Buat atau hasilkan pintasan keyboard untuk Microsoft Office

Tikus adalah alat yang praktis, tetapi titik-dan-klik adalah buang-buang waktu. Anda tahu itu, jadi Anda pergi dan mempelajari pintasan keyboard terbaik untuk kantor dan jendela.

Tapi mungkin beberapa tugas berulang tidak memiliki kunci pintasan. Bukankah lebih bagus jika Anda bisa membuat pintasan keyboard Anda sendiri di Microsoft Office? Nah, Anda bisa.

2. Itu Opsi kata jendela akan terbuka. Pilih Menyesuaikan di sebelah Pintasan keyboard Di dekat bagian bawah jendela.

3. Itu Kustomisasi keyboard jendela akan terbuka. Lihat di Kategori Area untuk mempersempit ke tab yang memiliki perintah yang ingin Anda buat jalan pintas. Perintah tab itu akan ditampilkan di Perintah area di sebelah kanan. Pilih perintah yang Anda inginkan.
   Dalam contoh ini, kami telah memilih FileSendPDF, Karena akan sangat membantu untuk mengirim dokumen Word sebagai PDF dengan kombinasi penekanan tombol sederhana. Jika perintah sudah memiliki kombo keyboard, itu akan ditampilkan di Kunci saat ini daerah.

4. Untuk mengatur kombinasi kunci pintasan baru, tempatkan kursor di Tekan tombol pintasan baru Bidang, lalu tekan kombo tombol yang ingin Anda gunakan di keyboard Anda. Catat apa yang ditampilkan di bawah Kunci saat ini area di sebelah Saat ini ditugaskan ke. Jika ada kecuali [tidak ditugaskan] menunjukkan di sana, coba kombo kunci lain.

5. Untuk menggunakan kombo kunci ini untuk semua dokumen di masa depan, pergi Normal.dotm dipilih di Simpan perubahan kotak. Untuk menerapkan kombo kunci hanya untuk dokumen ini, pilihlah di kotak drop-down.
6. Pilih Menetapkan Tombol untuk Menerapkan Pengaturan, lalu Tutup jendela Kustomisasi Keyboard. Tekan OKE Untuk menutup jendela Opsi Kata. Coba Kombinasi Pintasan Keyboard Baru Anda.

Itu FileSendPDF Pintasan akan secara otomatis mengonversi dokumen menjadi PDF, membuat pesan email baru di Outlook, lampirkan PDF, dan berikan email subjek. Satu penekanan tombol, bukan selusin atau lebih titik-dan-klik dengan mouse adalah penghitung waktu yang luar biasa.

Cara menghapus pintasan keyboard khusus di Microsoft Office

Anda mungkin ingin menyingkirkan semua pintasan keyboard khusus yang telah Anda buat di aplikasi kantor. Itu mudah dilakukan.

1. Klik kanan pada ruang abu-abu di area pita dan pilih Sesuaikan pita.

2. Itu Opsi kata jendela akan terbuka. Pilih Menyesuaikan tombolDi area kiri bawah jendela. Itu Kustomisasi keyboard jendela akan terbuka.

3. Untuk menghapus tugas utama dari semua dokumen di masa mendatang, pergi Normal.dotm dipilih di Simpan perubahan drop-down. Untuk menghapusnya hanya dari dokumen ini, pilih dokumen di dropdown sebagai gantinya. Di dekat kiri bawah, pilih Setel ulang semua tombol.

4. Itu akan bertanya, Apakah Anda yakin ingin mengatur ulang tugas utama? Tindakan ini akan menghapus semua tombol yang saat ini ditugaskan untuk makro dan gaya dalam normal.dotm. Perhatikan bahwa di akhir peringatan itu, itu akan membaca keduanya normal.dotm atau dokumen yang telah Anda pilih. Pilih Ya Untuk mengkonfirmasi reset.

Cara Membuat Pintasan Keyboard Di Microsoft Outlook

Dari semua aplikasi Microsoft Office, Outlook mungkin adalah yang paling banyak Anda habiskan. Masuk akal untuk membuat beberapa pintasan keyboard khusus untuk menyelesaikan sesuatu lebih cepat.

Sayangnya, sejak Outlook 2016, itu tidak memungkinkan Anda untuk membuat jalan pintas keyboard sebagaimana yang kami bisa di Word, Excel, dan PowerPoint. Jadi apa pilihan Anda?

Ini solusi, tetapi Anda bisa membuat Langkah cepat dan menetapkan kombinasi kunci untuk mereka. Ini tidak akan memberi Anda kemampuan untuk membuat kombo kunci jalan pintas untuk segala sesuatu di Outlook, tetapi dapat memenuhi sebagian besar kebutuhan Anda. Ada batas sembilan kombo kunci yang dapat Anda tetapkan untuk langkah cepat khusus.

1. Pilih Membuat baru dalam Langkah cepat bagian dari Rumah tab di Outlook.

2. Itu Edit langkah cepat jendela akan terbuka. Masukkan nama deskriptif di Nama bidang.
3. Pilih dari salah satu tindakan yang telah ditentukan di Pilih suatu tindakan menu drop down. Dalam contoh ini, mari kita pergi dengan tandai sebagai membaca.

4. Tindakan string bersama -sama dengan memilih Tambahkan tindakan tombol di bawah tindakan sebelumnya.

5. Pilih Pindah ke% FOLDER.

6. Itu Pilih folder jendela akan terbuka. Temukan dan pilih folder yang Anda ingin tindakan cepat ini memindahkan email. Kami memilih foldernya Tagihan untuk contoh ini. Pilih OKE untuk menutup jendela.

7. Pilih kombo kunci di Kunci Pintasan drop-down. Perhatikan bahwa itu terbatas pada sembilan pilihan.

8. Tambahkan deskripsi tentang apa yang dilakukan langkah cepat di Tooltip kolom tulisan. Saat Anda melayang di atas langkah cepat nanti, ini akan tampak mengingatkan Anda tentang apa yang dilakukannya.
9. Pilih Menyelesaikan untuk menyelesaikan pembuatan langkah cepat. Sekarang Anda akan melihat Tanda baca pindah ke tagihan Langkah cepat di pita Outlook. UJI menggunakan kombo kunci pintasan yang Anda pilih di Langkah 7.

Jika Anda ingin melangkah lebih jauh, Anda dapat membuat pintasan desktop Outlook menggunakan sakelar baris perintah untuk membuat tugas umum lebih mudah dilakukan.

Latih pintasan keyboard Anda

Sekarang Anda dapat membuat kunci pintasan Microsoft Office Anda sendiri. Cetak daftar jalan pintas yang paling banyak digunakan dan simpan di samping monitor Anda. Setelah beberapa hari, Anda tidak akan membutuhkan lembar curang lagi. Tambahkan pintasan sakelar baris perintah dan itu akan meningkatkan produktivitas Microsoft Office Anda dalam waktu singkat.