10 cara untuk membuat tayangan slide powerpoint Anda lebih menarik

Memberikan presentasi melalui PowerPoint tidak harus membosankan. Tidak peduli siapa audiens Anda, Anda dapat membuat slide yang menarik, efektif, dan to the point. Slideshows PowerPoint dapat menggabungkan video, dikonversi ke DVD, PDF dan banyak lagi.

Sebelum Anda membuat slide pertama, identifikasi tujuan presentasi Anda. Apa yang Anda ingin audiens Anda pelajari, pahami, dan lakukan pada akhirnya?

Dalam contoh di atas, audiens akan membaca slide dan tidak akan mendengar apa yang Anda katakan.

Memecah teks menjadi beberapa slide dan menguraikannya saat Anda mempresentasikan. Cobalah sesuatu yang lebih mudah dan lebih ringkas seperti slide di bawah ini:

Slide di atas adalah slide judul Anda. Warna dan ukuran font menarik mata Anda ke teks pendek. Mudah dibaca dengan cepat sehingga audiens Anda dapat mengalihkan perhatian mereka ke apa yang Anda katakan daripada membaca slide.

Untuk slide berikutnya, gunakan titik paling menonjol dari apa yang akan Anda diskusikan dan membuatnya menarik secara visual seperti pada contoh di bawah ini.

Anda harus menggunakan teks sebagai ringkasan untuk menekankan poin pembicaraan Anda.

Otak manusia memproses gambar lebih cepat dari teks. Gunakan gambar atau visual lain dalam presentasi Anda untuk membantu menyampaikan maksud Anda, meningkatkan apa yang Anda katakan, dan endekkan emosi dari audiens Anda.

Untuk mengilustrasikan poin ini, kita dapat mengganti slide pertama di atas dengan terlalu banyak teks sambil tetap dengan konten yang sama tentang bagaimana bisnis dapat menargetkan audiens B2B mereka.

Saat Anda pindah ke slide di bawah dalam presentasi PowerPoint Anda, itu memberi tahu audiens bahwa seorang pengusaha senang dan telah mencapai target.

Tidak perlu menggunakan kata -kata di layar untuk menyampaikan pesan ini karena gambar menceritakan kisah itu sendiri. Audiens akan melihatnya, memahami apa artinya secara instan, dan kemudian memusatkan perhatian mereka pada apa yang Anda katakan.

Gunakan poin peluru secara efektif

Poin peluru berguna di PowerPoint saat mencoba memecah potongan teks yang akan menyebabkan audiens Anda membaca presentasi Anda daripada mendengarkan Anda berbicara.

Gunakan poin peluru untuk menyederhanakan konten dan daftar informasi kunci. Batasi jumlah poin peluru menjadi tidak lebih dari lima per slide. Anda juga dapat menambahkan sedikit kreativitas dengan menggunakan ikon yang berbeda untuk konsep Bullet Point. Lihat tangkapan layar di bawah ini.

Selama presentasi PowerPoint Anda, mintalah satu peluru muncul sekaligus. Diskusikan konten yang terkait dengan setiap titik peluru sebelum pindah ke yang berikutnya.

Hindari menggunakan kalimat penuh karena ini akan mengalahkan tujuan yang hanya menyampaikan poin kunci.

Gaya & Ukuran Font

Font yang Anda pilih harus terbaca dan mudah dibaca di layar. Jika Anda berencana untuk mengimpornya ke Visme untuk presentasi bisnis atau menyimpannya untuk slide google, pastikan untuk menggunakan ukuran font yang cukup besar sehingga semua orang di ruangan dapat melihatnya. Tidak apa -apa menggunakan font yang menarik, eksentrik, atau menyenangkan tetapi melakukannya secara moderasi.

Sorot berita utama dan fokus kata -kata dengan menggunakan font yang lebih besar dan warna yang berbeda untuk membuatnya menonjol dari teks lainnya. Konsisten di seluruh presentasi powerpoint Anda untuk tidak mengalihkan perhatian audiens Anda.

Tambahkan beberapa humor

Menggunakan humor selama presentasi Anda akan membantu membangun hubungan dengan audiens Anda, membuat mereka nyaman, dan membuatnya lebih reseptif terhadap konten Anda.

