3 cara untuk membagi sel di Excel

Jika Anda bekerja dengan data di Excel yang telah Anda impor dari sumber lain, kadang -kadang Anda harus bekerja dengan data yang tidak dalam format yang Anda inginkan. Ini terutama berlaku dengan teks yang dibatasi koma yang masuk ke dalam sel tunggal.

Satu -satunya cara untuk menangani data itu adalah dengan membagi sel di Excel. Ada berbagai cara untuk melakukan ini, tergantung pada format data.

Dalam contoh ini, kami ingin membagi kolom nama menjadi dua sel, nama depan dan nama belakang wiraniaga itu.

Untuk melakukan ini:

1. Pilih Data menu. Lalu pilih Teks ke kolom di grup Alat Data di pita.

2. Ini akan membuka wizard tiga langkah. Di jendela pertama, pastikan Dibatasi dipilih dan pilih Berikutnya.

3. Di jendela Wizard berikutnya, batalkan pilihan Tab dan pastikan Ruang angkasa dipilih. Pilih Berikutnya untuk melanjutkan.

4. Di jendela berikutnya, pilih Tujuan bidang. Kemudian, di spreadsheet, pilih sel tempat Anda ingin nama depan pergi. Ini akan memperbarui sel di bidang tujuan ke tempat yang Anda pilih.

5. Sekarang, pilih Menyelesaikan Untuk melengkapi Wizard.

Anda akan melihat bahwa sel tunggal yang berisi nama depan dan nama belakang telah dibagi menjadi dua sel yang mengandung masing -masing secara individual.

Catatan: Proses di atas berfungsi karena data untuk terpecah dalam sel memiliki ruang yang memisahkan teks. Fitur teks-ke-kolom ini juga dapat menangani pemisahan sel di Excel jika teks dipisahkan oleh tab, titik koma, koma, atau karakter lain yang Anda tentukan.

Gunakan fungsi teks Excel

Cara lain untuk membagi sel di Excel adalah dengan menggunakan fungsi teks yang berbeda. Fungsi teks memungkinkan Anda mengekstrak potongan sel yang dapat Anda output ke sel lain.

Fungsi teks di Excel meliputi:

• Left (): Ekstrak sejumlah karakter dari sisi kiri teks
• Right (): Ekstrak sejumlah karakter dari sisi kanan teks
• Mid (): Ekstrak sejumlah karakter dari tengah string
• Find (): temukan substring di dalam string lain
• Len (): mengembalikan jumlah total karakter dalam serangkaian teks

Untuk membagi sel, Anda mungkin tidak perlu menggunakan semua fungsi ini. Namun, ada beberapa cara Anda dapat menggunakan ini untuk mencapai hal yang sama.

Misalnya, Anda dapat menggunakan fungsi kiri dan menemukan untuk mengekstrak nama depan. Fungsi temukan membantu karena dapat memberi tahu Anda di mana karakter pembatasnya berada. Dalam hal ini, ini adalah ruang.

Jadi fungsinya akan terlihat seperti ini:

= Kiri (c3, find ("", c3))

Saat Anda menekan enter setelah mengetik fungsi ini, Anda akan melihat bahwa nama depan diekstraksi dari string di sel C3.

Ini berfungsi, karena fungsi kiri membutuhkan jumlah karakter untuk diekstrak. Karena karakter ruang diposisikan di akhir nama depan, Anda dapat menggunakan fungsi temukan untuk menemukan ruang, yang mengembalikan jumlah karakter yang Anda butuhkan untuk mendapatkan nama depan.

Anda dapat mengekstrak nama belakang baik menggunakan fungsi yang tepat atau fungsi tengah.

Untuk menggunakan fungsi yang tepat:

= Kanan (C3, Len (C3) -find ("", C3))

Ini akan mengekstraksi nama belakang dengan menemukan posisi ruang, kemudian mengurangi itu dari panjang string total. Ini memberikan fungsi yang tepat jumlah karakter yang dibutuhkan untuk mengekstrak nama belakang.

Secara teknis, Anda dapat melakukan hal yang sama dengan fungsi yang tepat menggunakan fungsi tengah, seperti ini:

= Mid (c3, find ("", c3), len (c3) -find ("", c3)))

Dalam hal ini fungsi temukan memberikan fungsi tengah titik awal, dan len yang dikombinasikan dengan find memberikan jumlah karakter untuk diekstraksi. Ini juga akan mengembalikan nama belakang.

Menggunakan fungsi teks excel untuk membagi sel dalam karya excel serta solusi teks-ke-kolom, tetapi juga memungkinkan Anda mengisi seluruh kolom di bawah hasil tersebut menggunakan fungsi yang sama.

Sel terpisah di Excel menggunakan Flash Fill

Opsi terakhir untuk membagi sel di Excel adalah menggunakan fitur Flash Fill. Ini mensyaratkan bahwa sel -sel yang Anda belah dengan yang asli berada tepat di sampingnya.

Jika ini masalahnya, yang harus Anda lakukan adalah mengetik bagian sel asli yang ingin Anda pisahkan. Kemudian seret sudut kanan bawah sel ke bawah untuk mengisi sel di bawahnya. Saat Anda melakukan ini, Anda akan melihat ikon pengisian sel kecil muncul dengan tanda plus kecil di sebelahnya.

Pilih ikon ini dan Anda akan melihat pop-up menu. Pilih Flash Fill di menu ini.

Saat Anda melakukan ini, Anda akan melihat bahwa fitur Flash Fill secara otomatis mendeteksi mengapa Anda mengetik apa yang Anda ketik, dan akan mengulangi proses di sel berikutnya. Ini akan melakukan ini dengan mendeteksi dan mengisi nama depan di sel asli di sebelah kiri.

Anda benar -benar dapat melakukan prosedur yang sama saat Anda mengisi seluruh kolom. Pilih ikon yang sama dan pilih Flash Fill. Itu akan mengisi seluruh kolom dengan nama depan yang benar dari sel ke kiri.

Anda kemudian dapat menyalin seluruh kolom ini dan menempelkannya ke kolom lain, lalu ulangi proses yang sama untuk mengekstrak nama belakang. Akhirnya, salin dan tempel seluruh kolom di mana Anda ingin masuk ke spreadsheet. Kemudian hapus kolom asli yang Anda gunakan untuk melakukan proses pengisian flash.

Sel -sel yang membelah di Excel

Seperti yang Anda lihat ada beberapa cara untuk mencapai hal yang sama. Bagaimana Anda membagi sel di Excel bermuara pada ke mana Anda ingin hasil akhir untuk pergi dan apa yang Anda rencanakan untuk dilakukan dengannya. Opsi apa pun berfungsi, jadi pilihlah yang paling masuk akal untuk situasi Anda dan menggunakannya.