang melakukan pengeditan. Di titik mana pun, Anda dapat mengklik untuk kembali ke versi lama dari dokumen atau sekadar melihat versi lama untuk membandingkan perubahan.

Cloud and Syncing - Google Documents

Baik Microsoft Word dan Google Documents menawarkan beberapa kemampuan cloud yang hebat sekarang. Anda harus menjadi pelanggan Office 365 untuk dapat membuka, mengedit, dan secara otomatis menyinkronkan file Anda secara online dengan Microsoft Word. Jika tidak, Anda harus mengatur cadangan OneDrive dengan file Microsoft Office 2019 Anda.

Dengan Google Documents, Saving dilakukan ke cloud secara otomatis. Faktanya, penyelamatan dibuat untuk dokumen Anda setiap kali Anda melakukan perubahan, jadi Anda bahkan tidak perlu khawatir menekan tombol simpan.

Selain itu, Anda dapat melihat dan merevisi semua perubahan Anda dari sekarang sampai saat pertama kali Anda memulai dokumen Anda dengan mengklik teks 'semua perubahan yang disimpan di drive' di bagian atas halaman.

Untuk batas penyimpanan, Microsoft Word menang jika Anda memiliki Office 365, tetapi jika Anda tidak maka Google Drive akan memberi Anda lebih banyak ruang bebas daripada OneNote akan. Untungnya, baik Word dan Google Documents dapat diakses di semua platform utama termasuk Mac, Windows, Android, iOS dan Web.

Jadi, secara ringkas, Google Documents dan Microsoft Word sangat dekat di bagian ini tetapi Google Documents unggul saja berkat fitur Save Otomatis yang luar biasa.

Akses offline - Microsoft Word menang

Microsoft Word, tanpa diragukan lagi, adalah opsi terbaik bagi mereka yang membutuhkan prosesor dokumen dengan akses offline. Dengan Microsoft Word, baik dari Office 2019 atau Office 365, Anda dapat dengan mudah membuat dokumen offline baru dan kemudian setelah Anda online, mereka dapat diunggah ke cloud.

Anda tidak kehilangan fungsionalitas apa pun saat Microsoft Word offline, meskipun penulis bersama tidak akan tersedia. Di sisi lain, Google Documents lebih terbatas dalam hal fungsi offline.

Secara default, Google Documents tidak benar -benar memiliki fungsionalitas offline. Anda dapat, bagaimanapun, menambahkan fungsionalitas offline dengan Google Docs Offline Chrome Extension. Setelah diinstal, Anda dapat menyalakan mode 'offline' dari dalam menu Pengaturan di Google Drive.

Sebagian besar, ekstensi ini kemudian akan memungkinkan Anda mengakses dan mengedit file Anda saat offline, tetapi ekstensi bukan tanpa masalah. Banyak ulasan menyarankan masalah dengan ekstensi, mengklaim bahwa perangkat lunak tidak berfungsi atau hanya bekerja kadang -kadang.

Saya tidak dapat menyarankan Google Documents untuk penggunaan offline ketika Microsoft Word telah dibangun dari bawah ke atas sejak awal menjadi pengolah kata offline.

Pemformatan - Microsoft Word menang

Microsoft Word menang dalam permainan pemformatan tanpa keraguan. Jauh lebih mudah untuk membuat aturan pemformatan teks yang unik di Microsoft Word daripada di Google Documents. Saya akan mengatakan bahwa Google benar -benar perlu mengerjakan pemformatan mereka karena saat ini ia memiliki sejumlah masalah.

Saat memasang gambar, tabel, atau spreadsheet, Anda tidak dapat memastikan bahwa file tersebut akan diformat dengan cara yang sama jika dibuka dalam prosesor dokumen pihak ketiga. Microsoft Word tidak memiliki masalah ini.

Ketersediaan - Google Documents menang

Dalam kategori ini, Google Documents dengan mudah menang karena Anda tidak bisa mengalahkan gratis. Intinya, Google Documents adalah pengolah kata yang sedikit kurang kaya fitur, tetapi ketika Anda menganggap itu sepenuhnya gratis, itu lebih dari menebusnya.

Microsoft Word, di sisi lain, tidak gratis. Anda harus membayar setiap bulan untuk langganan Office 365 atau membayar satu kali untuk paket Microsoft Office 2019 lengkap.

Ringkasan

Google Docs dan Microsoft Word adalah leher dan leher, tetapi di banyak area Microsoft Word keluar tepat di depan. Jika Anda membutuhkan fungsionalitas tambahan dan memformat kekuatan kata dan tidak keberatan membayarnya, kami akan merekomendasikannya.

Jika Anda hanya membutuhkan pengolah kata dengan fungsi dasar, Anda harus senang dengan Google Documents. Menikmati!