Ceritakan kisah pribadi berdasarkan pengalaman kehidupan nyata Anda atau gunakan analogi yang lucu. Pastikan humor Anda relevan dengan audiens Anda dan tujuan Anda secara keseluruhan.

Gunakan humor dengan bijak, hemat, dan dengan kebijaksanaan. Hindari sesuatu yang ofensif. Jika Anda ragu bahwa lelucon atau kisah Anda mungkin menyinggung seseorang, jangan gunakan itu.

Di bawah ini adalah beberapa cara untuk menambahkan humor ke presentasi PowerPoint Anda:

• Jika Anda dapat memikirkan film yang relevan dengan topik presentasi Anda, temukan klipnya dan embedanya ke dalam powerpoint Anda.
• Gunakan meme lucu yang menangkap maksud Anda.
• Masukkan GIF animasi ke dalam presentasi Anda.

Saat digunakan dengan hemat dan dalam selera yang baik, humor dapat menambah kesembronoan kecil pada presentasi Anda.

Gambar di atas adalah gif animasi. Saat Anda memainkan tayangan slide Anda, itu akan menampilkan animasi.

Sertakan beberapa metafora

Metafora menghidupkan percakapan. Mereka membuat audiens Anda tetap terlibat saat digunakan dalam presentasi. Metafora adalah sosok ucapan yang representatif atau simbol dari sesuatu yang lain.

Misalnya, jika Anda ingin berbicara tentang perjalanan bisnis atau peta jalan, gunakan gambar jalan yang sebenarnya dengan rambu -rambu jalan seperti di slide di bawah.

Menggunakan metafora menambahkan beberapa kreativitas pada presentasi powerpoint Anda.

Jangan beri tahu mereka, tunjukkan pada mereka

Presentasi PowerPoint adalah alat bantu visual. Daripada berbicara dan menggunakan teks untuk menggambarkan sesuatu, sertakan pada slide Anda. Misalnya, jika Anda melempar desain situs web baru, tambahkan elemen visual situs pada slide Anda untuk menampilkan desain baru ke audiens Anda.

Menggunakan contoh yang sama dari situs web baru, jika situs ini langsung online dalam lingkungan beta atau kotak pasir, tautkan ke sana dari presentasi untuk menunjukkannya dalam tindakan.

Menyajikan data menggunakan smartart

PowerPoint termasuk alat diagram yang disebut SmartArt. Gunakan untuk menyajikan informasi dan data secara visual dan secara kreatif mengomunikasikan ide -ide Anda. Konversi poin peluru menjadi SmartArt untuk opsi desain yang lebih unik saat Anda ingin mengubahnya menjadi informasi dan penjelasan video.

Transisi & Animasi

Animasi memengaruhi bagaimana elemen pada gerakan slide Anda selama tayangan slide. Mereka dapat meningkatkan penampilan slide Anda dan membantu Anda mengontrol laju pengiriman presentasi Anda.

Animasi halus dan sederhana paling efektif karena tidak berlebihan. Misalnya, untuk poin -poin, gunakan penghapusan kiri ke kanan atau atas ke bawah alih -alih meminta mereka terbang masuk dan keluar.

Jangan membuat audiens Anda dan membuat mereka menunggu terlalu banyak animasi di satu slide. Transisi merujuk pada jenis animasi antar slide. Jangan gunakan transisi yang berbeda untuk setiap slide. Tetap berpegang pada dua atau tiga efek transisi yang berbeda.

Menggunakan terlalu banyak keduanya akan membuat presentasi powerpoint Anda kacau, membingungkan, dan menjengkelkan.

Latihan membuat sempurna

Setelah Anda membuat presentasi PowerPoint Anda, melalui slide Anda dan berlatih bagaimana Anda akan menyajikannya di depan audiensi. Juga, latih nada, pengiriman, dan waktu Anda.

Ikuti saran di atas untuk membuat presentasi Anda lebih menarik. Jalankan melalui itu sesering yang Anda butuhkan. Anda ingin percaya diri dan siap saat mengirimkannya kepada audiens Anda.