Menghubungkan Excel ke MySQL

Tentu Excel digunakan untuk spreadsheet, tetapi tahukah Anda bahwa Anda dapat menghubungkan Excel ke sumber data eksternal? Dalam artikel ini kita akan membahas cara menghubungkan spreadsheet Excel ke tabel database MySQL dan menggunakan data dalam tabel database untuk mengisi spreadsheet kami.  Ada beberapa hal yang perlu Anda lakukan untuk mempersiapkan koneksi ini.

Persiapan

Pertama, Anda harus mengunduh driver Open Database Connectivity (ODBC) terbaru untuk MySQL.  Driver ODBC saat ini untuk MySQL dapat ditempatkan di

https: // dev.mysql.com/unduhan/konektor/ODBC/

Pastikan setelah Anda mengunduh file yang Anda periksa hash md5 file terhadap yang terdaftar di halaman unduh.

Selanjutnya, Anda perlu menginstal driver yang baru saja Anda unduh.  Klik dua kali file untuk memulai proses instal.  Setelah proses instal selesai, Anda perlu membuat nama sumber database (DSN) untuk digunakan dengan Excel.

Membuat DSN

DSN akan berisi semua informasi koneksi yang diperlukan untuk menggunakan tabel database MySQL.  Pada sistem Windows, Anda harus mengklik Awal, Kemudian Panel kendali, Kemudian Alat administrasi, Kemudian Sumber Data (ODBC).  Anda harus melihat informasi berikut:

Anda mungkin harus menggulir ke bawah untuk melihat Mysql odbc 5.x pengemudi.  Jika tidak ada, ada yang salah dengan memasang pengemudi di bagian persiapan posting ini.  Untuk terus membuat DSN, pastikan MySQL ODBC 5.X Driver disorot dan klik pada Menyelesaikan tombol. Anda sekarang harus melihat jendela yang mirip dengan yang tercantum di bawah ini:

Selanjutnya Anda perlu menyediakan informasi yang diperlukan untuk mengisi formulir yang ditunjukkan di atas.  Database dan tabel MySQL yang kami gunakan untuk posting ini ada di mesin pengembangan dan hanya digunakan oleh satu orang. Untuk lingkungan “produksi”, disarankan agar Anda membuat pengguna baru dan memberikan hak istimewa pilih pengguna baru.  Di masa depan, Anda dapat memberikan hak istimewa tambahan jika perlu.

Setelah Anda memberikan detail untuk konfigurasi sumber data Anda, Anda harus mengklik pada Tes Tombol untuk memastikan semuanya dalam keadaan berfungsi.  Selanjutnya, klik pada OKE tombol. Anda sekarang harus melihat nama sumber data yang Anda berikan pada formulir di set sebelumnya yang tercantum pada jendela Administrator Sumber Data ODBC:

Membuat koneksi spreadsheet

Sekarang Anda telah berhasil membuat DSN baru, Anda dapat menutup jendela Administrator Sumber Data ODBC dan membuka Excel.  Setelah Anda membuka Excel, klik Data pita.  Untuk versi Excel yang lebih baru, klik Dapatkan data, Kemudian Dari sumber lain, Kemudian Dari ODBC.

Dalam versi Excel yang lebih lama, ini sedikit lebih dari proses. Pertama, Anda harus melihat sesuatu seperti ini:

Langkah selanjutnya adalah mengklik Koneksi tautan terletak tepat di bawah data kata dalam daftar tab. Lokasi tautan koneksi dilingkari merah pada gambar di atas. Anda harus disajikan dengan jendela Koneksi Buku Kerja:

Langkah selanjutnya adalah mengklik Menambahkan tombol.  Ini akan memberi Anda Koneksi yang ada jendela:

Jelas Anda tidak ingin mengerjakan salah satu koneksi yang terdaftar.  Oleh karena itu, klik pada Jelajahi untuk lebih banyak… tombol. Ini akan memberi Anda Pilih Sumber Data jendela:

Sama seperti jendela koneksi yang ada sebelumnya, Anda tidak ingin menggunakan koneksi yang tercantum di jendela Sumber Data Pilih.  Oleh karena itu, Anda ingin mengklik dua kali +Terhubung ke sumber data baru.odc map.  Dengan melakukannya, Anda harus sekarang melihat Wisaya koneksi data jendela:

Mengingat pilihan sumber data yang terdaftar, Anda ingin menyorot ODBC DSN dan klik Berikutnya.  Langkah selanjutnya dari wizard koneksi data akan menampilkan semua sumber data ODBC yang tersedia pada sistem yang Anda gunakan.

Semoga, jika semuanya hilang sesuai rencana, Anda akan melihat DSN yang Anda buat di langkah -langkah sebelumnya yang terdaftar di antara sumber data ODBC.  Sorot dan klik Berikutnya.

Langkah selanjutnya dalam wizard koneksi data adalah menyimpan dan menyelesaikan.  Bidang Nama File harus diisi secara otomatis untuk Anda.  Anda dapat memberikan deskripsi.  Deskripsi yang digunakan dalam contoh ini cukup jelas untuk siapa saja yang mungkin menggunakannya.  Selanjutnya, klik pada Menyelesaikan tombol di kanan bawah jendela.

Anda sekarang harus kembali ke jendela koneksi buku kerja.  Koneksi data yang baru saja Anda buat harus terdaftar:

Mengimpor Data Tabel

Anda dapat menutup jendela koneksi buku kerja.  Kita perlu mengklik Koneksi yang ada tombol di pita data Excel.  Tombol koneksi yang ada harus ditempatkan di sebelah kiri pada pita data.

Mengklik pada Koneksi yang ada Tombol harus memberi Anda jendela koneksi yang ada.  Anda telah melihat jendela ini di langkah -langkah sebelumnya, perbedaannya sekarang adalah bahwa koneksi data Anda harus terdaftar di dekat bagian atas:

Pastikan koneksi data yang Anda buat di langkah -langkah sebelumnya disorot dan kemudian klik pada Membuka tombol.  Anda sekarang harus melihat Impor data jendela:

Untuk keperluan posting ini, kami akan menggunakan pengaturan default di jendela Impor Data.  Selanjutnya, klik pada OKE tombol.  Jika semuanya berhasil untuk Anda, Anda sekarang harus disajikan dengan data tabel database MySQL di lembar kerja Anda.

Untuk posting ini, meja yang bekerja sama dengan kami memiliki dua bidang.  Bidang pertama adalah bidang Increment Increment Auto berjudul ID.  Bidang kedua adalah Varchar (50) dan berjudul FNAME.  Spreadsheet terakhir kami terlihat seperti ini:

Seperti yang mungkin Anda perhatikan, baris pertama berisi nama kolom tabel.  Anda juga dapat menggunakan panah drop -down di sebelah nama kolom untuk mengurutkan kolom.

Bungkus

Dalam posting ini kami membahas di mana menemukan driver ODBC terbaru untuk MySQL, cara membuat DSN, cara membuat koneksi data spreadsheet menggunakan DSN dan cara menggunakan koneksi data spreadsheet untuk mengimpor data ke dalam spreadsheet Excel. Menikmati!